Beste cloud office-suite

1. Zoho Docs

2. OnlyOffice

3. Google G Suite

4. Microsoft Office 365

5. iWork

Lees verder voor onze gedetailleerde analyse van elke suite

Hoewel er een aantal downloadbare kantoorsuites online beschikbaar zijn, zoals die worden aangeboden door Apple en Microsoft, kost het installeren van extra software op uw computer tijd en systeembronnen..

Gelukkig zijn er een aantal cloudgebaseerde kantoorpakketten die u meteen kunt gaan gebruiken. Afgezien van het opslaan van de installatieproblemen, worden alle documenten die u maakt online opgeslagen, zodat u weet dat ze veilig zijn als er iets met uw machine gebeurt. U hebt ook toegang tot dezelfde bestanden op meerdere apparaten.

In deze gids ontdekt u vandaag vijf van de beste cloud-gebaseerde kantoorsuites.

  • We hebben ook de beste gratis kantoorsoftware gemarkeerd

Zoho Docs

1. Zoho Docs

Zoho biedt uitstekende integratie met Dropbox en WordPress, voor degenen die kunnen betalen

Gratis proefperiode van 15 dagenWordPress uploadRelatief duur

Zoho Corporation is een softwareontwikkelingsbedrijf dat webgebaseerde bedrijfshulpmiddelen en IT-oplossingen biedt, waaronder een softwarepakket voor kantoor- en IT-beheer. Het werd opgericht in 1996.

Zoho Docs is een online softwarepakket met een tekstverwerker, presentatieprogramma en spreadsheetsoftware.

Zoho Writer is een online word-editor. Gebruikers kunnen werken aan bestanden in elke indeling zoals .doc, .docx, .odt of HTML. Gebruikers kunnen documenten rechtstreeks naar WordPress publiceren. Writer biedt ook een handige functie voor digitale handtekeningen.

Zoho Sheet bevat ingebouwde formules voor snelle en nauwkeurige berekeningen. Gebruikers kunnen ook diagrammen en draaipunten maken om hun gegevens te ordenen. Met Zoho-bladen kunnen gebruikers ook met anderen delen en samenwerken.

Show is Zoho's versie van PowerPoint. Gebruikers kunnen afbeeldingen, video's en realtime Twitter-feeds invoegen in dia's. Presentaties kunnen ook via sociale media worden gedeeld.

Zoho biedt een gratis proefperiode van 15 dagen aan. De 'Vrije' laag is geschikt voor teams van maximaal 25 gebruikers. Het bevat 5 GB sync per gebruiker, 1 GB bestandsupload, beheerfuncties voor beheerders, Dropbox-integratie en beveiligde bestandssamenwerking.

Het niveau 'Standaard' is $ 5 (£ 3,84) per maand per gebruiker. Het bevat 100 GB per gebruiker, 5 GB bestandsuploadlimiet en onbeperkte bestandsversies.

De 'Premium'-laag is $ 8 (£ 6,14) per gebruiker per maand. Het bevat 1 TB per gebruiker, 25 GB bestandsuploadlimiet en onbeperkt bestandsherstel.

Sommige online reviewers hebben opgemerkt dat dit dure middelgrote bedrijven kunnen zijn. Een bedrijf met 500 werknemers zou bijvoorbeeld $ 4.000 (£ 3.068.21) per maand moeten betalen voor de 'Premium'-laag.

  • U kunt zich hier aanmelden voor Zoho Docs

OnlyOffice

2. OnlyOffice

OnlyOffice Community-editie is zowel kostenloos en heeft uitstekende extra functies

Gratis en open sourceUitstekende gratis tierSupport-problemen

OnlyOffice is een open source kantoorsuite ontwikkeld door Ascensio Systems SIA en gevestigd in Riga, Letland. Het is beschikbaar in meer dan 22 talen en biedt Oracle als een van hun toonaangevende klanten.

De gratis laag, bekend als de 'Communityeditie', is het meest geschikt voor kleine bedrijven en biedt maximaal 20 verbindingen tegelijk. Deze suite biedt niet alleen de gebruikelijke functies, zoals tekstverwerking of spreadsheets, maar is erg handig voor het afhandelen van bestellingen en voor het documenteren van verkopen.

Met de handige kalenderfunctie kunnen gebruikers op de hoogte blijven van persoonlijke en werkgerelateerde taken en deadlines in de gaten houden. Integratie met derden wordt ook ondersteund. U kunt uw eigen postbussen maken met de tool 'E-mail'.

Net als bij andere kantoorpakketten kunt u documenten, spreadsheets en presentaties maken en bewerken. Gebruikers kunnen samenwerken aan projecten en waar nodig opmerkingen in bestanden maken.

Gebruikers hebben gemeld dat ondersteuning moeilijk te vinden kan zijn en dat de online community voor chatforums die wordt gebruikt om hulp te bieden lastig kan zijn om te navigeren.

  • U kunt zich hier aanmelden voor OnlyOffice

Google G Suite

3. Google G Suite

Stel uw vertrouwen in de reuzen van Google voor een uitgebreide suite, agenda en e-mail

All-in-one productiviteitssuiteTeam-samenwerkingSommige functionaliteitsproblemen

G Suite is een merk van cloud computing, productiviteits- en samenwerkingstools ontwikkeld door Google. Het werd voor het eerst gelanceerd in 2006.

