Volgens de Metropolitan Police van Londen worden er elke maand maar liefst tienduizend mobiele telefoons gestolen. Voor zakelijke medewerkers kan verlies van waardevolle en zelfs gevoelige informatie via mobiele telefoons, iPad- en Android-tablets en diefstal van laptop catastrofaal zijn. Gelukkig zijn er een groot aantal praktische dingen die kunnen worden gedaan om mobiele apparaten te beschermen.

Allereerst kunnen mobiele telefoons en computers worden geregistreerd bij het Britse nationale eigendomsregister, wat de politie kan helpen om gestolen goederen te traceren, en als ze worden gevonden, zullen ze sneller terugkeren.

Noteer het unieke IMEI-nummer van uw telefoon

Ten tweede konden bedrijven de details van hun elektronische serienummers (ESN's) registreren en overwegen om een ​​afzonderlijke verzekering af te sluiten voor mobiele apparaten. Alle mobiele telefoons hebben een IMEI-nummer dat een unieke identificatie is voor de telefoon. Dit kan worden verkregen door * # 06 # (star hash 06 hash) in uw mobiele telefoon te typen en op de knop te drukken. De telefoon retourneert vervolgens een uniek vijftiencijferig nummer dat die telefoon identificeert voor de netwerken. Als een andere verdedigingslinie kunt u ook de telefoons markeren met de postcode en het gebouwnummer van het bedrijf, zodat de politie de eigenaren kan identificeren als ze later worden gevonden.

Een andere populaire optie voor het beschermen van mobiele apparaten is de asset-tag, een beveiligingssticker met een eigen nummer die u op de computer bevestigt. Dit zijn duurzame aluminium of plastic stickers die permanent aan de machine hechten en waarop een unieke barcode of serienummer is afgedrukt. Met deze unieke identificatiecode kunnen bedrijven een database van hun bedrijfsmiddelen opbouwen, en de streepjescode betekent dat u ze kunt scannen in en uit het kantoor.

Software om uw laptop te beschermen

Laptops moeten over adequate beveiligingssoftware beschikken, zoals het geval is met op kantoor gebaseerde beveiligingssoftware. De lucht is de limiet als het gaat om het implementeren van beveiligingssoftware, maar er is een minimumniveau van beveiliging dat een bedrijf zou moeten hebben.

Dit moet antivirussoftware omvatten, om virussen en Trojaanse paarden te vangen, anti-spamsoftware om spam te controleren die schadelijke code of links naar hacker-websites kan bevatten, en anti-phishing-software om financiële hacktechnieken te detecteren. De beveiligingssuite moet ook een goede firewall hebben om de internetverbindingen van de laptop te controleren en hackpogingen te voorkomen.

Veilig verbinding maken met draadloze netwerken

Net als bij kantoorcomputers die een draadloos netwerk gebruiken, is het essentieel om versleutelingstechnologie te gebruiken om draadloze gegevens in doorvoer te versleutelen en ervoor te zorgen dat werknemers alleen verbinding maken met netwerken waarvan zij weten dat ze veilig zijn. Dit is met name van belang bij het gebruik van openbare draadloze netwerken in cafés en reiscentra. Er zijn manieren waarop hackers de naam van het openbare draadloze netwerk kunnen vervalsen en zowel wachtwoorden en gebruikersnamen kunnen registreren als creditcardgegevens kunnen inzien en via de netwerken toegang kunnen krijgen tot informatie van andere mensen..

Bedrijven die op afstand toegang zoeken tot informatie, willen mogelijk een virtueel particulier netwerk (VPN) instellen om veilig verbinding te maken met het kantoor. VPN's zijn er in twee vormen; een softwaretoepassing of een speciaal hardwareapparaat. De VPN voegt een extra beveiligingslaag toe via internet, zodat u veilig verbinding kunt maken met uw thuisnetwerk, zelfs via een openbaar draadloos netwerk. De externe werknemer heeft de neiging om toegang te krijgen tot deze beveiligde verbinding met een inlognaam en beveiligd wachtwoord, maar ze kunnen ook een hardwarebeveiligingstoken gebruiken. Dit is een klein apparaat dat om de paar minuten een uniek wachtwoord genereert. (RSA SecurID is een van de meer populaire hardware token beveiligingssystemen.)

Vingerafdruklezers en schijfversleuteling

Veel notebooks hebben nu extra beveiligingsfuncties, zoals biometrische vingerafdrukherkenning, waarmee alleen de juiste persoon kan inloggen. Volledige schijfversleuteling is een andere optie, en dit zal een deel of alle informatie op de harde schijf van een computer beveiligen en de machine onbruikbaar maken voor een crimineel die hem probeert te stelen. Dit kan onderdeel zijn van de laptophardware, op het niveau van het besturingssysteem - Windows-gebruikers kunnen via het bedieningspaneel gegevens op hun harde schijf coderen, maar het is standaard uitgeschakeld, of het kan als een add-on worden geïnstalleerd via een softwareapplicatie.

Dan is er de remote-wipe-technologie, waarmee het bedrijf alle informatie op een mobiel apparaat kan verwijderen door een bericht over het netwerk te verzenden, en hiermee worden ook de instellingen van de mobiele telefoon naar de fabrieksinstellingen gereset. Er zijn ook goedkope trackingdiensten voor mobiele telefoons beschikbaar die bedrijven de mogelijkheid bieden verloren of gestolen apparaten met behulp van GPS te traceren.

Beveiliging beste praktijken

Naast het gebruik van hulpmiddelen en technieken om mobiele gegevens te beveiligen, wordt mobiele werknemers ook aangeraden om goede beveiligingsprocedures te gebruiken wanneer ze op pad zijn.

Dus, ze moeten hun telefoons en laptops uit het zicht houden in een tas als ze niet in gebruik zijn; gebruik de beveiligingsblokkeringscode van hun telefoon; en heb een veilig wachtwoord om in te loggen. Als hun mobiele computer wordt gestolen, moeten ze dit onmiddellijk aan de politie (en het bedrijf) melden, bovendien om mogelijke kostbare telefoonkosten te voorkomen, moet u uw mobiele serviceprovider informeren zodra u weet dat een telefoon is gestolen of zoek is geraakt.