Beste scansoftware

1. Abbyy FineReader

2. Adobe Acrobat

3. OmniPage Standard

4. Docufree

5. Readiris

Lees verder voor onze gedetailleerde analyse van elke app

Het fotokopieerapparaat: die dikke, onhandige, probleemrijke toren van plastic verliest langzaam zijn status als het middelpunt van het kantoor. Polyfunctionele (en betrouwbaardere) printers hebben hun rol gespeeld bij het vervangen van dit hoofdbestanddeel van de bedrijfswereld, maar hebben ook softwarevoorzieningen die kunnen zorgen voor scannen, kopiëren en nog veel meer.

De mogelijkheid om papierwerk te verminderen en de productiviteit te verhogen heeft gezorgd voor een aanzienlijke markt voor dit soort gereedschappen, en met zo veel uitbreidende in de afgelopen jaren, hebben we het beste van het stel bijeengebracht om u te helpen kiezen welke het meest geschikt is voor uw organisatie..

Van krachtige, op ondernemingen gerichte Adobe-platforms tot ophaalservice, perfect voor kleine bedrijven, bekijk hieronder het allerbeste van het scannen van documenten en het converteren van de wereld.

  • We hebben ook de beste documentbeheersoftware van 2018 benadrukt

Abbyy FineReader

1. Abbyy FineReader

Een uitstekende OCR-tool

Eenvoudig in gebruik Inclusief tool voor batchverwerking Ondersteunt 192 talen

Abbyy is verantwoordelijk voor een aantal enterprise-georiënteerde softwaretools, waaronder het platform voor documentscanning, FineReader, waarmee u PDF's en scans kunt bewerken, beoordelen, beveiligen, vergelijken en converteren.

Met de bewerkingsfunctie kunt u opmerkingen maken en aantekeningen maken bij uw PDF, waardoor deze perfect is voor samenwerking. Vergelijk, ondertussen, helpt u bij het identificeren van tekstwijzigingen tussen verschillende versies van hetzelfde document, waardoor u tijd bespaart bij proeflezen en achteraf controleren.

FineReader noemt de OCR-technologie ('optical character recognition') niet minder, veelbelovende nauwkeurige conversie van papieren documenten, scans en pdf's naar Word, Excel, doorzoekbare PDF's en andere bestandsindelingen.

Als u op grote schaal bezig bent met scannen, kunt u de functie Hot Folder gebruiken om batchverwerking bij te houden en documenten bij te houden voor conversie met 'bewaakte' mappen. FineReader herkent maar liefst 192 talen, dus u moet beschermd zijn, ongeacht waar uw documenten vandaan komen. Prijzen beginnen bij $ 118,30 (£ 88) per jaar.

  • Je kunt Abbyy FineReader hier downloaden

Adobe Acrobat

2. Adobe Acrobat

Een krachtige tool van de software-gigant

Uitgebreid aanbod aan tools en mogelijkheden Veel integraties

Als er een softwarebedrijf is dat weet hoe een document of twee moet worden behandeld, is het Adobe, en als het om PDF's gaat, bent u bij Acrobat in veilige handen.

Met dit platform kunt u vrijwel overal PDF's maken: Microsoft Office-toepassingen, de camera van uw telefoon, HTML-pagina's en zelfs van ongelijksoortige e-mails, spreadsheets en documenten die kunnen worden samengevoegd en georganiseerd in een eenvoudig PDF-bestand.

Belangrijkste functies zijn wachtwoorden en toestemming voor extra beveiliging, gestandaardiseerde sjablonen om uw documenten consistent te houden in stijl, de mogelijkheid om zowel normale tekst als gegevens in tabellen te bewerken en te annoteren, een vergelijkingshulpmiddel om verschillen tussen verschillende versies van het document te identificeren en 'omgekeerd' 'conversies van PDF naar Word, Excel en PowerPoint. Het opslaan van al deze geconverteerde bestanden is ook gemakkelijker gemaakt dankzij integraties met Dropbox, OneDrive en Box.

Met Adobe Acrobat is scannen van uw document eigenlijk pas het begin, maar de waarschuwing met dit platform, zoals zoveel Adobe-tools, is dat het niet goedkoop is. Voor bedrijven beginnen de prijzen bij $ 14,99 (£ 11) per persoon per maand.

  • Je kunt Adobe Acrobat hier downloaden

OmniPage Standard

3. OmniPage Standard

Kopieer complete documenten met gemak

Scans en conversies van hoge kwaliteit Eenvoudig te gebruiken onderweg Veel integraties

Een andere belangrijke speler in de productiviteitsproductiescene is Nuance en brengt zijn scantechnologie op de markt via OmniPage Standard.

De OCR-technologie van OmniPage Standard zorgt ervoor dat alle soorten documenten snel en efficiënt kunnen worden gescand, “zodat u zich kunt concentreren op meer lonende taken”, het zegt. Iedereen die ooit een heel document moet intypen om het 'digitaal' bruikbaar te maken, weet waar ze vandaan komen.