De software bestaat uit documenten, spreadsheets en presentaties als onderdeel van de cloud office-suite van Google. Het bevat ook Gmail, agenda en Hangouts.

Gebruikers kunnen hun eigen documenten, spreadsheets en presentaties uploaden voor het aanpassen van hun eigen kantoorsjablonen.

Gebruikers kunnen documenten in uw browser maken met Google Documenten. Hiermee kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd werken. Gebruikers kunnen bewerkingen van andere gebruikers bekijken terwijl ze typen. U kunt ook communiceren via de ingebouwde chat en opmerkingen invoegen. Gebruikers kunnen exporteren in de meeste formaten zoals .docx, .pdf, .odt, .rtf, .html en .txt. Alle wijzigingen worden opgeslagen. Eerdere versies van uw documenten worden voor onbepaalde tijd bewaard zonder extra kosten.

Met Google Spreadsheets kunnen gebruikers hun spreadsheets bekijken via diagrammen en draaitabellen. Gebruikers kunnen aan Sheets werken, zelfs als ze offline zijn. Spreadsheets is compatibel met andere indelingen zoals Microsoft Excel.

Gebruikers kunnen met presentaties werken en samenwerken aan presentaties met behulp van dia's. Beheerders kunnen bepalen wie de opmerkingen mag bewerken, bekijken of toevoegen. Er zijn meerdere presentaties om een ​​vorm te kiezen of gebruikers kunnen vanuit het niets hun eigen presentaties maken.

Het 'Basic'-pakket is $ 5 (£ 3,84) per gebruiker per maand en bevat 30 GB opslagruimte.

Het pakket 'Zakelijk' is $ 10 (£ 7,67) per maand per gebruiker en wordt geleverd met onbeperkte opslag en archivering.

Het 'Enterprise'-plan is $ 25 (£ 19,18) per maand per gebruiker en biedt geavanceerde besturingselementen en mogelijkheden.

Online gebruikers hebben geklaagd dat de functionaliteit van Spreadsheets en Documenten niet zo breed is als online versies van Word en Excel.

  • U kunt zich hier aanmelden voor Google G Suite

Microsoft Office 365

4. Microsoft Office 365

Microsoft heeft een enorme hoeveelheid productiviteitssoftware voor gebruikers die het zich kunnen veroorloven

Meerdere productiviteitstoolsOneDrive-integratieRelatief duur

Microsoft Office 365 is een reeks abonnementsservices die wordt aangeboden door Microsoft. Het werd gelanceerd in 2011.

Het bestaat onder andere uit Word, Excel, PowerPoint, OneNote en OneDrive.

Abonnees ontvangen 1 TB opslag via OneDrive. Gebruikers kunnen bestanden delen met anderen. U kunt bepalen wie elk bestand bewerkt en hoe lang ze er toegang toe hebben.

In OneDrive is het delen van meerdere partijen, het delen van inhoud, gedeelde agenda's en teamchats mogelijk.

Abonnees hebben ook toegang tot Word, Excel en PowerPoint. Gebruikers hoeven deze applicaties niet te downloaden. Ze zijn gemakkelijk online toegankelijk via een abonnement.

Microsoft Office voor Thuis kost $ 9,99 (£ 7,67) per maand en bevat maximaal vijf computers.

'Office 365 Business' is $ 10 (£ 7,67) per maand per gebruiker. De 'Premium'-laag is $ 15 (£ 11,51) per maand en omvat Exchange, SharePoint, Skype voor Bedrijven en Microsoft Teams.

  • U kunt zich hier aanmelden voor Microsoft Office 365

ik werk

5. iWork

Apple levert een uitstekende, gratis en gemakkelijk te gebruiken kantoorsuite

Mooie interface Krachtige presentatiesoftware Ondersteunt MS Office-indelingen

iWork is de eigen kantoorsuite van Apple. Het bestaat uit Pages, Keynote en Numbers. De suite is eclusive met macOS, maar er zijn versies in de cloud waarvan gebruikers van andere platforms kunnen genieten.

Er zijn drie afzonderlijke apps, elk voor tekstverwerking, voorbereiding van presentaties en voor het maken van spreadsheets. Numbers, de spreadsheet-software van Apple, toont bij de lancering een leeg canvas in plaats van een afschrikwekkende rasterweergave. Het is heel gemakkelijk om afbeeldingen, tabellen en diagrammen toe te voegen.

De tekstverwerker, Pages, is heel eenvoudig en is perfect voor ongecompliceerde documenten. Het is niet overspoeld met lagen van opties die bestaan ​​binnen MS Word. Pages biedt gebruikers ook de mogelijkheid om samen te werken aan hun werk en heeft nu een functie toegevoegd die EPUB ondersteunt en die kan worden gemaakt en gedeeld met iBooks.

De presentatie-app, Keynote, is door online gebruikers aangeduid als het betere alternatief voor PowerPoint omdat het eenvoudig en gebruiksvriendelijk is. Het creëert prachtige presentaties zonder de moeite die kan worden geassocieerd met PowerPoint.

MS Office is mogelijk niet in staat om door iWork gemaakte documenten te openen, maar alle iWork-toepassingen kunnen formaten exporteren die compatibel zijn met andere suites.

  • U kunt zich hier aanmelden voor iWork