(Afbeelding: © mobisystems)

In samenwerking met Mobisystems

Beste kantoor-apps voor iOS

1. Polaris Office

2. PrintCentral

3. GoodReader 4

4. Documenten

5. Microsoft Word

Lees verder voor onze gedetailleerde analyse van elke app

Hoewel Apple-producten van oudsher worden gezien als de ideale keuze voor creatieve mediatypen, zijn de iPad en iPhone ook handige zakelijke hulpmiddelen. De iTunes Store biedt een aantal apps gericht op productiviteit.

Een van de meest populaire opties zijn de mobiele versies van het iWork-pakket van Apple (Pages, Keynote en Numbers), die kunnen worden gebruikt voor tekstverwerking, spreadsheets en het maken van presentaties onderweg.

Om nooit achterbaks te zijn, heeft Microsoft ook officiële iOS-versies uitgebracht van zijn eigen kantoorsuite, zoals Microsoft Word voor mobiel. In deze handleiding vindt u meer informatie over deze en andere kantoor-apps voor uw draagbare Apple-apparaat.

Sommige van de behandelde programma's bevatten functies die verder gaan dan standaardtools, zoals de Documenten-app, die wordt geleverd met een eigen fotoalbum. Andere apps voeren alleen basistaken uit, zoals tekstverwerking, maar doen dit op een efficiëntere manier dan meer bekende opties.

  • We hebben ook de beste iPhone-apps voor bedrijven gemarkeerd

Polaris office

1. Polaris Office

Lichtgewicht, krachtig en gemakkelijk te gebruiken als u de advertenties niet erg vindt

Gemakkelijk te gebruikenInvasieve advertenties

Polaris Office is een gratis kantoorsuite die op alle platforms kan worden gebruikt. Het heeft ook een handige iPhone- en iPad-app waarmee je overal toegang hebt tot je documenten. Alles wat je nodig hebt is in één handige applicatie.

Polaris Office is volledig compatibel met MS Office en ondersteunt de meeste bestandstypen zoals ODT, PDF, PPT, DOC en XLS. In de app kun je alle bestandsindelingen openen, inclusief PowerPoint en Excel. Al deze formaten kunnen worden geopend, bewerkt en opgeslagen via de applicatie.

De app is licht op opslagruimte, met een gewicht van 163,3 MB in vergelijking met Microsoft Word's op 362 MB.

De app ondersteunt ook het schrijven met een pen en het gebruik van pointerfuncties, wat betekent dat u kunt tekenen en bewerken alsof u aan het schrijven bent op echte vellen papier.

U kunt PDF's direct vanaf uw iPhone of iPad bekijken en ze gemakkelijk naar een ander formaat converteren om ze te bewerken. Het is niet nodig om bestanden uit te pakken met Polaris Office, u kunt ze bekijken via de app.

Het wordt geleverd met 1 GB eigen cloudopslag, maar u kunt er ook uw eigen cloudopslagprovider mee verbinden om meer opslagruimte te krijgen. Polaris ondersteunt ook meer dan 18 talen.

Een van de belangrijkste kritieken op de gratis app zijn de advertenties die de service kunnen onderbreken. Dit kan echter eenvoudig worden opgelost door de optie voor het verwijderen van advertenties te kopen voor $ 2,99 (£ 2,28).

Er zijn ook verschillende prijsniveaus die beginnen bij $ 3,99 (£ 3,05) per maand, waarmee u toegang krijgt tot meer cloudopslag en annotatie op PDF. Alle betalingen zijn gebaseerd op een terugkerend abonnement en worden automatisch verlengd.

  • Je kunt Polaris Office 5 hier downloaden

PrintCentral

2. PrintCentral

Handige tool voor het beheren en afdrukken van kantoordocumenten

Drukt veel documenttypesZip-bestanden af ​​Draadloze printers zijn soms onbereikbaar

Hoewel PrintCentral primair een afdrukapp is, kan het nog veel meer. De app werkt ook als een complete kantoorsuite die afdrukondersteuning biedt.

