Windows 8 is al iets meer dan een jaar beschikbaar en hoewel het niet het succes was waarop Microsoft had gehoopt, is het besturingssysteem een ​​functie op de meeste nieuwe laptops en desktops en nu tablets.

Hoewel de Windows Store mogelijk niet zoveel apps als die van Apple heeft, zijn er genoeg om uw nieuwe Windows 8-machine te transformeren tot een zeer productief apparaat voor uw bedrijf. Hier zijn enkele van de opties die beschikbaar zijn:

Een manier om telefoonrekeningen te verlagen

Skype

www.skype.com

Welke zaken zijn niet afhankelijk van communicatie? Communicatietool Skype is gegroeid van zijn oorsprong in voice over IP en biedt Windows 8 instant messaging, spraakoproepen en videoconferenties.

Het maakt ook gebruik van de moderne gebruikersinterface om het een frisse uitstraling te geven in plaats van dat van een oud Windows-programma. Het kan aan de zijkant van het scherm worden geplaatst, zodat u kunt bellen terwijl u aan die moordenaarspresentatie werkt.

De businesscase voor adoptie is dat telefoonrekeningen een grote kostenpost voor bedrijven kunnen zijn, en Skype kan u helpen kosten te beheersen en contact te houden met belangrijke zakenpartners.

Cloudopslag oorspronkelijk gemaakt voor bedrijven

Doos

www.box.net

Box voor Windows 8 is een cloudopslag-app die vanaf meerdere apparaten toegang biedt tot belangrijke bestanden in de cloud.

OK, dus deelt Microsoft 7 GB gratis opslag uit aan Windows 8-gebruikers, maar Box is gemaakt voor bedrijven. De service heeft veel zakelijke functies en een beschikbare uptime-garantie van 99,9%. Het biedt ook mogelijkheden voor het doorzoeken van volledige tekst, document-samenwerking, integratie met Salesforce.com en geschiedenis van de herstelde versie.

Het kan op meerdere apparaten worden gebruikt en IT is graag bereid om de juiste beveiligings- en beheerfuncties te hebben, zodat informatie niet in verkeerde handen valt.

Notities, afbeeldingen, spraak en gegevens op één locatie

Evernote

www.evernote.com

Evernote is een productiviteitsapp waarmee u aantekeningen, afbeeldingen, spraakmemo's en gegevens kunt maken en deze op één locatie kunt opslaan.

Het kan echt mensen uit het bedrijfsleven helpen die graag notities, memo's, bestanden en andere gegevens bij elkaar houden in één map. Notities zijn doorzoekbaar en kunnen later indien nodig worden verplaatst.

Gegevens kunnen worden opgeslagen in verschillende notitieblokken in de app, zodat u georganiseerd kunt blijven. Als uw gegevens in de problemen raken, kan dit uw bedrijf ernstig schaden en helpt deze app u op de hoogte te blijven van uw werk.

U hebt ook toegang tot bestanden vanaf verschillende apparaten.

Problemen oplossen voor onderweg

TeamViewer Touch

www.teamviewer.com

Een externe desktop waarmee u onderweg toegang hebt tot kantoorcomputers om problemen op te lossen.

IT-managers hebben vaak te maken met computerproblemen, hebben toegang tot bestanden die ze op hun desktop vergeten zijn van hun thuiskantoor of helpen zelfs collega's met werkgerelateerde taken. Dit bespaart je IT-man vele uren reizen om computerproblemen op te lossen.

Nu is het Hightail

hightail

www.hightail.com

Voorheen bekend als YouSendIt, helpt Hightail bedrijven om echt grote bestanden te verzenden die e-mailclients niet aankunnen.

Iedereen die een echt grote PowerPoint-presentatie of Excel-spreadsheets heeft moeten e-mailen, zal weten hoe frustrerend het is om een ​​foutmelding in zijn e-mailclient te krijgen met de melding dat het bestand te groot is. Hightail gebruikt de cloud om bestanden over te zetten die veel groter zijn dan de gemiddelde bijlage, met een maximale grootte van 2 GB.

Voor maandelijkse abonnees is er een onbeperkte hoeveelheid gegevens die kan worden opgeslagen en verzonden met behulp van de service. Alle gegevens worden ook gecodeerd met een 128-bits enkele socketlaag en u kunt wachtwoordbeveiliging gebruiken voor afzonderlijke bestanden.

RNG biedt codering van militaire kwaliteit

RNG Labs LockIt

rnglabs.com/lockit.php

RNG Labs LockIt is een beveiligingsapp die uw wachtwoorden onthoudt voor individuele applicaties en cloudservices, een vraag die de meeste mensen bijna onmogelijk kunnen maken.

LockIT bewaart wachtwoorden, creditcardgegevens en bankgegevens op een veilige locatie met codering van militaire kwaliteit. Het synchroniseert ook deze gegevens op de andere Windows 8-apparaten van een gebruiker en importeert gegevens van andere wachtwoordmanagers.

Het grote voordeel is dat het hebben van wachtwoorden en vertrouwelijke gegevens die ergens veilig worden opgeslagen, beter is dan alles op een stukje papier te schrijven.

Annotaties voor PDF's

PDF Touch

www.pdftouchapp.com

Een PDF-annotatietool die een snelle manier biedt om opmerkingen over PDF's te maken.

Met deze app kunt u annotaties maken op PDF-documenten door notities toe te voegen, tekst te markeren en te onderstrepen. Het Windows 8-aanraakscherm maakt het mogelijk om dit te doen met vingers, een stylus of een toetsenbord en de geannoteerde documenten kunnen vervolgens worden opgeslagen en bekeken in andere apps.

Annoteren van online documenten kan veel minder tijdrovend zijn dan het afdrukken en notities maken. Omdat deze notities ook online kunnen worden gedeeld, kan dit de productiviteit verhogen voor iedereen die bestanden snel moet beoordelen en wijzigingen moet aanbrengen.

  • Als u graag wilt weten wat Microsoft in petto heeft voor Windows 8.1, bekijk dan onze review.