Beste software voor videoconferenties

1. ConnectWise-besturing

2. TeamViewer

3. GoToMeeting

4. Join.me

5. Skype voor bedrijven

Lees verder voor onze gedetailleerde analyse van elke app

Het bereiken van een passende balans tussen werk en privéleven is in het informatietijdperk steeds moeilijker geworden. Voor de meesten van ons is werk als een schaduw, volgt ons waar we ook zijn en verdwijnt alleen als we het licht uitdoemen. We werken op kantoor, we werken vanuit huis en soms werken we zelfs als we op vakantie zijn. Dat is waar de beste software voor videoconferenties voor komt.

Overweldigend als het kan zijn er enkele voordelen in onze staat van constante productiviteit. Ten eerste zijn we niet langer beperkt tot een enkele werkomgeving. Met videoconferenties kunnen we onze vergaderingen met ons opnemen, of we nu een paar stappen lopen van het kantoor naar een lokale co-working-ruimte, of we reizen internationaal om de wereld buiten onze beroepen te ervaren - al was het maar om onze adem. Maar hoe kiezen we welke videoconferentiesoftware we moeten gebruiken??

Of u nu de markt afzoekt voor een ontluikende start-up of een onderneming die zwaar is, we hebben de hele categorie behandeld, van eenvoudige oproep- en berichtplatforms tot volledige externe ondersteuningsservices. Laten we erin duiken.

  • We hebben ook de beste online samenwerkingshulpmiddelen benadrukt

ConnectWise-besturing

1. ConnectWise-besturing

Krachtige communicatiesoftware met ondersteuning op afstand

Afstandsbedieningsmogelijkheden Aanpasbaar aan uw merk Goede prijs / kwaliteitsverhouding

RemoteWare, toegangs- en vergaderservice, ConnectWise Control (voorheen bekend als ScreenConnect) wordt het best erkend voor zijn gebruiksvriendelijke gebruikersinterface, eenvoudig te verwerken functionaliteit en een betaalbaar prijskaartje van maand tot maand.

Voorbij zijn de dagen dat video conferencing was gewoon een geval van het verbinden van twee partijen voor een praatje. ConnectWise, een leider in zijn categorie, stelt u in staat om sessies uit te voeren met gelijktijdige samenwerking van meerdere gebruikers, andere machines op afstand te besturen, het uiterlijk van de software aan te passen aan uw merk, beveiligingsinstellingen aan te passen aan de compliancebehoeften van uw klanten en een heleboel meer.

Er zijn een aantal producten en pakketten die kunnen worden afgestemd op de behoeften van u en uw organisatie. Compatibiliteit is een plus, omdat uw klanten kunnen worden ondersteund, of u nu inlogt op ConnectWise vanaf een pc of Mac, of onderweg via iOS en Android.

Prijzen beginnen bij $ 19 (£ 14,50) per maand en blijven redelijk stijgen op de schaal. Dit is een veelzijdig en krachtig stuk communicatiesoftware dat u een goede knal voor uw geld geeft, vooral als ondersteuning op afstand een zakelijke behoefte is.

  • U kunt ConnectWise Control hier downloaden

TeamViewer

2. TeamViewer

Veelzijdige software met geweldige meertalige ondersteuning

Afstandsbedieningsmogelijkheden Eenvoudig in gebruik Duurder dan concurrerende services

Net als ConnectWise biedt TeamViewer externe ondersteuning en toegang naast online vergaderingen. In zijn eigen woorden, het platform “geeft gebruikers toegang tot hun kantoor-pc vanaf de weg, videoconferentie over de stad en deelt hun scherm voor externe ondersteuning van de andere kant van de wereld.”

Als het gaat om functies, zit er veel in het TeamViewer-kastje. We praten over apparaat- en contactbeheer, instant messaging, bestandsoverdracht en whiteboard-tools, externe audio en video, technologie voor sessie-opname en service desk-integratie waarmee gebruikers inkomende tickets rechtstreeks vanuit hun e-mailtoepassing kunnen beheren.

