Invoering

Het beknopt en met stijl presenteren van ideeën kan de meest kritische - en zenuwslopende - bedrijfsfunctie zijn. De meesten van ons gebruiken de PowerPoint-app van Office 2016 om saaie speeches om te zetten in interactieve presentaties, de aandacht van het publiek te houden en de concentratie te vergroten. Maar er is meer aan de hand dan flauwe dia's; als je impact wilt maken, kun je beter je weg weten in de software.

We hebben tien toptips samengesteld voor PowerPoint 2016 - dingen die je sneller en efficiënter kunnen ontwerpen en verborgen aanpassingen die je presentatie in een mum van tijd kunnen bewaren. De meerderheid werkt ook voor eerdere versies van PowerPoint en voor de Mac-versie van Office met de juiste snelkoppelingen. Succes!

  • Lees ook onze top Word 2016-tips, samen met onze Outlook 2016-tips en Excel 2016-tips
Vorige pagina 1 van 11 Volgende Vorige pagina 1 van 11 Volgende

1. Willekeurige tekst

Ontwerp en inhoud hoeven niet noodzakelijkerwijs hand in hand te gaan. Het is niet ondenkbaar om opvallende dia's te maken voordat u precies weet wat er aan de hand is, en PowerPoint heeft een hulpprogramma waarmee u tijdelijke tekst kunt maken..

Klik gewoon in een tekstvak, typ = rand () en druk op [Enter] om een ​​passage van tekst te genereren, of gebruik = lorem () om een ​​standaard 'lorem ipsum'-opvuller te openen. U kunt ook een getal tussen haakjes invoeren om te bepalen met hoeveel alinea's u denkt dat u zult werken. Om verder te gaan, voert u twee getallen in: = Lorem (2,3) genereert twee alinea's van elk drie zinnen.

Vorige pagina 2 van 11 Volgende Vorige pagina 2 van 11 Volgende

2. Teken vergelijkingen

Presentaties met een wiskundige stijl zullen profiteren van duidelijke, goed ontworpen vergelijkingen. We weten allemaal hoe moeilijk dit kan zijn om te lay-out - en niemand wil echt gebruik maken van LaTeX als dat niet nodig is. PowerPoint 2016 bevat een nieuwe tool die dit gemakkelijk maakt: de inktfunctie.

Ga naar het tabblad Invoegen en klik op Vergelijking om een ​​nieuw lintpaneel te openen. Klik op de knop Inktvergelijking en teken uw vergelijking op het gele raster. Als je duidelijk genoeg bent met je scrawl, zal PowerPoint deze automatisch converteren naar de juiste symbolen. Als dat niet het geval is, gebruikt u het gereedschap Selecteren en Corrigeren om rond het symbool te tekenen dat slecht wordt geïnterpreteerd en de juiste te selecteren. Tik op invoegen als je klaar bent.

Vorige pagina 3 van 11 Volgende Vorige pagina 3 van 11 Volgende

3. Selectie vaardigheden

Hoewel velen zullen beweren dat de meest effectieve PowerPoint-presentaties die met weinig elementen buiten de feiten zijn, weten we dat sommige dia's een neiging naar het complex hebben. Zodra u begint met het aanbrengen van elementen in lagen en tekst op afbeeldingen legt, kan het een absolute pijn zijn om ontwerp tweaks te maken.

Effectieve PowerPoint-gebruikers werken meestal met het selectievenster open om dit probleem tegen te gaan. Ga naar Startpagina> Selecteren> Selectiepaneel om het te openen. Hier kunt u elementen verbergen (klik op het oogbolpictogram), ze hernoemen (twee keer klikken) en hun volgorde op de pagina snel herschikken met de pijlpictogrammen.

Vorige pagina 4 van 11 Volgende Vorige pagina 4 van 11 Volgende

4. Gebruik de rasters

Ja, er is een goede mogelijkheid dat u dit aspect van PowerPoint niet hebt gemist, maar onderschat niet hoe belangrijk het is om de lay-outtools van het programma te gebruiken (klik met de rechtermuisknop op het plakbord rond uw dia, selecteer Raster en Gidsen) om uw ontwerpen.

We raden aan om raster magnetiseren in te schakelen en het raster te bekijken, ten minste terwijl u de zaken schetst, of over de raster- en hulplijnen-knop te bewegen om verticale en horizontale hulplijnen te maken. Objecten die u verplaatst of waarvan u de afmetingen wijzigt, hebben de neiging deze subtiele markeringen vast te zetten, zodat u op het goede spoor blijft zonder gebonden te zijn aan een formele structuur.

Vorige pagina 5 van 11 Volgende Vorige pagina 5 van 11 Volgende

5. Print hand-outs

Het een-op-een-pagina afdrukken van een dia-deck is verspilling en een beetje zinloos, vooral als uw dia's goed zijn ontworpen - ze zouden moeten werken als een begeleiding bij alles waar u het over hebt, niet een letterlijk exemplaar. Maar diahand-outs kunnen handig zijn als u ze op de juiste manier gebruikt.

We raden de configuratie '3 dia's' aan - u vindt deze in het dialoogvenster Afdrukken onder het menu Bestand. Hiermee voegt u een set regels toe naast uw dia's, een handig referentiepunt en een ruimte voor uw publiek om aantekeningen te maken. Of, als u de dia's wilt delen met een transcriptie van uw toespraak of schrijf uw eigen op maat gemaakte notities om uit te presenteren, voeg ze toe voor elke dia met behulp van het Notes-pictogram in de statusbalk en druk af met de juiste sjabloon.

