Invoering

We durven te zeggen dat je een goede hand hebt met Microsoft Word. U kunt een brief schrijven. U kunt beheertaken uitvoeren. Misschien ben je zelfs in staat om een ​​feilloze samenvoegbewerking af te dwingen. Maar velen van ons gaan niet verder dan de meest elementaire functies van Microsoft Word.

Met dat in gedachten zijn we hier om u tien manieren te tonen om meer uit Word te halen, van interface-stroomlijning tot werkpraktijken waardoor uw documenten er beter uitzien en sneller tot leven komen.

Houd er rekening mee dat we hier Office 2016 uitvoeren op Windows 10, maar dat u na 2010 de meeste van deze trucs op elke versie van Microsoft Word kunt uitvoeren, en ze zijn zelfs van toepassing als u Microsoft gebruikt Word op een Mac.

  • Lees ook onze top Excel 2016-tips, samen met onze PowerPoint 2016-tips en Outlook 2016-tips
Vorige pagina 1 van 11 Volgende Vorige pagina 1 van 11 Volgende

1. Configureer het lint

Waarom niet beginnen met het maken van die Ribbon-interface - controversieel zoals het is, zelfs na al die tijd - voor u werken? Ga naar Bestand> Opties en ga vervolgens naar Lint aanpassen. Klik op Nieuw tabblad, klik met de rechtermuisknop op uw tabblad en selecteer Naam wijzigen om het te labelen en versleep het om in te stellen waar u het wilt weergeven op uw werkbalk..

U kunt nu uw meest gebruikte besturingselementen van de linkerkolom naar het nieuwe aangepaste linttabblad slepen, met behulp van het besturingselement Nieuwe groep (waarvan de naam wordt gewijzigd) om ze op te splitsen in nette secties. U kunt zelfs de hulpmiddelen zelf hernoemen of ze nieuwe pictogrammen geven door het rechtsklikmenu te gebruiken.

Vorige pagina 2 van 11 Volgende Vorige pagina 2 van 11 Volgende

2. Stijltips

Als je een groot document aan het maken bent, is het noodzakelijk om het consistent te maken - je lezers zullen merken dat het overal om is. In plaats van de lettertypen en gewichten van uw document handmatig te formatteren, selecteert u de tekst en gebruikt u het deelvenster Stijlen op het tabblad Start om verschillende stijlen toe te passen (normale tekst, koppen, aanhalingstekens en dergelijke).

Door uw tekst op deze manier te schilderen, kunt u eenvoudig een van de ingebouwde documentindelingen van Word toepassen (beschikbaar op het tabblad Ontwerpen) om uw document volledig te transformeren in een klik of individuele stijlen opnieuw in te stellen (klik met de rechtermuisknop in het deelvenster Stijlen) om verander ze documentbreed. Dit zal je ook in staat stellen om de ingebouwde hulpmiddelen voor inhoudsopgave van Word te gebruiken zonder verder te hoeven sleutelen.

Vorige pagina 3 van 11 Volgende Vorige pagina 3 van 11 Volgende

3. Maak een notitie

Markeren is meer dan alleen een manier om een ​​mooie kleur aan uw documenten toe te voegen. Ga eerst naar de markeringsmodus door het juiste gereedschap in het paneel Lettertype van het tabblad Start te selecteren en sleep vervolgens met de muis over de tekst die u wilt markeren. U kunt ook eerst de tekst selecteren en vervolgens op [Ctrl] + [Alt] + [H] drukken om deze te markeren.

Wanneer u komt om uw document te bewijzen, brengt u de vind-tool - [Ctrl] + [F] - naar voren en schakelt u vervolgens over naar het dialoogvenster Geavanceerd zoeken door op de vervolgkeuzepijl in het zoekvak te klikken en de juiste optie te selecteren.

