Beste payroll-software

1. Xero Payroll

2. Sage Business Cloud Payroll

3. Quickbooks

4. Bamboo HR Payroll

5. Payescape

Lees verder voor onze gedetailleerde analyse van elke app

Het onderhouden van een efficiënt salarissysteem is een belangrijke overweging voor de meeste bedrijven, ongeacht hun organisatiegrootte of het aantal mensen dat ze in dienst hebben. Aan het einde van de dag, als u uw werknemers niet op tijd betaalt, zullen ze niet alleen ongelukkig zijn, maar u kunt ook met juridische complicaties worden geconfronteerd.

Typisch, als onderdeel van dit proces, zullen werkgevers maandelijks loonbrieven uitdelen aan hun werknemers. De meeste salarissystemen bevatten een lijst met werknemers; de hoeveelheid geld die ze maandelijks bedrijven; records detaillering personeelssalarissen, lonen, bonussen; en belastinginformatie.

Het idee hier is dat werkgevers één plek krijgen waar ze financiële informatie over werk kunnen bijhouden. Payroll-systemen stellen bedrijven ook in staat om veel belasting te berekenen die zij namens hun werknemers moeten betalen, en personeelsafdelingen kunnen snel reageren op personeelsleden die betalingsfouten en onregelmatigheden hebben ervaren.

In het verleden zijn dergelijke systemen op papier gebaseerd. De meeste bedrijven investeren echter in payroll- en HR-software als onderdeel van inspanningen op het gebied van digitale transformatie. Met dergelijke technologie hebben bedrijven toegang tot de bovengenoemde gegevenspunten vanaf één platform en kunnen ze gevoelige informatie opslaan in de cloud.

Dit zijn de beste salarisadministratie-aanvragen van 2018.

  • We hebben ook de beste gratis software voor kleine bedrijven uitgelicht

Xero Payroll

1. Xero Payroll

Vertrouwd door een miljoen gebruikers

Eenvoudig te gebruiken Werkt belasting uit Verslagen info aan HMRC

Met meer dan een miljoen gebruikers wereldwijd is het payroll- en accountancyplatform van Xero zeker de moeite van het overwegen waard als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om personeelsbetalingen te beheren. Hiermee kunt u individuele betalingen en betalingen in bulk doen en loonstaten voor personeelsleden e-mailen of afdrukken.

De software biedt u ook de hulpmiddelen om belastingberekeningen te maken en verzendt automatisch betalingsgegevens naar HMRC, zodat uw bedrijf volledig voldoet aan de nieuwste belastingwetten. Als het gaat om het beheren van werknemers, kunt u werktijden volgen en jaarlijks verlof beheren vanaf één platform.

Afhankelijk van de loonlijstprocedures van uw bedrijf, kunt u kiezen wanneer werknemers hun loon ontvangen: wekelijks, maandelijks, tweewekelijks of tweemaal per maand. De applicatie zal ook de hoeveelheid geld die werknemers en contractanten moeten krijgen berekenen op basis van hun functie of de taken die ze hebben voltooid.

Bovendien kunt u werknemers onkosten vergoeden en pensioengegevens van het platform beheren. Voor de boekhouding kan de software gedetailleerde rapporten genereren over de loonadministratie, banktransacties, betalingen en jaarlijks verlof van werknemers. Er is ook een mobiele app beschikbaar, waarmee u betalingsverzoeken kunt verzenden, bekijken en goedkeuren. Prijzen beginnen bij £ 10 per maand.

  • U kunt zich hier aanmelden voor Xero Payroll

Sage Business Cloud Payroll

2. Sage Business Cloud Payroll

Een betaaloplossing voor het MKB

Voer uur- of jaarloon in Snelle berekeningen Goedkoop Niet geschikt voor grote bedrijven

Het Britse softwarebedrijf Sage heeft ook een payroll-platform ontwikkeld dat het voor bedrijven en human resource managers eenvoudiger maakt om werkbetalingen te verwerken. Met een snelle betaling in vier stappen betaalt u het platform om het uurloon of jaarloon in te voeren. Sage zal de rest behandelen.

U kunt eenvoudig PAYE- en National Insurance-gegevens indienen bij HMRC en loonbrieven, P60's en loonlijsten afdrukken. De software voldoet nu volledig aan de EU-verordening algemene gegevensbescherming, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat werknemersgegevens in verkeerde handen terechtkomen. Er zijn ook hulpmiddelen om afwezigheid, bonussen, onkosten, vakantiegeld, pensioenen en studieleningen te verwerken.