PrintCentral heeft een eigen browser waarmee de gebruiker kan afdrukken naar elke draadloze printer die binnen bereik is. Daarnaast kunt u PDF en alle iWork-bestanden en alle MS Office-bestanden afdrukken.

De app bevat een eigen postvakhulpprogramma waarmee u meerdere inboxen op dezelfde pagina kunt bekijken. Het ondersteunt ook handtekeningen met afbeeldingen en in verschillende formaten.

Binnen de app kunnen gebruikers Zip-advertentie Unzip-bestanden uitprinten of bekijken. Terwijl u online werkt, kunt u webpagina's kopiëren en afdrukken met behoud van hun oorspronkelijke indeling.

PrintCentral is volledig geïntegreerd met Evernote en biedt gebruikers ook de mogelijkheid om verbinding te maken met hun eigen cloudopslagproviders zoals Dropbox en iCloud.

Sommige gebruikers hebben opgemerkt dat het soms lastig kan zijn om de app de door jou gekozen printer te laten vinden, maar dit lijkt niet vaak te gebeuren.

De app is $ 4,99 (£ 3,81) om te installeren en biedt ook in-app-aankopen.

  • U kunt PrintCentral hier downloaden

GoodReader 4

3. GoodReader 4

Zeer geschikt voor het bekijken en bewerken van PDF's en andere documenten

Uitstekende ondersteuningGemakkelijk te gebruikenVerbindingsproblemen

GoodReader is ontwikkeld door GoodiWare Ltd, gestart door Yuri Selukoff. Het werd voor het eerst uitgebracht in 2010. De iPhone- en iPad-app kost $ 4,99 (£ 3,81).

De app kan documenten in verschillende indelingen lezen en bekijken, zoals DOC, PDF en XLS. Het is hoofdzakelijk een PDF-lezer en daarbinnen kunt u wijzigingen aanbrengen in PDF-documenten.

Met GoodReader kunnen gebruikers PDF-bestanden lezen, bewerken en ondertekenen. Vanaf hier kunt u ook aantekeningen maken in uw PDF-document, zoals markeren en tekenen. Het ondertekenen van PDF-documenten duurt slechts drie keer. De app maakt alles heel eenvoudig.

U kunt uw gegevens eenvoudig en efficiënt opslaan via cloudproviders zoals Dropbox en OneDrive. GoodReader ondersteunt ook kopiëren en plakken, samen met de mogelijkheid om bestanden en mappen Zip / Unzip en unRAR.

Alle gebruikers van de oude versie kunnen een migratieassistent gebruiken die helpt om bestanden naadloos naar de nieuwe app te verplaatsen. Gebruikers die nog geen lid zijn van GoodReader zullen genieten van de tekst-naar-spraakfunctie die een groot aantal talen ondersteunt.

Gebruikers hebben gezegd dat de meest recente update, die bedoeld was om connectiviteitsproblemen tussen cloudservers te verhelpen, ervoor zorgde dat sommige gebruikers problemen ondervonden. Toen dit gebeurde, heeft de ontwikkelaar met hen gelopen hoe ze het probleem konden oplossen. GoodReader heeft echter aangekondigd dat ze werken aan een grote, gratis upgrade die binnenkort moet worden vrijgegeven.

  • Je kunt GoodReader 4 hier downloaden

documenten

4. Documenten

Lichtgewicht en krachtig, met veel extra functies

LichtgewichtCompatibel met iWorksGeen zoekfuncties

Documenten voor iOS zijn ontwikkeld door Savy Soda, die gevestigd zijn in Melbourne, Australië. De app is een volledig functionele kantoorsuite die $ 4,99 (£ 3,81) kost om te installeren en een gewicht heeft van 39,5 MB.

Documenten werken met Dropbox, OneDrive en Google Drive om gebruikers optimale opslag te bieden. Het bewerken kan zowel online als offline worden gedaan.

