Het implementeren van cloudopslag hoeft niet moeilijk te zijn. Een hybride oplossing - waarbij sommige gegevens offsite worden opgeslagen en de rest op het terrein wordt bewaard - is perfect voor bedrijven van SMB-formaat, die flexibiliteit bieden en kosten verlagen.

Hybride cloudopslag kan besparingen opleveren bij IT-inkoop, aangezien u de apparatuur niet nodig hebt en alleen een maandelijks abonnement betaalt.

Met geduld en grondig onderzoek kun je zelf een hybride cloud opzetten. U kunt het beste beginnen met het segmenteren van informatie, het lokaal opslaan van alle gegevens die u nodig hebt om snel toegang te krijgen en het archiveren van andere gegevens in de cloud.

Bovendien kan het kiezen van een cloudprovider net zo eenvoudig zijn als het doen van een zoekopdracht op Google, waarbij vergelijkingssites zoals Cloudpricing.co.uk u kunnen helpen bij uw keuze.

Ruime keuze

Maar het kan verwarrend zijn. Van doe-het-zelf-opties van bekende cloudproviders zoals Amazon, tot consultancy van Rackspace of Microsoft - of zelfs kleinere, lokale providers - de keuze is enorm.

Er zijn verschillende graden van cloud en de kosten zijn afhankelijk van toegang. Snelle toegang kost meer, volgens Daniel Foster, Technical Director bij 34SP.com. Maar u kunt wel naar 1 p of 2 p per GB gaan voor trage toegang, wat ideaal is voor gearchiveerde gegevens die u niet direct nodig heeft, zegt hij.

"Er is een contrast tussen het feit dat het goed is om grote bestanden weg te zetten, omdat het goedkoop is, maar je wilt een lage latentie waar je het snel kunt krijgen," zegt Foster. "Er zijn ook toegangskosten, dus daarover moet je nadenken."

Maar zodra u hebt besloten de gegevens te verzenden, is het snel migreren van de gegevens. "Als u een archief hebt dat u wilt verzenden, kunt u zich aanmelden, de gegevens uploaden en bent u klaar, afhankelijk van de internetverbinding", zegt Foster.

KMO's zouden kunnen beginnen met elementaire clouddiensten zoals Dropbox om de productiviteit op korte termijn te verbeteren, adviseert Pushan Rinnen, Research Director bij Gartner. Met dit soort diensten kunt u gegevens delen en synchroniseren en het is een goed startpunt om te wennen aan cloudopslag.

Cloud werkt ook goed voor samenwerking en groepsharing op gebieden zoals verkoop in het veld. "Als het zich in de cloud bevindt, hebben KMO's er toegang toe vanaf verschillende apparaten", zegt Rinnen. "Dit gaat over het altijd en overal beschikbaar maken van gegevens voor bedrijven."

KMO's moeten de gegevens in twee kampen segmenteren; de informatie die ze nodig hebben om snel te vinden en dat wat kan worden gearchiveerd. Grote gegevens, zoals een grote database of klantgegevens - waaronder videobestanden - kunnen ook in de cloud worden opgeslagen, samen met gearchiveerde informatie.

Toepassingen aanpak

Bepaalde applicaties kunnen ook geschikt zijn om in de cloud te worden opgeslagen. De meeste kleine en middelgrote bedrijven zijn geïnteresseerd in het uitbesteden van applicaties zoals hun salarisadministratie, zegt Robin Kuepers, Enterprise Marketing Director bij Dell Storage. Terwijl dit vroeger ter plaatse werd gedaan en alles lokaal op de server werd bewaard, is het nu iets dat kan worden verplaatst naar een cloudbedrijf.

Beveiliging kan een probleem zijn, maar "een goede toegangscontrole geeft je de eerste verdedigingslinie", zegt Rinnen.

Sterker nog, ondanks percepties kunnen gegevens veiliger zijn in de cloud, omdat de technologie het risico minimaliseert om informatie te verliezen die alleen op de site is opgeslagen. Foster denkt dat de opslag van Amazon Glacier goed is voor gearchiveerde gegevens - en de kosten zijn zeer laag bij "ongeveer 1 cent per GB".

Zelfs dan is er een risico, maar zorgen dat je een strategie hebt zou moeten helpen. "Het is net alsof je in een auto stapt, er is een risico, maar je moet van A naar B komen. Als je geen strategie hebt, dan is dat het risico", zegt Kuepers..

Degenen met enige technische kennis zullen Amazon eenvoudig in gebruik vinden. "Het is allemaal geautomatiseerd zolang je iemand hebt die weet wat ze doen," zegt Foster. "Amazon is een vrij lage aanbieder, je moet kennis hebben."

Voor onmiddellijke toegang zijn Rackspace en Microsoft een goede optie voor het MKB, omdat zij een "hoog niveau" -service bieden, met advies en consultancy als onderdeel van het pakket.

Foster's bedrijf maakt gebruik van Rackspace voor cloudopslag en consultancy. Hij zegt dat ze in tegenstelling tot webservices zoals Amazon altijd beschikbaar zijn en contact houden, dus het hangt af van je voorkeur.

Ondertussen biedt Dell consultancy en heeft experts in branches zoals de gezondheidszorg, waar het bijhouden van gearchiveerde gegevens steeds belangrijker wordt, zegt Kuepers.

Noodherstel

Cloud is een goede plek voor noodherstel, zegt Rinnen, en informatie kan binnen enkele minuten klaar zijn met VMware's onmiddellijke VMware Restore - maar het is duur.

Rinnen vindt dat Amazon voor veel kleine en middelgrote bedrijven niet geschikt is, omdat het moeilijk kan zijn om in te stellen. Ze raadt aan te kijken naar Seagate's Evault, dat datacenters heeft in Europa en de VS, evenals bij Salesforce.com .

Nadat u een provider hebt gekozen, is het implementeren van hybride cloudopslag eenvoudig. Maar voordat u dat doet, moet u beslissen hoe u uw gegevens segmenteert en uw strategie aan uw bedrijf aanscherpt.