Het nieuwe Gmail-ontwerp is deze week gelanceerd en bevat een schat aan nieuwe functies om uw berichten gemakkelijker te beheren en te beveiligen.

Sommige van de nieuwe opties - waaronder de Veilige modus, wat een nieuwe manier is om vertrouwelijke informatie veilig te verzenden - zijn nog niet actief. We zullen deze handleiding bijwerken zodra er meer tools beschikbaar komen.

Heb je nog geen nieuwe Gmail? Ontdek hoe te schakelen.

E-mails snoozen

Soms ontvang je een belangrijke e-mail die je aandacht nodig heeft, maar je hebt geen tijd om er meteen mee om te gaan. Met de nieuwe Snooze-tool van Gmail wordt het verborgen totdat je klaar bent om te antwoorden.

Er zijn verschillende opties om uit te kiezen, waaronder later vandaag, morgen, in het weekend, volgende week en 'op een dag' - wanneer dat ook mag zijn. Het is ook mogelijk om een ​​specifieke datum en tijd in te stellen, wat waarschijnlijk een beter idee is dan het verzenden van het bericht naar de ether totdat Google ervoor kiest om het weer tot leven te wekken.

U kunt meerdere e-mails in één keer snoozen door hun selectievakjes te selecteren en het klokpictogram te kiezen dat in de bovenste menubalk verschijnt.

Met Snoozing kunt u belangrijke e-mails onderbreken totdat u tijd heeft om ze af te handelen

Attachmentchips

Voorbij zijn de dagen van het zoeken naar het kleine paperclip-pictogram naast een e-mail om te zien of het een bijlage heeft, het vervolgens te openen en te scrollen door een enorme e-mailketen om het bestand te vinden dat je nodig hebt.

Attachment Chips zijn een van de beste nieuwe functies van Gmail, vooral als u uw account op het werk gebruikt en snel een document moet vinden.

Op de bijlage-chip ziet u de naam en het type van elk bestand dat aan een bericht is gekoppeld. Klik om een ​​voorbeeld van het bestand te zien en kies vervolgens of u het wilt downloaden, opslaan in Google Drive, het wilt afdrukken of het eenvoudig opnieuw wilt sluiten.

Het is vermeldenswaard dat u alleen bijlagevlakken zult zien als u de standaardweergave selecteert wanneer u de nieuwe Gmail instelt (of als u de weergave later wijzigt).

Bij attachmentchips ziet u bijlagen zonder een lange e-mailketen te openen

Zijpaneel en taken

Misschien wel de meest zichtbare functie in de nieuwe Gmail is het inklapbare zijpaneel aan de rechterkant, dat directe toegang geeft tot andere apps naast je inbox zonder ze in aparte tabbladen te hoeven openen.

Google Calendar, Keep and Tasks zijn standaard in de zijbalk opgenomen. U kunt gebeurtenissen op de gebruikelijke manier controleren en toevoegen en uw notities beheren in Keep, maar de meest interessante functie is de mogelijkheid om e-mails vanuit uw Postvak IN rechtstreeks naar Taken te slepen. U kunt vervolgens de datums instellen waarop ze moeten worden voltooid, subtaken toevoegen en deze markeren als voltooid zodra ze zijn afgehandeld.

Als u op het pictogram '+' klikt, ziet u verschillende add-ons van de G-Suite Marketplace, waaronder de populaire taakbeheerders Trello en Asana. We verwachten dat er nog veel meer zullen komen wanneer het nieuwe Gmail-ontwerp op grotere schaal wordt uitgerold.

Het zijpaneel van Gmail biedt eenvoudige toegang tot andere apps

  • Hoe om te schakelen naar de nieuwe Gmail