De app bevat een teksteditor, een spreadsheet-app en een bestandsbeheerder. Met het gebruik van alle drie geeft dit gebruikers de mogelijkheid om alle MS Office-bestanden te openen, samen met volledige compatibiliteit met iWorks. Het ondersteunt alle TXT- en CSV-bestanden volledig, maar er is beperkte ondersteuning voor DOC- en XLS-bestanden via Google Docs.

Opgenomen in Documenten is een Fotoalbum-tool waarmee gebruikers hun foto's eenvoudig kunnen beheren.

Spreadsheets zijn volledig functioneel en ondersteunen alle formules, indelingen en basisfuncties die horen bij Excel. Bestanden die u in de app aanmaakt, kunnen onder andere worden geopend door Kladblok, OpenOffice en Word.

Dit lijkt een populaire app te zijn waarbij gebruikers heel weinig kritiek hebben. Een van de weinige klachten is echter dat er geen mogelijkheid is om in een document te zoeken en dat het u altijd verzoekt om een ​​document op te slaan, ongeacht of u wijzigingen hebt aangebracht of niet.

  • U kunt hier Documenten downloaden

Microsoft Word

5. Microsoft Office

Een marktleider op het gebied van tekstverwerking, maar zeer intensief

Gratis te downloadenPopulair formaatStabiliteitskwesties

Microsoft Word of gewoon Word is in 1983 voor het eerst in de vouw terechtgekomen als gereedschap met meerdere woorden voor het nu niet meer werkende Xenix-systeem. Sindsdien heeft het het dominante marktaandeel op het gebied van kantoorgereedschappen en is het de meest bekende onder gebruikers.

De Word-app is gratis te downloaden, maar biedt in-app-aankopen voor alle extra's die u nodig heeft. Dit is geen lichtgewicht app: het weegt 361,1 MB bij installatie.

Binnen Word kunt u snel en eenvoudig bestanden met andere gebruikers maken, bewerken, bekijken en delen. U kunt PDF's lezen, maar deze converteren naar een Word-document voordat u ze kunt bewerken.

Word heeft veel vertrouwde functies waarmee u gemakkelijk documenten kunt bewerken en maken. Hoewel je ze niet altijd nodig hebt, is het goed om te weten dat je de keuze hebt. De app heeft verschillende sjablonen die het schrijven van cv's of begeleidende brieven veel handiger maken.

Hoewel dit een erg populaire app is, zijn er enkele problemen met de stabiliteit, waarbij sommige gebruikers opmerken dat Word-documenten vastlopen tijdens gebruik terwijl het werk soms onherstelbaar is.

Andere gebruikers hebben kritiek geuit op de omvang van de applicatie, waarin staat dat deze te zwaar is.

  • U kunt Microsoft Word hier downloaden

Pages

6. Pagina's

Gebruik de kleurrijke productiviteits-apps van Apple als je voldoende ruimte hebt

Compatibel met Microsoft OfficeUitstekende ontwerpsjablonenDocumenten worden anders weergegeven in MS Word

Pages maakt deel uit van het iWork-productiviteitspakket en is ontwikkeld door Apple. De suite kan echter niet in één handige app worden geïnstalleerd, maar is opgedeeld in drie afzonderlijke apps: Pages (tekstverwerker), Numbers (Spreadsheet-software) en Keynote (presentatiesoftware). Elke app is gratis te downloaden en Pages zelf weegt maar liefst 495,4 MB.

Pagina's kunnen DOCX-, DOC-, RTF- en TXT-bestanden openen. Het kan bestanden exporteren via PDF, DOCX, RTF en EPUB. Als u samenwerkt met gebruikers van Microsoft Office, moet u het bestand naar een PDF- of DOCX-bestand converteren voordat u het verzendt, omdat het niet volledig compatibel is met MS Office en leesbaarheidsproblemen kan veroorzaken..

U kunt annoteren en tekenen in documenten met behulp van de Apple Pen. Dit is een eenvoudig te gebruiken hulpmiddel waarmee je op verschillende manieren tekeningen kunt toevoegen naast de Apple Pen, bijvoorbeeld 'gereedschappen vullen'.