Wat betreft de afstandbediening van andere apparaten, kunnen gebruikers naast de gebruikelijke bedieningselementen opnieuw opstarten, afdrukken en installeren, terwijl rapportagefuncties u helpen bij het loggen van inkomende en uitgaande verbindingen en precies leren wie wat deed, wanneer en voor hoe lang.

Ondanks deze vele functies is het gebruik van TeamViewer redelijk eenvoudig. Bovendien moet de app moeiteloos in de software van een organisatie passen, vooral met de vooraf gebouwde integraties met Freshdesk, Zendesk, Avira en anderen.

Als uw communicatiescope verder gaat dan de Engels sprekende grenzen, zou dat ook geen probleem moeten zijn, omdat u TeamViewer in meer dan 30 verschillende talen kunt uitvoeren. Prijzen beginnen bij $ 49 (ongeveer £ 38) per maand.

  • Je kunt TeamViewer hier downloaden

GoToMeeting

3. GoToMeeting

Gestroomlijnde software zonder de toeters en bellen

Mobiele toegang Makkelijk om te hosten en deel te nemen aan gesprekken. Ontbreekt aan toeters en bellen

Waar bij TeamViewer alles draait om het verpakken van functies in een app voor videoconferenties, levert GoToMeeting (van LogMeIn) op de gemaks- en toegankelijkheidsfronten.

Getrimd in vergelijking met concurrerende services, mist GoToMeeting de reeks samenwerkingshulpmiddelen en externe toegangsmogelijkheden die sommige andere software heeft. Het vertoont echter een aantal handige kenmerken waardoor het zich onderscheidt van de rest van het pakket in combinatie met zijn blitse UI.

Om te beginnen kunnen maximaal 100 mensen deelnemen aan een online vergadering vanaf hun Macs, pc's, iPhone of Android-apparaten. Tegelijkertijd kunt u, wanneer u GoToMeeting gebruikt, alle applicaties die u op uw computer hebt in realtime delen. Met een handige planningstool kan de gastheer vooraf een vergadering regelen terwijl alle gasten gratis lid worden. Klikken op een link of het invoeren van een vergaderings-ID is alles wat nodig is voor de aanwezigen.

De belervaring wordt verbeterd doordat hosts precies kunnen zien wat de aanwezigen bekijken via hun dashboard, terwijl presentatorplichten eenvoudig kunnen worden doorgegeven tijdens halverwege de oproep en deelnemers het scherm ook kunnen delen met anderen. Meer recent toegevoegd was ingebouwde ondersteuning voor Lifesize-, Cisco- en Polycom-apparaten.

Dus hoewel GoToMeeting misschien niet beschikt over de fancy add-ons en afstandsbedieningsmogelijkheden van de services waar we tot nu toe naar gekeken hebben, is het als een stuk software voor videoconferenties erg moeilijk om fouten te maken. Prijzen beginnen vanaf $ 14 (£ 11) per maand, en als u uw eigen vergaderruimte specifiek op GoToMeeting wilt instellen, verkoopt LogMeIn de software die is gebundeld met alle apparatuur die u nodig hebt om het ook te gebruiken.

  • Je kunt GoToMeeting hier downloaden

Join.me

4. Join.me

Meerdere verbindingsopties met ondersteuning voor grote groepen

Schoon en eenvoudig Maximaal 250 deelnemers per oproep Beperkte mogelijkheden in vergelijking met rivalen

Ook een dienst van GoToMeeting-ontwikkelaar LogMeIn, Join.me heeft vastgehouden aan de essentie van videoconferenties, en biedt een gestroomlijnd platform waarmee meerdere mensen van meerdere locaties verbinding kunnen maken en samenwerken..

Tot de functies die tot uw beschikking staan ​​in Join.me behoren tekstchats, scherm delen, planningsuitnodigingen, mobiele toegang en oproepopname. Deelnemen aan een oproep is eenvoudig en inclusief, want deelnemers kunnen verbinding maken via desktop, VoIP, mobiele apparaten (iOS en Android) en een telefoonlijn uit 40 verschillende landen.

Als u presentaties of trainingssessies voor grotere aantallen mensen wilt uitvoeren, staat Join.me goed op, met een maximum van 250 deelnemers die kunnen bellen - meer dan het dubbele van de limiet van GoToMeeting. Een andere aantrekkelijke factor is de compatibiliteit van het platform met Outlook en Agenda bij het organiseren van vergaderingen.