De software is eenvoudig en snel te gebruiken - u hebt geen ervaring of training nodig om de gebruikersinterface te omzeilen. Als u echter uiteindelijk in de war raakt of een probleem ondervindt, kunt u toegang krijgen tot een 24/7 ondersteuningsdienst. Wat het vermelden waard is, is dat deze software is bedoeld voor kleine en middelgrote bedrijven. Een account voor één tot vijf werknemers kost £ 3 per maand.

  • U kunt zich hier aanmelden voor Sage Business Cloud Payroll

quickbooks

3. Quickbooks

Een mobielvriendelijke HR-oplossing

Mobiel geoptimaliseerd Genereert en verzendt loonbrieven Betaalbaar

Als u op zoek bent naar een mobielvriendelijke payroll-toepassing, moet u zeker eens kijken naar Quickbooks. De software werkt op smartphones, tablets en computers en functioneert als een betaalbaar en eenvoudig systeem voor het beheren van werknemersbetalingen

Via het platform kunt u loonbrieven genereren en ze rechtstreeks naar werknemers sturen, evenals verplichte formulieren zoals P45's en P60's. Er is ook een functie om zwangerschaps- en ziekteverlof te berekenen en Quickbooks herinnert u er ook aan betalingen te sturen zodat u niet vergeet.

Net als het aanbod van Sage, kan de applicatie uw PAYE- en RSZ-bijdragen nauwkeurig en veilig berekenen. Het zal deze informatie rechtstreeks naar HMRC sturen en tegelijkertijd gedetailleerde aanwijzingen geven. U kunt ook snel toegang krijgen tot werknemers en pensioenbijdragen beheren vanuit één dashboard.

Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, variëren de prijzen. Als u als zelfstandige werkt en een manier nodig hebt om uw eigen betalingen te beheren, kunt u het platform voor slechts £ 6 per maand krijgen. Ondertussen kosten de pakketten voor kleine bedrijven £ 15 en £ 25 per maand. Dat gezegd hebbende, elk plan komt met gratis 24/7 ondersteuning.

  • U kunt zich hier aanmelden voor Quickbooks

Bamboo HR Payroll

4. Bamboo HR Payroll

HR gemakkelijk gemaakt

Integratie met HR-platform Time-off tracking-records

Bij het zoeken naar een goede payroll-oplossing zult u over het algemeen merken dat de meeste HR-technologiebedrijven hun eigen betalingsfuncties of -toepassingen aanbieden. Bamboo HR biedt bijvoorbeeld een apart salarisplatform dat wordt gesynchroniseerd met de software voor werknemersbeheer.

Met de software kunt u dubbele invoer wissen, snel nieuwe werknemers toevoegen en de werkuren en bonusuitbetalingen bijhouden. Andere kenmerken van het platform zijn time-off tracking, personeelsdatabase en -records, een trackingsysteem voor sollicitanten, prestatiebeheer en elektronische handtekeningen. U kunt de software demonstreren voordat u zich aanmeldt voor een premium abonnement.

  • U kunt zich hier aanmelden voor Bamboo HR

Payescape

5. Payescape

Verfijnde financiële rapportering

Op maat gemaakt voor het MKB Berekent belasting Eenvoudig te gebruiken

Payescape is een ander HR-technologiebedrijf dat een eigen payroll-oplossing biedt. Dit op het web gebaseerde, aanpasbare platform is bedoeld voor kleine en middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige manier om hun werknemers te betalen.

Zoals het geval is met veel andere payrolldiensten, laat Payescape niet alleen loonbrieven rechtstreeks aan werknemers uitdelen, maar berekent en archiveert het ook faxen met HMRC. Bovendien wordt het geleverd met een ingebouwde functie voor automatische inschrijving, die controleert of werknemers in aanmerking komen voor bepaalde reliëfs en penpasgeld.

Deze software is echter niet alleen ontworpen voor gebruik door werkgevers. Medewerkers kunnen ook inloggen om persoonlijke gegevens zoals adressen en bankgegevens te bewerken, hun loonbrieven te bekijken en verlof aanvragen. Als een werknemer merkt dat ze niet zijn betaald, kunt u deze snel terugbetalen vanaf het dashboard.

Als u eerdere betalingen wilt achterhalen, hebt u toegang tot financiële rapporten met informatie over transacties, betaald verlof en belastingbetalingen. Wat ook handig is, is dat u documenten kunt downloaden en scannen en medewerkersvaardigheden, onderwijs en training kunt volgen met de app. Voordat u een definitieve beslissing neemt, kunt u de software demonstreren.

  • U kunt zich hier aanmelden voor Payescape