Pages heeft ook eigen door Apple ontworpen sjablonen voor brieven, cv's en posters die gemakkelijk te gebruiken zijn.

Met de samenwerkingstool kunnen gebruikers precies zien wie op hetzelfde moment aan het document werkt, het document openbaar delen en eenvoudig de bewerkingen van andere gebruikers volgen. Het is ook beschikbaar op documenten die zijn opgeslagen in iCloud.

De algemene consensus onder gebruikers is dat de app beter compatibel moet zijn met MS Office. Hoewel u documenten naar DOCX-bestanden kunt converteren, kunnen ze toch in MS Office anders worden weergegeven.

  • Je kunt Pages hier downloaden

Google Drive

7. Google Drive

Een one-stop-shop voor al uw kantoorbehoeften

Grote opslagcapaciteitGratis te installeren Organisatorische problemen

Google Drive is een bestandsopslagservice die is ontwikkeld door Google. Gebruikers kunnen bestanden op hun schijf opslaan en delen en bestanden op verschillende apparaten synchroniseren. Het is gratis te downloaden en biedt in-app aankopen.

De app bevat de kantoorsuite van Google (G Suite) die Google Docs, Spreadsheets en Presentaties bevat. Dit betekent dat documenten die op de schijf zijn opgeslagen, kunnen worden bekeken, bewerkt en gemaakt. Alle wijzigingen worden opgeslagen in Google Drive.

U krijgt 15 GB gratis opslagruimte die u kunt upgraden met betaalde plannen die beginnen bij $ 1,99 (£ 1,52) per maand. Bestanden die zijn geüpload, kunnen maximaal 5TB groot zijn.

Gebruikers kunnen de privacy-instellingen voor elk bestand naar eigen inzicht bewerken. Dit is vooral handig als u met andere mensen wilt samenwerken.

Alle bestanden die u op uw schijf hebt opgeslagen, zoals documenten, spreadsheets en foto's, worden veilig geback-upt, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat ze verloren gaan..

Er is een handige zoekfunctie waarmee u bestanden kunt zoeken op inhoud of naam. Gebruikers kunnen ook recente activiteiten in een bestand zien en kunnen machtigingen voor delen instellen voor opmerkingen, bewerken of alleen-lezen.

Gebruikers hebben kritiek geuit op de indeling van Google Drive, waarin staat dat het organiseren van bestanden / mappen verwarrend kan zijn, omdat de documenten er allemaal hetzelfde uitzien en worden gecategoriseerd op basis van de meest recente activiteit en niet alfabetisch.

  • Je kunt Google Drive hier downloaden

SmartOffice

8. SmartOffice

Een uitstekende basissuite met optionele extra functies

Lichtgewicht volledig kantoorpakketExtra beveiligingLogt in om in te loggen

SmartOffice claimt de meest accurate weergave te bieden van Microsoft Office-producten die te zien zijn in een mobiele app. De app is $ 9,99 (£ 7,61) om te installeren en weegt 48,9 MB. Hiervoor krijgt u een volledig office-pakket in tegenstelling tot Microsoft Word, dat met 361,1 MB slechts de tekstverwerkingshulpprogramma is.

De app biedt wachtwoordbeveiliging, zodat je extra beveiliging hebt bij het opslaan van documenten waaraan je hebt gewerkt. Gebruikers kunnen Microsoft-documenten eenvoudig en efficiënt bewerken en delen. Alle bestanden kunnen indien nodig worden omgezet naar een PDF. Documenten kunnen online worden geopend en opgeslagen met toegang tot bijvoorbeeld Dropbox en Google Drive.

SmartOffice ondersteunt verschillende afbeeldingsindelingen, zoals PNG, JPEG, GIF, TIFF en BMP. Draadloos afdrukken wordt ook ondersteund. Het is compatibel met alle versies van Word sinds 1997 en ondersteunt meer dan 35 verschillende talen. Het is gemakkelijk te gebruiken met een goed ontworpen, aantrekkelijke interface.

