Volgens de Cisco Visual Network Index zal video het grootste deel van de inhoud die volgend jaar op internet wordt gezet, uitmaken. Bedrijven realiseren zich dat integratie van meer teleconferenties in hun ondernemingen kostenbesparingen en algemene efficiëntiestimulansen kan opleveren.

Maar het is belangrijk om te beseffen dat naarmate het gebruik van videoconferenties toeneemt, het effectieve beheer van IP-netwerken cruciaal wordt.

Zoals Cisco opmerkt: "Naarmate video groeit, zal het netwerken vormgeven, zullen ze groter worden om het volume van het verkeer en de verspreiding van video-apparaten te verwerken, en slimmer om te gaan met de eisen van de video-applicatie - latency, distributie, management en interoperabiliteit - die alleen kan worden geoptimaliseerd op netwerkniveau. Beide krachten zullen aanleiding geven tot de opkomst van netwerken van de volgende generatie die zijn geoptimaliseerd voor video. "

BYOD-factor

Een andere belangrijke factor bij teleconferenties is het ontluikende gebruik van 'bring your own device', waarbij veel van deze apparaten videoconferenties kunnen verwerken. De extra belasting die dit op het IP-netwerk van een bedrijf legt, mag niet worden onderschat.

Een videogesprek kan bijvoorbeeld tot 200 keer meer bandbreedte gebruiken dan een spraakoproep. Met meerdere videogesprekken tegelijkertijd, kan de bandbreedte van een bedrijf zeer snel ernstig worden aangetast.

Kleine ondernemingen hebben mogelijk een aantal satellietkantoren en maken gebruik van een Wide Area Network (WAN) voor hun personeel om te communiceren via videoconferenties.

Omdat dit het netwerk zwaar kan belasten, is het altijd een 'must' om het WAN te optimaliseren om een ​​solide verbinding te garanderen.

technieken

Er zijn een aantal technieken die kunnen worden gebruikt om dit te bereiken:

  • De cloud gebruiken - De cloud biedt nu een platform dat gemakkelijk toegankelijk en schaalbaar is en dat de flexibiliteit biedt met teleconferentiediensten waarvoor veel bedrijven op zoek zijn.
  • Kies applicaties die interoperabiliteit bieden - Toepassingen zoals Skype, WebEx en GoToMeeting bieden hun eigen platforms. Evalueer welke teleconferentietoepassingen in uw bedrijf worden gebruikt en standaardiseer op één platform voor betere efficiëntie en optimalisatie.
  • Ga naar IP-gebaseerde services - Kijk naar de algehele telecominfrastructuur van uw bedrijf. Het zal vaak gebaseerd zijn op PBX-uitwisselingen, en overstappen op IP-gebaseerde telefonie heeft het domino-effect van het mogelijk maken van uw netwerk voor efficiënte teleconferenties.
  • Gebruik schaalbare applicaties en diensten - naarmate een bedrijf groeit, breidt het gebruik van teleconferenties zich ook uit. Optimaliseer de gebruikte applicaties door ervoor te zorgen dat ze kunnen worden geschaald om een ​​onbeperkt aantal gebruikers te ontvangen.
  • Upgraden van de lokale en wide area netwerken - De enige meest effectieve manier om teleconferentiediensten te verbeteren, is om het netwerk dat ze overlopen te upgraden. Controleer nu de netwerken van uw bedrijf en identificeer waar verbeteringen in de bandbreedte kunnen worden aangebracht.

Teleconferenties kunnen belangrijke verbeteringen aan de bedrijfsproductiviteit bieden, maar net als elke andere zakelijke service moet deze worden geoptimaliseerd om zijn ware potentieel te leveren. Het beoordelen van uw huidige bedrijfsbehoeften en hoe u teleconferenties in de toekomst wilt gebruiken, stelt u in staat om de upgrades uit te voeren die nodig zijn om het potentieel vrij te maken dat teleconferenties kunnen bieden.