Er is één ding dat elke e-mail die je hebt moet bevatten, en dat is je e-mailhandtekening. Zie je handtekening als je laatste kans om iemands aandacht te trekken, maar wees je ervan bewust dat er zowel goede als slechte aandacht is.

Een slordige e-mailhandtekening of een persoon die actief irriteert, laat een slechte laatste indruk achter bij iedereen die je e-mail leest, of het nu de oorspronkelijke ontvanger is of iemand naar wie je e-mail wordt doorgestuurd naar.

Waar te beginnen

Dus hoe valt u op? Ten eerste, hoewel het goed is om een ​​klein beetje persoonlijkheid in je e-mailaanmelding te injecteren, is het een heel fijne regel voordat je omver valt in een van beide te informeel of ronduit casual te zijn. De standaard "groeten" kan een beetje stijf zijn, maar het is ook veilig voor zowat elke e-mail die je zou kunnen sturen.

Relevante details

Overweeg vervolgens welke informatie over jezelf je wilt overbrengen. Uw volledige naam is een gegeven, net als een bedrijfs- of bedrijfsnaam als het een zakelijke e-mail is waarvan u verzendt. Het is ook prima om communicatiemethoden op te nemen, maar hier is minder aantoonbaar meer.

Als u uw e-mail, telefoon, Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram en fysiek adres opsomt, overlaadt u de ontvanger snel met informatie waar ze misschien niet om geven, en vult u uw e-mailhandtekening op met meerdere regels. Als je een korte en beknopte e-mail zorgvuldig hebt gemaakt, wil je dat deze wordt genegeerd omdat je handtekening met tien regels het lijkt alsof het veel werk kost om te lezen?

In het ideale geval moet uw handtekening minstens uw volledige of bedrijfsnaam, uw e-mailadres en een telefoonnummer voor uw contact opnemen. Er is een argument dat zegt dat e-mailadressen een beetje overbodig zijn als je in de eerste plaats een e-mail verstuurt, maar de realiteit hier is dat de handtekening je een ander contactpunt voor doorlopende communicatie geeft.

Als u op een reactie van uw e-mail wilt reageren, is het verstandig om zo benaderbaar als mogelijk te lijken. Op dezelfde manier kunnen veel e-mailclients dit soort informatie naadloos van e-mails schrapen om contactlijsten te maken.

Platform beperkingen

U moet ook op de hoogte zijn van mobiele clients en gegevensbeperkingen, en dat betekent dat beeldgebaseerde handtekeningen spaarzaam moeten worden gebruikt, of helemaal niet. Een beeldsignatuur geeft u volledige controle over het uiterlijk van uw handtekening, maar sommige clients zullen bij eerste keer laden afbeeldingen verwijderen, vooral op mobiele clients.

Als je absoluut een afbeeldinghandtekening nodig hebt, zorg er dan voor dat je ALT-tekst hebt om dezelfde informatie over te brengen voor alle basissen. Handtekeningen moeten idealiter ook onder de lengte van 80 tekens per regel worden bewaard, ook omdat u de schermgrootte of lay-out van de e-mailtoepassing van de ontvanger niet kunt regelen..