Het platform belooft conversies van hoge kwaliteit die de kenmerken van het originele document behouden: kolommen, tabellen, opsommingstekens, afbeeldingen en dergelijke. Het ondersteunt ook een breed scala aan bewerkingsplatformen, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect en de eigen Power PDF-tool van Nuance..

Handig is dat Omnipage kan verwerken via een hele reeks apparaten die tekst als afbeelding vastleggen, dus als je je telefoon, tablet of camera bij de hand hebt, kun je onderweg je bestanden scannen, converteren en beheren.

Met deze geslaagde scanning-alleskunner ben je $ 149,99 kwijt (£ 112).

  • U kunt OmniPage Standard hier downloaden

Docufree

4. Docufree

De pick-up en bezorgers die het scannen voor je doen

Verlicht papierwerk voor document-zware bedrijven Redelijk, eenvoudig prijsmodel Gebruikers kunnen zichzelf niet scannen

Docufree werkt een beetje anders dan de scanservices die we tot nu toe hebben gezien door het fysiek opnemen van de documenten die u wilt scannen en het vuile werk voor u verzorgen.

Hoe werkt het precies? U plaatst de documenten die u wilt scannen in een doos die het Docufree-team ophaalt en naar het conversiecentrum brengt. Hier bereiden ze de documenten voor op en scannen ze naar PDF's en TTFS, voeren ze zo nodig OCR-tekenherkenning uit en slaan de geconverteerde bestanden digitaal en online voor je op. Ze sturen de originele documenten op verzoek terug of versnipperen ze voor u, waardoor ze de aantrekkelijke optie bieden om eindeloze dozen met papierwerk te verwijderen.

Als u elke dag wordt overspoeld met documenten, kunt u kiezen voor de dag-voor-scannen-service waarbij Docufree uw documenten verzamelt zodra ze elke dag in de post aankomen. Gebruikers kunnen ook gebruikmaken van het gratis online account dat bij de service wordt geleverd, zodat u documenten kunt openen en beoordelen terwijl ze worden geconverteerd en de status van een scanproject kunnen volgen.

Met Docufree betaalt u voor de box met een vaste prijs, ongeacht het aantal documenten. Volg de onderstaande link om een ​​prijsopgave te krijgen.

  • U kunt zich hier voor Docufree aanmelden

Readiris

5. Readiris

Kopieer, converteer en bewerk uw documenten

Handige samenwerkingsfuncties Optie om te converteren naar audio Betaalbaar

Nu, op versie 17, is Readiris een scantool die uw documenten verzamelt en converteert naar bewerkbare bestanden dankzij de OCR-technologie.

Met deze service kunt u PDF's, afbeeldingen en teksten converteren van een afbeelding of gescand document naar Word, Excel, PowerPoint of een geïndexeerde PDF. Omdat hij gelijke tred houdt met zijn concurrenten op een hoger niveau, stelt Readiris je ook in staat bestanden te annoteren en opmerkingen te maken, waardoor het platform geschikt is voor samenwerking bij het scannen en converteren.

De audiomogelijkheden zijn ook erg handig, omdat documenten en boeken kunnen worden omgezet in MP3- en Wav-bestanden, zodat je teksten kunt verteren zonder ze zelfs maar te hoeven lezen. U kunt ook spraakopmerkingen opnemen en het lees- en schrijfproces van de bewerking helemaal verwijderen als u dat wilt.

Readiris 17 wordt geleverd in drie pakketten, met een service van $ 50 (£ 37) aan het einde van de schaal en Readiris Corporate 17 aan de top, geprijsd op $ 199 (£ 148).

  • Je kunt Readiris hier downloaden

Het beste van de rest

Data Dash klinkt als een best leuk als een enigszins nerd Nintendo-spel, werkt op dezelfde manier als Docufree, neemt uw bestanden op of ontvangt deze in de e-mail en digitaliseert ze vervolgens zoals u dat wilt, met een gerapporteerde nauwkeurigheid van 99,5%.

Beweren dat het de “eerste volledig functionele online PDF-oplossing”, Soda PDF is een zeer uitgebreide service, waarmee u PDF's kunt maken van meer dan 300 bestandsindelingen, kunt converteren naar verschillende bestandstypen, bestanden kunt bewerken en annoteren, aangepaste formulieren kunt maken en contracten voor elektronische handtekeningen kunt verzenden en volgen..

ScanSpeeder is ondertussen gespecialiseerd in foto's, zodat u uw kostbare afdrukken in de digitale wereld kunt brengen. Begin met uw eigen flatbedscanner dan ScanSpeeder laten sorteren, archiveren en veilig opslaan.

VueScan is op een missie om oude scanners te sparen door stuurprogramma's voor verouderde machines te maken, zodat u de scanner die u hebt kunt blijven gebruiken. Nooit meer weggooien van hardware als fabrikanten stoppen met het vrijgeven van stuurprogramma's!

CamScanner focust zich op mobiel scannen en staat uw iPhone of Android-apparaat toe om documenten te scannen, verbeteren en delen met slechts een paar tikjes op uw telefoon. Het bevat ook veel van de bewerkings- en annotatiefuncties van de hierboven genoemde desktop-tegenhangers.