Invoering

Velen van ons brengen een groot deel van onze tijd door met bonzen tegen Excel. Helaas kunnen we u niet helpen om die specifieke cijfers in de spreadsheet-app van Office 2016 te plaatsen - die staat op u - maar we kunnen u een paar dingen laten zien die uw leven gemakkelijker zullen maken.

We kijken naar trucs die u in de cellen en uit kunt trekken, waardoor de Excel-interface wordt verbeterd en uw berekeningen krachtiger en veelzijdiger worden. U kunt gegevens sneller invoeren, waarden op het hele werkblad wijzigen en nog veel meer.

Deze tips zijn gericht op Excel 2016-gebruikers, en we hebben Windows gebruikt om ze uit te trekken, maar ze zouden allemaal vanaf 2010 moeten werken met versies van Excel en, met de juiste snelkoppelingen, ook op de Mac werken.

  • Lees ook onze top Word 2016-tips, samen met onze PowerPoint 2016-tips en Outlook 2016-tips
Vorige pagina 1 van 11 Volgende Vorige pagina 1 van 11 Volgende

1. Automatische gegevens

Als u een spreadsheet voorbereidt maar nog niet weet wat erin moet gaan, kunt u de velden aanvullen met willekeurige steekproefgegevens voordat u weet dat uw formules allemaal correct werken. Klik in de cel linksboven in het gebied dat u wilt vullen en voer de formule = RANDBETWEEN (50,100) in om een ​​getal tussen 50 en 100 te genereren. Wijzig de waarden om het soort gegevens aan te passen waarmee u wilt werken.

Sleep nu de vulgreep van de cel over het gebied dat u met gegevens wilt vullen - het genereert een nieuw willekeurig getal voor elke cel.

Vorige pagina 2 van 11 Volgende Vorige pagina 2 van 11 Volgende

2. Geen gedoe met formules

Het schrijven van je eigen formules kan een moeilijke taak zijn, maar moderne versies van Excel maken het veel eenvoudiger dan het ooit was. Ga naar het tabblad Formules om de functiebibliotheek te vinden, een uitgebreide verzameling van alle formules van Excel.

Klik op de cel waarin u uw formule wilt invoegen en duik dan in - ze zijn allemaal gecategoriseerd, bevatten elk een beschrijving van de functie ervan als u eroverheen beweegt en een eenvoudige interface om de gewenste waarden in te voeren..

De AutoSum-functie, op dezelfde plaats, is een snelle manier om getallen op te schuiven zonder te typen.

Vorige pagina 3 van 11 Volgende Vorige pagina 3 van 11 Volgende

3. Vasten

Bepaalde formules, zoals de generator voor willekeurige getallen die wordt beschreven in onze eerste tip, hebben de neiging om uw nummers enigszins te laten rondspringen. Als u ze liever statisch houdt, kunt u de gegevens kopiëren en met behulp van het rechtermuisknopmenu alleen de gegenereerde waarden plakken zonder de formules. Dit is ook een goede manier om spreadsheets te verspreiden voor het lezen zonder uw werk te onthullen.

Verken het menu Plakken speciaal om te zien welke andere plakbewerkingen u kunt uitvoeren: probeer Koppeling plakken om snel gekoppelde cellen tussen werkbladen te maken of Transactie om een ​​raster met gegevens te plakken met de kolommen en rijen die zijn geruild.

Vorige pagina 4 van 11 Volgende Vorige pagina 4 van 11 Volgende

4. Zie formules

Door een blad vol getallen te klikken om erachter te komen hoe ze zijn geworden, is geen taak die velen zouden waarderen. Het is traag en arbeidsintensief en gemakkelijk uit het oog te verliezen. Het is dus beter om de sneltoets [Ctrl] + [] te gebruiken (dat is de toets linksboven op je toetsenbord - net onder de Escape-toets) om alle formules op je blad weer te geven in plaats van het resultaat. Raak de snelkoppeling opnieuw om ze terug te schakelen.

Als je om wat voor reden dan ook wilt dat het blad de tekst van een formule laat zien in plaats van het resultaat ervan - misschien maak je een demonstratieformulier om te laten zien hoe dingen moeten werken - klik je gewoon met de rechtermuisknop in de cel en selecteert Cellen opmaken> Tekst.

Vorige pagina 5 van 11 Volgende Vorige pagina 5 van 11 Volgende

5. Snel formatteren

Sleep om een ​​groep gegevens te selecteren en let op een pictogram in de rechterbenedenhoek van uw selectiegebied. Dit zou de coolste functie van Excel kunnen zijn: de snelle analysetool.

Het geeft je direct toegang tot een hele reeks nuttige opmaakfuncties, helemaal vanaf het inkleuren van je cellen op basis van hun bereik tot het implementeren van sparklines, sommen en diagrammen. Plaats de muisaanwijzer op elke optie om een ​​voorbeeld te bekijken en klik erop om het te vergrendelen. Gebruik hetzelfde hulpmiddel om het formatteren te wissen als het te veel wordt - u vindt de duidelijke optie onder de kop Opmaak.

