Spotlight is voor veel Mac-gebruikers een openbaring geworden en biedt een snelle zoekfunctie op het hele systeem voor het vinden van geïnstalleerde en opgeslagen items.

De technologie is echter niet beperkt tot een invoerveld in de rechterbovenhoek van uw scherm en het stuurt een van de beste maar meest onderbezette componenten van Mac OS X: slimme mappen.

In wezen zijn Smart Folders in Mac OS X opgeslagen zoekresultaten, toegankelijk via de 'search for' sectie van de Finder zijbalk. Standaard zijn er drie als vertrekpunt: 'alle afbeeldingen', 'alle films' en 'alle documenten' die, wanneer geselecteerd, alle gevonden items van het betreffende type op uw Mac weergeven. (Merk op dat de zichtbaarheid van standaardzoekopdrachten kan worden omgeschakeld via het zijbalkgedeelte van de voorkeuren van de Finder.)

Maak uw eigen slimme mappen

De echte kracht in Smart Folders komt van het maken van uw eigen - en het afstemmen van hen op de inhoud die u het vaakst toegang. Het maken van een slimme map is eenvoudig en de volgende methode beschrijft hoe u een eenvoudige map kunt maken voor het vinden van documenten met uw naam in.

Open een Finder-venster en typ uw naam in het zoekveld in Spotlight in de rechterbovenhoek. (Als het veld niet zichtbaar is, verruimt u het Finder-venster; als dit nog steeds niet verschijnt, houdt u Ctrl ingedrukt en klikt u op de werkbalk van de Finder, selecteert u Toolbar aanpassen en versleept u het item 'Zoeken' naar de werkbalk.)

Alle items die overeenkomen met uw zoekterm worden weergegeven. Omdat Spotlight metadata zoekt, worden in eerste instantie documenten met uw naam in de inhoud weergegeven, maar u kunt dit alleen naar bestandsnaam wijzigen door op 'Bestandsnaam' te klikken in de werkbalk Zoeken die verschijnt wanneer u begint met zoeken.

Om de weergegeven documenten verder te filteren, klikt u op de knop + om meer zoekcriteria toe te voegen. Het eerste menu biedt in elk geval toegang tot gemeenschappelijke kenmerken (soort, gemaakte datum, bestandsextensie, enzovoort), maar het selecteren van 'Overig' toont nog tientallen extra - als u dat wilt, voegt u het toe aan het standaardmenu door het selectievakje in te schakelen.

ADD ATTRIBUTES: Zoekopdrachten kunnen complexer worden gemaakt door attributen en waarden toe te voegen, waardoor resultaten in toenemende mate worden gefilterd

Nadat u een kenmerk hebt geselecteerd, verschijnen contextgevoelige menu's en velden waarmee u waarden kunt instellen, zoals tijdsschema's voor datumgerichte kenmerken. In de bovenstaande afbeelding filteren de gekozen kenmerken en waarden de vermelde items op de items die zijn gewijzigd in de afgelopen 90 dagen.

Slimme mappen opslaan en bewerken

Klik op de knop Opslaan om een ​​slimme map op te slaan. In het blad dat verschijnt tijdens een opslag, geeft u uw slimme map een naam, laat u de standaard opslaglocatie alleen en selecteert u 'Toevoegen aan zijbalk' om uw slimme map toe te voegen aan de Finder zijbalk. (U kunt het later verwijderen door het uit de zijbalk te slepen en het te herstellen door de slimme map naar de zijbalk te slepen vanuit / Bibliotheek / Opgeslagen zoekopdrachten).

Om een ​​bestaande slimme map te bewerken, selecteert u deze in de navigatiekolom van de Finder, kiest u 'Toon zoekcriteria' in het actiemenu van de werkbalk (de knop die op een tandwiel lijkt), wijzigt u de kenmerken en waarden en klikt u vervolgens op Opslaan.

HERSTEL HET: Navigeer naar / Bibliotheek / Opgeslagen zoekopdrachten om uw opgeslagen zoekopdrachten te openen en ze terug te zetten naar uw Finder zijbalk

Wanneer je de basis onder de knie hebt, probeer dan te experimenteren met meer slimme mappen. U kunt bijvoorbeeld een Finder-label gebruiken om de huidige projectmappen in te kleuren en vervolgens een slimme map te maken met 'Bestandslabel' ingesteld op de door u gekozen kleur en 'Soort' als 'Mappen'.

Of, als u wilt weten welke apps u in de afgelopen 48 uur heeft gebruikt, stelt u 'Soort' in op 'Toepassingen' en 'Laatst geopende datum' op 'binnen de afgelopen twee dagen'. En om de laatste zes maanden van Word-uitvoer te zien, stelt u 'Soort' in op 'Overig' en typt u 'Woord' in het tekstveld en stelt u vervolgens 'Laatst gewijzigde datum' in op 'binnen de afgelopen zes maanden'.

Als je eenmaal begint, besef je al snel dat de mogelijkheden voor Smart Folders eindeloos zijn. Laat het ons weten in de comments over de beste Smart Folders die je op je Mac hebt gemaakt.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vond dit leuk? Bekijk dan 5 Mac OS 9-functies die Apple zou moeten terugbrengen

Meld je aan voor de gratis Weird Week in Tech nieuwsbrief van TechRadar
Download de gekste technische verhalen van de week, plus het meest populaire nieuws en recensies rechtstreeks in je inbox. Meld u aan op http://www.techradar.com/register

Volg TechRadar op Twitter