Het verkrijgen van inzicht in de IT die in een bedrijf wordt gebruikt, kan een moeilijke oefening zijn. Om deze bronnen te optimaliseren, moet u in staat zijn om op elk gewenst moment te zien hoe ze presteren en om hun instellingen te wijzigen.

Bedrijven richten zich steeds meer op dashboards om de controle over hun IT-assets te vergroten.

Het is belangrijk om het verschil tussen een rapport en een dashboard te begrijpen. Eerstgenoemde richt zich meestal op een specifiek deel van een bedrijf om een ​​welomschreven vraag te beantwoorden. Een dashboard biedt een in één oogopslag snapshot van de prestaties van een bedrijf op basis van een reeks essentiële prestatie-indicatoren. In de context van IT-beheer kunnen deze KPI's het verkeer op een netwerk zijn of de latentie op een server.

Om een ​​IT-dashboard te gebruiken of praktisch te gebruiken, moet het informatie bevatten die is gebaseerd op gedefinieerde KPI's en moet bijhouden wat is bepaald als bruikbare gegevens. De gegevens moeten ook robuust zijn en de IT-behoeften van het bedrijf als geheel weerspiegelen.

Om de IT volledig te kunnen optimaliseren, moet het dashboard ook zeer flexibel zijn, zodat de gebruikersinterface kan worden aangepast aan de behoeften van de gebruiker. Het moet ook mogelijk zijn om in de gegevens door te bladeren om specifieke details voor de optimalisatie te onthullen.

Virtualisatie trend

Nu veel kleine bedrijven nu overstappen op server-gebaseerde levering van hun grote IT-services en met de opkomst van virtualisatie op serverhardware en in de cloud, is een dashboardaanpak voor het beheer van deze assets belangrijker dan ooit.

Een van de best ontwikkelde dashboardbenaderingen voor IT-beheer is de KACE van Dell. Dell merkt op: "Nauwkeurige, systeembrede IT-rapportage is belangrijk voor het bewijs van naleving van de licentie en naleving van de regelgeving, evenals voor het uitvoeren van taken als effectief activabeheer en levenscyclusbeheer van systemen."

Een dashboard kan op verschillende manieren worden gebruikt om de IT-middelen te optimaliseren:

  • Meerdere gegevensbronnen kunnen worden verzameld om een ​​geïntegreerd overzicht van de IT-infrastructuur van een bedrijf te bieden. Dit levert efficiencywinst en kostenbesparingen op.
  • Naarmate de IT-wijzigingen van een bedrijf veranderen, kunnen de statistieken die door het dashboard worden gebruikt, worden bijgewerkt om ervoor te zorgen dat ze nog steeds volledige optimalisatie van de gebruikte hardware en software mogelijk maken.
  • Een dashboard dat de juiste statistieken bijhoudt, moet behendig en in staat zijn te veranderen naarmate de markt waarin het bedrijf opereert evolueert. Een dashboard is de ultieme optimalisatie in dit opzicht.
  • Het optimaliseren van IT via een dashboard geeft gebruikers ook meer interactiviteit met de IT die ze beheren. Servers - vooral die die zijn gevirtualiseerd - zijn perfecte kandidaten voor dashboardbeheer en -optimalisatie.
  • Via een dashboard dat via de cloud kan worden geopend, kan een bedrijf zijn IT-bronnen vanaf elke locatie beheren. De tablet-pc is nu de perfecte metgezel voor het gebruik van een IT-dashboard.
  • Dashboards kunnen ook worden gebruikt naast andere vastgestelde meetwaarden en optimalisatietools om het gedetailleerde inzicht te leveren dat bedrijven nodig hebben om concurrerend te blijven.

Dell concludeert: "Trendbewaking met behulp van reguliere IT-rapportage kan ook helpen bij het identificeren van gepaste preventieve maatregelen om een ​​soepel lopende operatie te garanderen.

"Handmatige rapportagebenaderingen, zelfs voor de meest gewetensvolle organisatie, maken gebruik van waardevolle bronnen, zijn vatbaar voor fouten en vereisen waakzaamheid van de kant van de beheerder."