Vorige pagina 6 van 11 Volgende Vorige pagina 6 van 11 Volgende

6. Dia's met hoge resolutie

U kunt voorkomen dat het lettertype niet beschikbaar is - en het meeste uit uw aangepaste lettertypen halen - door uw presentatie in platte afbeeldingen weer te geven (Bestand> Opslaan als, selecteer PNG als bestandstype) en vervolgens weer in een zwarte diaverzameling te plaatsen voordat je eropuit gaat om het te bezorgen. Je kunt je deck ook exporteren in PDF-indeling (Bestand> Exporteren) voor momenten waarop je PowerPoint misschien niet hebt geïnstalleerd op de computer waarvan je verwacht dat je ze presenteert.

Maar hier is het probleem: PowerPoint slaat standaard een jammerlijk lage resolutie op. Je dia's zien er vaak vreselijk uit als ze worden weergegeven. Om dit te tweaken is een beetje magie voor het bewerken van registers nodig: open de Register-editor door op [Windows] + [R] te tikken en regedit te typen, ga dan naar HKEY_CURRENT_USER / SOFTWARE / Microsoft / Office / 16.0 / PowerPoint / Opties - u moet mogelijk '16 .0 wijzigen 'naar een kleiner aantal als u een eerdere Office-release gebruikt.

Klik met de rechtermuisknop in het rechterdeelvenster en voeg een nieuwe DWORD toe. Noem het ExportBitmapResolution (allemaal één woord), klik met de rechtermuisknop op het nieuwe item en klik op Wijzigen. Wijzig de basis in decimaal en pop 300 in het vak. Nu exporteert elke afbeelding die u exporteert een heldere 300 dpi, ruim voldoende om aan elk projectiescherm te voldoen.

Vorige Pagina 7 van 11 Volgende Vorige Pagina 7 van 11 Volgende

7. Deel schermen

PowerPoint bevat twee krachtige manieren om uw bericht te projecteren als u met software werkt. Als eerste kunt u de screenshot-tool gebruiken om snel schermgebieden of hele vensters vast te leggen en ze direct in uw dia's te trekken. Ga naar Invoegen> Screenshot en selecteer het venster dat je wilt invoegen (pas het formaat van het door jou gekozen venster aan voordat je het hier selecteert) of gebruik de schermkniptool om een ​​specifieke regio te importeren. PowerPoint wordt automatisch uit de weg gehaald als u de laatste optie gebruikt.

De schermopnametool van PowerPoint, te vinden aan de rechterkant van het invoeglint, is erg handig, zodat u softwarefuncties kunt demonstreren in de vorm van een live video, hoewel dit de bestandsgrootte van uw kaartspel aanzienlijk zal vergroten. Praktisch kun je deze functie gebruiken om video's te maken voor gebruik buiten PowerPoint - klik gewoon met de rechtermuisknop op het element zodra je klaar bent met opnemen en selecteer Media opslaan als om een ​​MP4-bestand neer te zetten waar je het nodig hebt.

Vorige Pagina 8 van 11 Volgende Vorige Pagina 8 van 11 Volgende

8. Duplicatie

Het kopiëren en plakken van de inhoud van de ene dia in de andere lijkt misschien een goed idee als je dezelfde structuur gaat repliceren. Maar er is een veel snellere manier om dit te doen: selecteer de dia's die u wilt kopiëren in het linker navigatievenster, klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde dia's en selecteer Dia dupliceren.

U kunt elementen binnen een dia ook snel opnieuw gebruiken door [Ctrl] ingedrukt te houden en ze te slepen; je pakt een exemplaar op en laat het daar vallen waar je de linkermuisknop loslaat. Als u de diasorteerder (Weergave> Diasorteerder) invoert, kunt u deze techniek gebruiken om snel hele dia's te dupliceren.

Vorige Pagina 9 van 11 Volgende Vorige Pagina 9 van 11 Volgende

9. Verf het op

Het instellen van animale objecten is niet bijzonder moeilijk, maar het maken van meerdere unieke objecten met dezelfde animatie-eigenschappen kan lastig zijn. Tenzij u de animatieschilder gebruikt, die stijlen snel kopieert.

Stel uw animatie in zoals gebruikelijk en zoek dan Animatieschilder in het deel Advanced Animation van het lintpaneel Animatie. Zorg ervoor dat het object waarvan u de eigenschappen wilt dupliceren is geselecteerd, klik op de knop en klik vervolgens op het object waarop u de animatie wilt toepassen.

Wilt u meer dan één extra object animeren? Dubbelklik op de knop Animatieschilder en uw penseel blijft actief totdat u er opnieuw op klikt.

Vorige Pagina 10 van 11 Volgende Vorige Pagina 10 van 11 Volgende

10. Sluit webvideo in

Als u zeker weet dat uw presentatieruimte een stabiele internetverbinding zal hebben, kunt u uw dia's spannender maken met video van sites zoals YouTube of Vimeo. Open een webbrowser en ga naar de video die u wilt opnemen. Zoek de insluitcode - dit verschilt van site tot site, maar zou niet te moeilijk moeten zijn om te vinden - selecteer alles en kopieer het naar uw klembord.

Ga nu terug naar PowerPoint, teken een vak waar je de video wilt hebben, ga naar Invoegen> Video> Online video en plak je insluitcode in het juiste vak. U kunt het vak naar wens aanpassen en zelfs animaties en andere effecten toepassen om dingen op te fleuren.

Vorige pagina 11 van 11 Volgende Vorige pagina 11 van 11 Volgende
Aandelen