Klik op Meer >>>, klik op de knop Formaat onder aan het venster en selecteer vervolgens Markeren. U kunt nu op [Invoer] klikken in het vak 'Zoeken naar' om door elk gemarkeerd gebied in uw document te springen. Of waarom niet het tegenovergestelde proberen? Klik op Opmaak> Markeer nogmaals en u zoekt naar niet-gemarkeerde tekst, zodat u gedeelten van uw document kunt markeren als ze klaar zijn.

Selecteer uw volledige document met [Ctrl] + [A] als u klaar bent en stel de markering in op 'Geen kleur' ​​om het volledig te verwijderen.

Vorige pagina 4 van 11 Volgende Vorige pagina 4 van 11 Volgende

4. Nieuwe snelkoppelingen

In de vorige tip moesten we heel ver gaan om naar het geavanceerde zoekvenster te gaan, omdat de sneltoets [Ctrl] + [F] in plaats daarvan wordt toegewezen aan het veel minder handige navigatiepaneel. Dit onrecht wordt gemakkelijk gecorrigeerd als we onze eigen snelkoppeling genereren.

Ga terug naar de lintontwerper die we in stap 1 hebben gebruikt (Bestand> Opties> Lint aanpassen) en klik op de knop Aanpassen in de linkerbenedenhoek van het venster. Zoek 'Home-tabblad' in de linkerkolom en vervolgens 'EditFind' in de rechterkolom. U zult zien dat er niets staat in het vak met de huidige toetsen; klik gewoon onder 'Druk nieuwe sneltoets in' en druk op je aangepaste combinatie (je kunt zelfs [Ctrl] + [F] gebruiken om de originele snelkoppeling te vervangen) en klik vervolgens op Toewijzen om het in te stellen.

Vorige pagina 5 van 11 Volgende Vorige pagina 5 van 11 Volgende

5. Snelle toegang

Vind de functies die je nodig hebt nog sneller dan je zou kunnen met het lint door ze aan de snelle toegangsbalk te bevestigen, dat gebied linksboven op het scherm boven de linttabbladen. Standaard bevat dit standaard snelkoppelingen voor opslaan, ongedaan maken en opnieuw uitvoeren - allemaal erg handig, maar wat als u een andere functie met een grotere regelmaat uitvoert?

Klik op de vervolgkeuzepijl op de rechterkant van de werkbalk, selecteer Meer opdrachten en klik op de knop Toevoegen >> om geselecteerde items van het linkerdeelvenster naar het rechterdeelvenster te verplaatsen. U kunt ook het vakje onderaan dit venster aanvinken om de balk met snelle toegang onder het lint te plaatsen, maar dat is mogelijk een beetje verspilling van schermvastgoed.

Vorige pagina 6 van 11 Volgende Vorige pagina 6 van 11 Volgende

6. Citaat nodig

Veel documenten vereisen een goede bibliografie en Word bevat tools die het maken van één gemakkelijk maken. Ga naar het tabblad verwijzingen om ze te vinden en gebruik de knop Citation invoegen om een ​​verwijzing op je huidige cursorlocatie te plaatsen. Als u citaten toevoegt terwijl u bezig bent, hoeft u ze gelukkig niet volledig in te vullen. U kunt een beetje tijdelijke tekst invoegen om u te herinneren aan de exacte gegevens die u moet invoeren en er later op terugkomen om de gegevens in te vullen in de blanco's.

Zodra je een citaat placeholder hebt ingevoegd, beweeg je er met de muis overheen en klik je op de vervolgkeuzepijl aan de rechterkant. Kies Bron bewerken en vul de juiste gegevens in voor uw citaat - het is standaard 'Boeken', maar er zijn talloze andere bronnen om uit te kiezen. U kunt nu een bibliografie invoegen aan het einde van uw document, ook op het tabblad Verwijzingen - zorg ervoor dat u dit update voordat u het publiceert, omdat het niet automatisch de wijzigingen weerspiegelt die aan de citaties zijn aangebracht.