SmartOffice heeft een uitstekend hulpprogramma voor spreadsheets en presentaties dat vergelijkbaar is met MS Office.

Gebruikers hebben kritiek geuit op de iPhone- en iPad-app omdat ze traag zijn om in te loggen en moeilijk door te navigeren zijn.

  • U kunt SmartOffice hier downloaden

Office-lens

9. Kantoorlens

Maak onderweg documenten vastklikken

Digitaliseert gescande items automatischConverteert naar verschillende formatenFlash kan lastig zijn

Microsoft's Office Lens is een bijbehorende app voor OneNote waarmee gebruikers whiteboards en documenten kunnen scannen met de bedoeling ze op te slaan en leesbaar te maken. Het is gratis te installeren en weegt 53MB. Dit is misschien geen volledige productiviteitssuite, maar het kan een erg handig hulpmiddel op kantoor zijn.

Het is een geweldige app voor mensen die constant onderweg zijn en whiteboards, schoolborden en visitekaartjes kunnen lezen. Het digitaliseert ze vervolgens automatisch. Dit betekent dat gebruikers zich nooit zorgen hoeven te maken over het kwijtraken van bonnen, ze gewoon moeten scannen en opslaan in de app.

OCR herkent zowel afgedrukte als handgeschreven tekst en u kunt zoeken naar woorden in uw afbeeldingen als u ze moet bewerken.

Office Lens zal opruimen en zijn best doen om verblinding te voorkomen bij gebruik van de 'Whiteboard'-modus. Terwijl de 'Document'-modus ervoor zorgt dat kleuren perfect op elkaar aansluiten en ook de afbeelding opscherpen om in het bestand te passen.

Nadat een scan van een visitekaartje is gemaakt, kan de app bepaalde informatie, zoals contactgegevens, extraheren en opslaan in uw adresboek.

Afbeeldingen kunnen worden geconverteerd naar DOCX-, PPTX- of PDF-bestanden en automatisch worden opgeslagen in OneDrive.

Het lijkt erop dat de 'Flash'-optie moet worden uitgeschakeld elke keer dat je Office Lens gebruikt, wat volgens sommige gebruikers lastig kan zijn, vooral als je het gebruikt in een klaslokaal of op kantoor.

  • U kunt Office Lens hier downloaden

WPS Office

10. WPS Office

Een formidabele gratis kantoorsuite als u de advertenties kunt verdragen

Gratis te installeren Complete kantoorsuite Indrukwekkende advertenties

WPS Office (Writer, Presentation en Spreadsheets) is een kantoorsuite ontwikkeld door de Chinese softwareontwikkelaar Kingsoft. De suite is beschikbaar op zowel iPhone als iPad. De app is gratis te downloaden, maar in-app-aankopen kunnen worden gedaan. Deze variëren van $ 3,99 (£ 3,05) tot $ 29,99 (£ 22,89). De suite bestaat uit WPS Writer, WPS Presentation en WPS Spreadsheet.

De WPS PDF-reader kan pdf naar WPS converteren en kan Adobe PDF-bestanden lezen. De app ondersteunt een aantal bestandstypen zoals DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT en HTML onder andere. Alle documenten zijn volledig compatibel met Microsoft Office en Google Docs.

Met de app kunt u uw bestanden veilig coderen met wachtwoordleutels en kunt u uw documenten bewerken zonder bang te hoeven zijn uw werk te verliezen met de optie voor automatisch opslaan. Functies omvatten de mogelijkheid om wijzigingen, opmerkingen en spellingcontroles te volgen.

De app kan documenten rechtstreeks van uw iPhone / iPad presenteren aan een compatibele tv of projector. WPS voor iOS ondersteunt ook 47 verschillende talen.

Het lijkt erop dat als je het premium-abonnement niet in de app koopt, je tijdens het gebruik van de service geplaagd wordt door opdringerige advertenties.

  • U kunt WPS Office hier downloaden