Beste OCR-software

1. Google Drive

2. Nuance OmniPage Ultimate

3. Abbyy FineReader

4. Adobe Acrobat Pro DC

5. Readiris

Lees verder voor onze gedetailleerde analyse van elke app

Het digitaliseren van papieren documenten heeft veel voordelen voor zowel particulieren als bedrijven, en ruimt grote ruimtes op waar archiefkasten ooit stonden, wat betekent dat documenten beschermd zijn tegen diefstal, brand en overstroming.

Om dit papierloze proces echter goed te begrijpen, moet je echt OCR (Optical Character Recognition) in de mix toevoegen. OCR-software scant digitale documenten om de tekst erin leesbaar te maken voor een computer, zodat u ze kunt doorzoeken op dezelfde manier als u zou doen wat u in Microsoft Word of Google Documenten zou hebben gemaakt.

Dit zijn onze keuzes voor de beste vijf OCR-apps die we tegenkomen, allemaal gecombineerd met een intuïtieve interface met een stapel handige functies.

  • Dit zijn de beste apps voor het bewerken en beheren van documenten

Google Drive

1. Google Drive

Een snelle en eenvoudige oplossing van Google

Maak gebruik van de kracht van GoogleStraight forward en automatedNot de meest geavanceerde bestandsbeheerder

Of u Google Drive nu als individu of als bedrijf gebruikt (als onderdeel van G Suite), u kunt gebruikmaken van de OCR-mogelijkheden. In feite wordt alles automatisch ingeschakeld: elke PDF of elke afbeelding die u uploadt naar Google Drive, wordt gescand op tekst.

Die tekst kan vervolgens gemakkelijk worden doorzocht vanuit Google Drive of binnen het specifieke document zelf. Je kunt het nu zelf proberen - gewoon zoeken naar een tekstregel waarvan je weet dat die zich in een afbeelding in je Google Drive bevindt en omhoog komt. Het werkt allemaal als bij toverslag.

Natuurlijk heeft Google genoeg trainingsgegevens en cloudverwerkingskracht om hieraan te werken, dus je zou verwachten dat de resultaten indrukwekkend zijn, zoals ze inderdaad zijn. Het hebben van een paar meer geavanceerde zoekfuncties en functies zou welkom zijn, maar het is moeilijk om dit te kwalificeren als een geïntegreerde functie.

Als u de Google Drive-app voor Android gebruikt, kunt u documenten rechtstreeks vanuit de app scannen met behulp van de camera op uw smartphone. Anders moet u uw documenten uploaden via een scanner die is aangesloten op een computer of een andere methode die u bevalt, om de OCR-verwerking te starten in Google Drive.

  • Registreer u gratis voor Google Drive of vanaf £ 3,30 / $ 4,17 per gebruiker per maand

Nuance OmniPage Ultimate

2. Nuance OmniPage Ultimate

Voor de professionals ...

Aangepaste, uitgebreide workflows Hoogste snelheid en nauwkeurigheid. Voor sommigen duur

Als u uw OCR-scan serieus neemt, als het een cruciaal onderdeel is van de machine van uw bedrijf, geef u Nuance OmniPage Ultimate een kijkje. Het zit boordevol functies die verder gaan dan je zou verwachten, en hoewel de prijs relatief hoog is, valt het nog steeds in de betaalbare prijs voor de meeste kleine bedrijven.

Leg uw geld neer en u kunt papieren documenten converteren van vrijwel elke scanner naar vrijwel elk soort digitaal bestand dat u leuk vindt - en alles werkt supersnel. Als u stapels papier hebt om door te komen, kan de tijd die door OmniPage Ultimate is opgeslagen echt beginnen te kloppen.

Bekend om zijn nauwkeurigheid bij het converteren, wordt deze Nuance-software vertrouwd door enkele van de grootste namen in het bedrijfsleven - waaronder PWC en Rolls-Royce - en kunt u aangepaste workflows maken zodat uw documenten automatisch op de juiste plaats in het juiste formaat worden afgeleverd, afhankelijk van uw behoeften.

Als de Ultimate-editie een beetje te rijk is voor je bloed, probeer dan de goedkopere OmniPage-standaard, die niet zoveel invoer-, uitvoer- en workflowopties bevat, maar meer dan genoeg mogelijkheden biedt voor de meeste gebruikers die dit nodig hebben een OCR-oplossing.

  • Koop Nuance OmniPage Ultimate voor £ 169,99 / $ 449,99, gratis proefversie beschikbaar

Abbyy FineReader

3. Abbyy FineReader

Een van de veteranen van het veld

Uitgebreide reeks functies Meerdere uitvoeropties voor persoonlijk gebruik

Abbyy helpt bedrijven al geruime tijd met het beheren van documenten, en het wordt getoond in de nieuwste versie van de FineReader-software - het is net zo'n uitgebreide oplossing als je zou willen voor een klein bedrijf, hoewel informele gebruikers misschien liever beetje meer lichtgewicht.