Vorige Pagina 7 van 11 Volgende Vorige Pagina 7 van 11 Volgende

7. Slimme opzoeking

Misschien een hulpmiddel dat het meest geschikt is voor documenten die u leest in plaats van te schrijven, Smart Lookup (selecteer een beetje tekst, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer, u raadt het al, Smart Lookup) kan u helpen meer informatie te vinden over de tekst in uw documenten door een nette Bing-zoekopdracht te doen in een kolom aan de zijkant. Klik op Definiëren boven aan die kolom en u krijgt een definitie van het woord uit het Oxford-woordenboek.

Zolang u verbonden bent met internet, kunt u ook het rechtsklikmenu gebruiken om snel synoniemen voor woorden te vinden, en u verder verdiepen in het synoniemenmenu om ze dieper op te zoeken in een thesauruszijbalk.

Vorige Pagina 8 van 11 Volgende Vorige Pagina 8 van 11 Volgende

8. Zie meer opties

Hoe meer je het lint onderzoekt, des te minder beperkend het voelt. Je hebt misschien bepaalde lintgroepen opgemerkt met een klein pictogram in de rechterbenedenhoek - klik hierop om de opties van die groep uit te vouwen in de volledige selectie van Word. Dit gebeurt in de vorm van een pop-upvenster, een zijbalk of een zwevend paneel, afhankelijk van de specifieke groep opties die u heeft uitgebreid.

Nuttig de laatste twee zijn uitwisselbaar en optioneel - klik en sleep de bovenkant van een zijbalk om er een paneel van te maken, of sleep een zwevend paneel naar de rand van het Word-venster om het als een zijbalk aan te brengen. Sidebars kunnen naast elkaar worden geplaatst, vooropgesteld dat u over voldoende schermvastgoed beschikt.

Vorige Pagina 9 van 11 Volgende Vorige Pagina 9 van 11 Volgende

9. Veel clips

Word's klembord heeft veel meer dan het standaard Windows-geheugen met één item. Je kunt er maximaal 24 items tegelijk opslaan - druk gewoon twee keer op [Ctrl] + [C] om het weer te geven en te zien wat er op dit moment wordt onthouden.

Maar wist je dat dat niet het enige klembord van Word is? Je kunt ook gebruik maken van een bijna verborgen tool genaamd spike om stukjes tekst in een geordende regel te verzamelen. Selecteer de tekst die u wilt knippen en druk op [Ctrl] + [F3] om deze aan de spike toe te voegen. Herhaal het proces zo vaak als u de spike wilt laten groeien. Wanneer je klaar bent om je tekst op te halen, druk dan op [Ctrl] + [Shift] + [F3] of typ 'spike' (zonder de aanhalingstekens) en druk op [Invoeren].

Tekst op de spijker blijft zelfs tussen de sessies liggen - u kunt deze bekijken door Quick Parts> AutoText te kiezen op het tabblad Invoegen.

Vorige Pagina 10 van 11 Volgende Vorige Pagina 10 van 11 Volgende

10. Bouwstenen

Wanneer u een document aan het opstellen bent, kan het verleidelijk zijn om al zijn componenten met de hand te vormen met de ontwerphulpmiddelen van Word; een tekstvak hier, een fraaie voettekst daar. Dat is zeker mogelijk, maar het kost tijd en moeite om het schrijven beter te besteden.

Probeer in plaats daarvan Word's enorme verzameling paginabouwstenen (Invoegen> Snelle delen> Building Blocks Organizer). Het zijn snelle, mooie objecten die u in een oogwenk kunt invoegen om uw documenten flair te maken. Als ze niet helemaal bij je stijl passen, kun je het ontwerp aanpassen en gebruik je Invoegen> Snelle delen> Selectie opslaan om ze te bewaren voor de volgende keer dat je ze nodig hebt.

Vorige pagina 11 van 11 Volgende Vorige pagina 11 van 11 Volgende
Aandelen