Invoering

Het vinden van een weg door Windows Explorer kan een lastige zaak zijn. Mappen geven een kleine voorvertoning van de bestanden erin, maar een minuscuul deel van een document is zelden genoeg om u te vertellen of dit het enige is dat u nodig hebt.

Het bijhouden van je bestanden in een logisch systeem van mappen zal helpen, net als een consistente methode om ze te benoemen, maar je zou gemakkelijk uren kunnen besteden aan het ordenen ervan en eindigen met een enorm, onhandig systeem dat eeuwig duurt om door te bladeren..

Het zou veel gemakkelijker zijn als je alles met een kleur zou kunnen labelen, zoals je kunt op een Mac. Dat is waar Folder Marker Free en FileMarker.NET Free binnenkomen. Met deze programma's kunt u kleuren aan bestanden en mappen toewijzen en extra symbolen toevoegen om het belang of de voortgang aan te geven. Hier is hoe u aan de slag kunt gaan.

  • Wil je de overstap naar macOS maken? Dit zijn de beste Mac-tips
Vorige pagina 1 van 9 Volgende Vorige pagina 1 van 9 Volgende

1. Doe een beetje huishoudelijk werk

Voordat u begint met kleurcodering, is het de moeite waard om even op te ruimen door bestanden te verwijderen die u niet langer nodig hebt, inclusief bits die overblijven door software die u hebt verwijderd. Zorg er ook voor dat uw bestanden zich in de juiste mappen bevinden (bijvoorbeeld foto's in afbeeldingen, muzieknummers en tekstbestanden in documenten).

Zodra alle onzin is verwijderd, maak je een back-up van je map Documenten op een externe harde schijf of een cloudopslagdienst zoals DropBox.

Vorige pagina 2 van 9 Volgende Vorige pagina 2 van 9 Volgende

2. Haal Folder Marker gratis

Zodra alles is georganiseerd en een back-up is gemaakt, download je Folder Marker Free (zorg ervoor dat je de versie aan de rechterkant van de pagina selecteert) en voer het installatieprogramma uit.

Wanneer het programma voor de eerste keer wordt gestart, klikt u op het tabblad Kleuren om de verschillende kleuren voor uw mappen weer te geven. Er zijn 12 opties in de gratis versie van de software, exclusief de standaard manilla-kleur van Windows.

Vorige pagina 3 van 9 Volgende Vorige pagina 3 van 9 Volgende

3. Kleur je mappen

Klik op het kleine groene pictogram '...' en kies een map om in te kleuren en klik vervolgens op 'OK'. Kies een kleur en klik op 'Toepassen' en open vervolgens Windows Verkenner om de wijziging te zien.

U zult merken dat gekleurde mappen u geen voorbeeld van hun inhoud geven, zoals standaard Windows-mappen doen. Dat komt omdat ze de dynamische 'live'-pictogrammen effectief vervangen door statische afbeeldingen. Het is een schande, maar is het enige nadeel van Folder Marker.

Vorige pagina 4 van 9 Volgende Vorige pagina 4 van 9 Volgende

4. Gebruik speciale pictogrammen

Folder Marker geeft u ook een selectie van statuspictogrammen die u wilt gebruiken. Deze omvatten hoge prioriteit, privé, hoog belang en half afgemaakt werk. Om deze te gebruiken, selecteert u een map zoals u in stap drie hebt gedaan, klikt u vervolgens op het tabblad 'Hoofd' en kiest u een pictogram. Klik op 'Toepassen' en controleer de resultaten in Windows Verkenner.

U vindt een groot aantal andere opties als u op het tabblad 'Gebruikerspictogrammen' klikt, maar dit zijn allemaal Windows-systeempictogrammen zijn niet echt bedoeld voor mappen. Het is het beste om ze niet te gebruiken, om verwarring te voorkomen.

Vorige pagina 5 van 9 Volgende Vorige pagina 5 van 9 Volgende

5. Gebruik het contextmenu

Klik met de rechtermuisknop op een map in Windows Verkenner en u ziet een nieuwe optie in het contextmenu: 'Markeer map'. Dit geeft je niet zoveel kleur- en pictogramopties als de belangrijkste mapmarkeringsinterface, maar het is sneller en een handige manier om statuspictogrammen bij te werken als je een stuk werk hebt voltooid.

Als u 'Meer pictogrammen' selecteert, wordt de volledige interface onthuld en met 'Standaard herstellen' worden alle wijzigingen ongedaan gemaakt.

Vorige pagina 6 van 9 Volgende Vorige pagina 6 van 9 Volgende

6. Markeer uw bestanden

Zodra u tevreden bent met uw mappen, is het tijd om naar bestanden te gaan. Download FileMarker.NET, en wees opnieuw voorzichtig met het selecteren van de gratis versie aan de rechterkant. Voer het installatieprogramma uit en laat het programma starten zodra het is voltooid.

FileMarker.NET lijkt veel op Folder Marker, dus klik op de groene '...' knop, selecteer een bestand, klik en kleur en klik op 'Toepassen'.

Vorige Pagina 7 van 9 Volgende Vorige Pagina 7 van 9 Volgende

7. Voeg statuspictogrammen toe

FileMarker.NET werkt niet met afbeeldingen (wat logisch is, omdat hun pictogrammen al precies weergeven wat ze zijn), maar het is geweldig voor tekstdocumenten, spreadsheets, databases en presentaties, die er anders hetzelfde uitzien.

Open Windows Verkenner om te zien hoe uw opnieuw gekleurde bestand eruitziet. U kunt ook statussymbolen toepassen op bestanden om voortgang en prioriteit aan te geven - zelfs als u het bestandspictogram opnieuw hebt ingekleurd.

Vorige Pagina 8 van 9 Volgende Vorige Pagina 8 van 9 Volgende

8. Maak je eigen systeem

U hebt nu alle hulpmiddelen die u nodig hebt om uw bestanden en mappen op een manier te krijgen die bij u past. Wil je je foto's van vorig jaar? Eenvoudig - ze bevinden zich allemaal in paarse mappen, gesorteerd op locatie. Hoe zit het met de presentatie die morgen zal plaatsvinden? Het staat in uw rode werkmap, gemarkeerd als belangrijk.

Je zult nooit meer vastlopen door Windows Explorer.

Vorige Pagina 9 van 9 Volgende Vorige Pagina 9 van 9 Volgende
Aandelen