Vorige pagina 6 van 11 Volgende Vorige pagina 6 van 11 Volgende

6. Definieer constanten

Als je een zware Excel-gebruiker bent, loop je waarschijnlijk vaak met dezelfde cijfers. Het definiëren van een constante - een complex getal met een kort woord vertegenwoordigt - kan het maken van een formule aanzienlijk versnellen. Ga naar het tabblad Formules en klik op Naam definiëren.

Pop het woord of de code die u wilt gebruiken in het bovenste vak (bijvoorbeeld 'speedlightvacuum') en de waarde die u wilt weergeven in het onderste vak (bijvoorbeeld '299792458'). Nu kunt u gewoon de constante naam typen in plaats van het nummer, om fouten later te voorkomen. Als de snelheid van het licht in een vacuüm verandert, zoals zo vaak gebeurt, spring dan in de Name Manager en tweak het nummer - het zal die waarde veranderen, waar je het ook gebruikt hebt in je werkboek.

Vorige Pagina 7 van 11 Volgende Vorige Pagina 7 van 11 Volgende

7. Houd opmerkingen

Een goede werkmap is er een waar anderen mee kunnen lezen en waarmee ze kunnen werken, zonder de hulp van de maker. Iemand een complex web van cijfers aanbieden en verwachten dat ze resultaten boeken is gewoon oneerlijk. Klik met de rechtermuisknop op een cel die u wilt uitleggen en selecteer Reactie invoegen om een ​​notitie aan die cel toe te voegen; je kunt de grootte van het formaat wijzigen en het reactievak indien nodig verplaatsen. Een cel met een opmerking is gemarkeerd met een rode flits in de rechterbovenhoek. Als u de cel boven de cel houdt, wordt die opmerking weergegeven.

Het is een goed idee om opmerkingen aan kolom- of rijkoppen toe te voegen en de afstandstools te gebruiken om ze te verplaatsen, zodat ze niet overlappen. Met de knop Alle opmerkingen tonen op het tabblad Herziening worden ze allemaal tegelijk weergegeven.

Vorige Pagina 8 van 11 Volgende Vorige Pagina 8 van 11 Volgende

8. Uitval van de zijwaartse beweging

Een werkblad vol formules is iets moois, maar kleine aanpassingen of grote datasets kunnen grote gevolgen hebben voor de prestaties van uw computer als geheel. Om de impact te verminderen, kunt u Excel vragen om minder van uw processor te gebruiken - dit zal het maken van complexe formules meer tijd kosten om bij te werken, maar laat de rest van uw CPU open voor andere taken.

Ga naar Bestand> Opties> Geavanceerd en scrol omlaag naar het gedeelte Formules. U kunt de berekening met meerdere threads helemaal uitschakelen of het handmatige keuzerondje gebruiken om te selecteren hoeveel threads u aan het uitvoeren van uw berekeningen wilt toewijzen..

Vorige Pagina 9 van 11 Volgende Vorige Pagina 9 van 11 Volgende

9. Snijden hoeken

We hebben een paar handige snelkoppelingen om je sneller te laten werken, nu, beginnend met [Ctrl] + [Shift] + [$], die een reeks nummers automatisch omzet in wat je standaardvaluta is. [Ctrl] + [Shift] + [#], aan de andere kant, converteert een bereik van nummers naar uw standaard datumformaat.

Door [Ctrl] ingedrukt te houden en op de pijltoetsen te drukken, springt u naar het einde van de huidige rij of kolom; Houd [Shift] eveneens ingedrukt om die cellen te selecteren. [Ctrl] + [Pg Omhoog] of [Pg Omlaag] springt tussen de bladen in uw huidige werkmap. Er zijn nog veel meer - zoek 'snelkoppelingen' in het zoekvak om ze te vinden - maar helaas is er geen manier om uw eigen aangepaste snelkoppelingen te maken op dezelfde manier als Word 2016.

Vorige Pagina 10 van 11 Volgende Vorige Pagina 10 van 11 Volgende

10. Zie de toekomst

Excel bevat nu prognosetools waarmee historische gegevens kunnen worden geanalyseerd en toekomstige trends op basis hiervan kunnen worden voorspeld. U moet beginnen met een sleutelkolom, gesorteerd met opeenvolgende indexen of datums, zodat het hulpprogramma weet in welke volgorde uw gegevens zich bevinden. Selecteer vervolgens alle relevante gegevens en ga naar Gegevens> prognosevel. Tik op Maken of open het menu Opties om de uitvoer te wijzigen.

U krijgt een lijngrafiek met de gemiddelde projectie van Excel en zijn gedachten over de potentiële boven- of ondergrenzen van toekomstige cijfers. We zouden het niet als evangelie beschouwen, maar het is een nuttig hulpmiddel om mogelijk informatie van anderszins verbijsterende figuren te extrapoleren.

Vorige pagina 11 van 11 Volgende Vorige pagina 11 van 11 Volgende
Aandelen