U krijgt alle hulpmiddelen die u nodig hebt om papieren documenten van een scanner te halen en ze volledig leesbare, nette georganiseerde, gedigitaliseerde documenten te maken. Naast het herkennen van tekst en het converteren naar PDF, Microsoft Office of andere formaten, kan het programma ook documenten vergelijken, annotaties en opmerkingen toevoegen en meer.

Als u bundels documenten in batches moet converteren, kan FineReader dat ook. Het kan omgaan met een groot aantal uitvoerformaten en 192 verschillende talen zonder te zweten, en er zijn ook mobiele app-apps als je even snel wilt scannen vanaf een telefoon.

De software is niet de meest moderne die we ooit hebben gezien, maar hij is schoon, functioneel en voldoet perfect. Abbyy FineReader heeft een sterke reputatie opgebouwd als een van de beste opties op het gebied van OCR en u kunt profiteren van een gratis proefversie om te zien of alle hype op het geld is.

  • Koop Abbyy FineReader voor € 199 (ongeveer £ 180 / $ 235), gratis proefversie beschikbaar

Adobe Acrobat Pro DC

4. Adobe Acrobat Pro DC

Een vertrouwde oplossing van de Adobe-stal

Tal van geavanceerde functiesGemakkelijk te gebruikenU moet maand na maand betalen

Wilt u gaan met een bekende merknaam die u kunt vertrouwen? Adobe Acrobat DC voldoet aan de eisen en biedt een indrukwekkende lijst met functies en opties, zelfs als de prijs een beetje steiler is dan die van sommige van zijn concurrenten. Voor alle OCR-functies moet u kiezen voor de Pro-versie van de Adobe Acrobat-software.

Dat DC staat voor 'Document Cloud' trouwens, en alles integreert redelijk netjes met Adobe's cloud-oplossing, mocht je op elke computer bij je bestanden willen komen. Natuurlijk is er ook een soepele en naadloze integratie met al het andere dat Adobe maakt, dus u kunt dit overwegen als u al veel Adobe-apps zoals Photoshop gebruikt.

Als u besluit om te betalen voor de Pro-versie van Adobe Acrobat DC, krijgt u alle basisbeginselen van OCR plus de mogelijkheid om opmerkingen en feedback over documenten toe te voegen, een gespecialiseerde tool voor het scannen van tabellen, de optie om snel twee documenten samen te vergelijken, en veel meer. Documenten kunnen direct na het scannen op het scherm worden bewerkt.

De Adobe-badge garandeert een bepaald kwaliteitsniveau en we zijn onder de indruk van de intuïtiviteit en de reikwijdte van Adobe Acrobat DC. Als je het niet erg vindt om nog een ander abonnement op je leven toe te voegen, dan is dit de moeite waard om te overwegen.

  • Meld u aan voor Adobe Acrobat Pro DC voor £ 15,17 / $ 24,99 per maand

Readiris

5. Readiris

Een product dat boordevol functies zit

Uitgebreide alles-in-één oplossing Eenvoudig te leren en te bedienen Meer geavanceerde functies kosten extra

Readiris combineert een gepolijste interface met een groot aantal handige functies en functies om echt zijn plaats op onze lijst te verdienen. Als u een klein bedrijf heeft of een grote hoeveelheid gedigitaliseerd papier nodig heeft - en u bereid bent het te betalen - dan zult u merken dat dit programma een van de meest uitgebreide is.

Van een groot aantal ondersteunde bestandsindelingen (inclusief Microsoft Office-indelingen en de optie om tekst voor te laten lezen), handtekeningen en beveiliging op uw afgewerkte digitale documenten, het is moeilijk om iets te bedenken dat de ontwikkelaars van Readiris hebben gemist. Watermerken, opmerkingen en annotaties worden allemaal ondersteund.

Het is ook een van de snelste en meest gelikte OCR-programma's die er zijn, waardoor we sommige oudere applicaties schamen. Documenten worden snel verwerkt en gearchiveerd, en je zult snel gaan springen tussen de verschillende Readiris-schermen, zonder dat je een handleiding of ingesloten helpbestand hoeft te raadplegen. Net als de beste apps combineert het een groot aantal krachtige functies met een eenvoudige en toegankelijke interface.

Sommige functies, zoals ondersteuning voor maximaal 138 talen en PDF-wachtwoordbeveiliging, vereisen een pakket op bedrijfsniveau. Die onder dat niveau is Pro, en dan is het basisproduct gewoon de standaard Readiris - en het is nog steeds erg goed, dus velen van jullie zullen het kunnen redden met het laagst geprijsde pakket.

  • Koop Readiris voor £ 45 / $ 49, £ 89 / $ 99 of £ 169 / $ 199 afhankelijk van de functies, gratis proefversie beschikbaar