Het laatste wat ondernemers hun zuurverdiende inkomsten willen uitgeven is IT-apparatuur, software, bureaus en kantoorruimte die het grootste deel van de dag leeg is. Het antwoord is om over te schakelen naar cloud computing.

De meeste bedrijven zijn ingesteld om één ding te bereiken en dat is om hun producten en diensten te verkopen en om winst te maken. Om dit ene doel te bereiken, moeten bedrijven echter ook investeren in veel niet-kernproducten en -diensten, zoals hardware en software en het huren van kantoorruimte die grotendeels ongebruikt is.

Uit een enquête van managementconsultants Advanced Workplace Associates uit 2011 bleek dat - gemiddeld genomen - slechts 49% van de tijd aan bureauruimte wordt besteed, waarbij sommige werkruimten slechts 27% van de tijd bezet zijn.

De voordelen van cloud computing

In het ideale geval wilt u als bedrijf doorgaan met de belangrijke kerntaken zonder dat u meer geld hoeft te besteden dan absoluut noodzakelijk is voor niet-kerntaken. Helaas, wat er gebeurt, is dat u in plaats daarvan het grootste deel van uw tijd en geld besteedt aan dingen doen, zoals zorgen maken over hoe u het geld vindt om de e-mailserver over zes maanden te vervangen, een back-up maken van de accountsystemen of welk effect de volgende upgrade heeft naar uw kantoorsoftware zal hebben op uw zakelijke productiviteit. De oplossing voor het probleem is om een ​​cloudbedrijf te creëren.

Door cloudtechnologieën toe te passen, kunt u alle normale overheadkosten van uw niet-kernprocessen wegnemen en tegelijkertijd uw huidige overhead verlagen van onderhoud van hardware en software, stroom, upgradekosten, koeling en mankrachtskosten.

Met een virtueel bedrijf hoeft u niet langer uw hardware of software te kopen of te upgraden, of hoeft u zich geen zorgen te maken dat wat u zojuist hebt gekocht over enkele dagen / weken / maanden overbodig zal zijn. Bovendien zullen al uw nieuwe systemen opschalen - en neer - u betaalt alleen voor wat u gebruikt en er zijn geen onverwachte investeringskosten.

Het gebruik van cloud-gebaseerde applicaties betekent ook dat je al je systemen van overal ter wereld kunt gebruiken zolang je een internetverbinding hebt. Dat betekent dat u niet langer zoveel kantoorruimte hoeft te huren, omdat uw personeel zowel op de weg als thuis net zo effectief kan zijn.

Wat u moet weten voordat u naar de cloud gaat

Net zoals u uw computerbehoeften in elk bedrijf zou beoordelen, vereist het verhuizen naar de cloud hetzelfde soort planning. Voordat je naar de cloud gaat moet je het antwoord op een paar fundamentele fundamentele vragen beschouwen, zoals;

  • Heeft u een cloudprovider nodig die veel flexibiliteit biedt?
  • Wat zijn uw verwachtingen ten aanzien van prestaties en beschikbaarheid??
  • Moet de service 24/7/365 zijn of kunt u het zich veroorloven om enige tijd stil te staan ​​bij de service?
  • Heeft u aanvullende ondersteuning en services nodig??
  • wat is je mogelijke exitroute?

Totdat u deze vragen tot in detail kunt beantwoorden, is het niet raadzaam om naar de cloud te gaan. Een van de belangrijkste nadelen van cloud is het ontbreken van echte standaarden tussen providers. De conventionele softwarewereld heeft verschillende manieren ontwikkeld om gegevens over te zetten tussen applicaties, maar er is weinig in de cloudomgeving. Dus als u een jaar later besluit dat u niet met uw provider kunt werken, kan het erg moeilijk en duur zijn om naar een andere provider over te stappen of uit de cloud te stappen.

Afgezien van een gebrek aan normen, zijn twijfels over beveiliging de andere belangrijke reden die de meeste bedrijven geven die niet zeker zijn over het gebruik van cloud computing. Veel bedrijven vinden het misschien niet prettig dat hun gegevens buiten het land worden bewaard en bovendien mogen bepaalde soorten gegevens ook niet buiten het Verenigd Koninkrijk worden gehouden vanwege beperkingen die zijn vastgelegd in de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

Voor de meeste bedrijven is de beveiliging van een cloudbedrijf echter vaak superieur aan de beveiliging die beschikbaar is op hun eigen interne systemen, waarbij gegevens worden opgeslagen met beveiligingsniveaus van overheid of bedrijfsniveau en waarvan een back-up wordt gemaakt en onderhouden door beveiligings- en netwerkexperts die uw eigen bedrijf zou moeite hebben om iets aan te trekken of te bieden, als u het zelf zou proberen te doen.

Test en bouw

Het mooie van de cloud is dat u niet veel tijd of geld investeert in het uitproberen van de oplossing, en dat veel cloudproviders u 30-daagse of beperkte functieversies van hun service toestaan, zodat u het product parallel kunt zien werken alvorens zich in te zetten voor een volledige implementatie.

Voordat u een proef start, moet u kijken naar hoe u de effectiviteit ervan gaat meten, en een deel van dat werk zou moeten zijn om te kijken naar hoe u momenteel de effectiviteit van de oplossing die het vervangt, meet, zodat u kunt beoordelen als voor hetzelfde. Idealiter zou je dan cloud-applicaties moeten uitproberen op een kleine afdeling of in een projectteam voordat je deze opent voor de rest van het bedrijf als het succesvol is.

Zoals alles in het bedrijfsleven, haal je er alleen het meeste uit als je er met de juiste instelling op ingaat. Als u alleen maar naar de cloud verhuist omdat iedereen anders is, verwacht u dan te falen.