Met een 14-daagse gratis proefperiode en prijzen vanaf slechts $ 10 (£ 8) per maand, kunt u zien waarom Join.me een populaire keuze is voor organisaties die op zoek zijn naar een duidelijke oplossing voor hun vergaderbehoeften..

  • U kunt Join.me hier downloaden

Skype voor bedrijven

5. Skype voor bedrijven

Microsofts oplossing voor spraakconferenties voor ondernemingen

Bekende interface Office 365-integratie Upgrade moest meer dan 250 deelnemers omvatten

We konden simpelweg niet de beste resultaten behalen van de wereld van videoconferenties zonder Skype te noemen. Of meer specifiek, Skype voor Bedrijven, dat verder gaat dan de standaardmogelijkheden van het platform door tools en functies in te zetten die het waard zijn om volledig in bedrijven te worden ingezet.

De service biedt geavanceerde planning, real-time scherm delen, VoIP-ondersteuning en toegankelijkheid op desktop-, iOS- en Android-apparaten, terwijl maximaal 250 mensen kunnen deelnemen aan één vergadering.

Wil je dit nog verder uitbreiden en een webinar organiseren? Skype Meeting Broadcast is mogelijk de upgrade voor u, waardoor maximaal 10.000 deelnemers, volledige producentbediening, Azure-streaming, Bing Pulse polling en publieksparticipatie via Yammer mogelijk zijn.

Als onderdeel van de Microsoft-familie is Skype voor Bedrijven bijzonder aantrekkelijk voor organisaties die al een Office 365-bedrijfspakket gebruiken, omdat de bijbehorende applicaties nauw geïntegreerd zijn.

Hoewel dit niet altijd het geval was, vereist Skype voor Bedrijven nu een abonnement op de Business Premium-editie van Office 365, die $ 12,50 (£ 9,50) per maand kost als u zich voor een heel jaar verbindt. Als u maand op maand wilt betalen zonder het hele jaar te moeten betalen, stijgt de prijs tot $ 15 (£ 11,50) per maand.

  • U kunt Skype voor Bedrijven hier downloaden

Het beste van de rest

Google's G Suite, ooit bekend als Google Apps for Work, is een steeds uitgebreider samenwerkingshub en de video-conferencing-kant van de dingen is de laatste tijd verbeterd dankzij Google Meet, waarmee maximaal 30 deelnemers tegelijkertijd kunnen werken. Dit is een perfecte communicatietool voor KMO's die al actief zijn op de productiviteitsplatforms van Google.

Niet verwonderlijk, enterprise behemoth Cisco heeft ook een goed uitgerust platform voor videoconferenties om in de mix te gooien. Met WebEx hebben deelnemers niet eens een account nodig om deel te nemen aan een gesprek, terwijl handige whiteboarding-, aantekeningen- en annotatietools beschikbaar zijn voor zowel gastheren als deelnemers..

Hoewel het een lichte blik werpt op functies vergeleken met sommige andere producten die we hier hebben gebruikt, is Zoho Meeting een veilig alternatief voor de meer gecompliceerde softwareoplossingen voor videoconferenties. Omdat het in uw browser leeft, hoeft u zich nooit zorgen te maken over het installeren van iets op uw computer. Je kunt het gebruiken voor zowel audio- als videogesprekken.

RingCentral beweert dat zijn op cloud gebaseerde communicatieplatform dat is “flexibeler en kosteneffectiever dan oudere systemen op locatie.” Het maakt spraak- en video-oproepen, teamberichten, online vergaderingen mogelijk en bevat zelfs een nostalgisch knikje naar de oude school door het ondersteunen van faxen.

Als instantchecking met snellere doorstroom een ​​grotere prioriteit is voor uw bedrijf dan lange groepsbijeenkomsten en trainingsseminars, is HipChat wellicht het meest geschikte aanbod. Hiermee kunnen gebruikers intern chatrooms opzetten, en met clients, om bestanden te delen en projecten in realtime te bespreken, en het ondersteunt nog steeds videobellen en scherm delen indien nodig.