Met het vermogen om kosten te besparen en tijd te besparen, neemt het aantal kleine bedrijven dat zich tot de cloud richt toe. Dit is gebaseerd op goede redenen, omdat het vaak efficiënter is om een ​​deel of al uw IT uit te besteden, maar de omstandigheden verschillen voor individuele bedrijven en u moet uw onderzoek nog steeds uitvoeren voordat u een beslissing neemt.

Interne IT is eigenlijk een betere optie voor sommige kleine bedrijven, met name bedrijven die al efficiënt lokale software gebruiken. En sommige cloudcontracten bevatten verborgen kosten, dus u moet uw huidige infrastructuur grondig beoordelen voordat u een verhuizing uitvoert.

Het is belangrijk om te beginnen met een strategie; alleen dan kun je uitzoeken welke IT-onderdelen je eventueel uitbesteedt.

Grotere mogelijkheden

Kleine bedrijven kunnen kosten besparen door bepaalde applicaties naar de cloud te verplaatsen. Er kan bijvoorbeeld een cloudapplicatie zijn die heel specifiek is voor wat u doet, zoals klantrelatiebeheer. In dat geval zult u waarschijnlijk de efficiëntie meteen verhogen door over te schakelen.

Deskundigen zijn het erover eens dat verhuizen naar de cloud kleine bedrijven in staat stelt boven hun gewicht uit te stoten, en het kan u mogelijkheden bieden die u anders niet zou kunnen betalen. Veel interne IT-apparatuur is kostbaar en ineffectief; het is vaak niet realistisch voor een klein bedrijf om grote systemen te kopen, laat staan ​​om hun werking te beheren. Met behulp van een cloudprovider kunt u de hardwarekosten vooraf omzeilen en de kosten van het installeren van systemen verminderen.

Met cloud betaalt u meestal een maandelijks bedrag, vaak per gebruiker, zodat u uw kosten kunt bijhouden en uw services geleidelijk kunt opbouwen. Tegelijkertijd kunnen cloudopslagservices werknemers op afstand laten werken en zorgt uw provider voor al uw IT-infrastructuurbehoeften terwijl uw bedrijf groeit.

Ondertussen moeten degenen die ervoor kiezen in huis te gaan, rekening houden met kosten zoals onderhoud, elektriciteit en koeling, en ook nadenken over hoe ze externe medewerkers kunnen ondersteunen..

Beveiliging evolutie

Vroeger was beveiliging met cloud een probleem, maar de zaken zijn enorm geëvolueerd en de meeste providers zijn volkomen veilig. In sommige gevallen is het eigenlijk de moeite waard om uw IT-beveiliging te laten behandelen door een cloudprovider, omdat het kleine bedrijven toestaat hetzelfde serviceniveau te genieten als hun grotere tegenhangers, op voorwaarde dat zij het juiste bedrijf kiezen.

Een cloudbeveiligingsmechanisme is ook snel te installeren en neemt minuten in plaats van dagen of maanden in beslag, wat veel stress van intern IT-personeel wegneemt.

De beslissing nemen

Als u nog steeds voorzichtig bent, is de mogelijkheid om te proberen voordat u koopt met de meeste cloudservices een groot voordeel. Het helpt u ook om een ​​gevoel te krijgen voor de door u gekozen provider zonder een langetermijncontract te sluiten.

Maar wees gewaarschuwd; cloud is niet altijd goedkoper dan het intern houden van dingen. U moet de totale kosten van uw cloudabonnement over een jaar bekijken en deze vergelijken met uw factuur voor on-premise. Als uw lokale software goed werkt en u beschikt over een sterk IT-hoofd, dan bent u vrij van directe investeringen in kapitaal en is het niet de moeite waard om te betalen voor de cloudservice.

Maar verschillende soorten cloud kunnen voordelen bieden voor veel kleinere bedrijven, vooral als ze een specifieke behoefte hebben. Als u uw onderzoek doet en de juiste provider kiest, kunt u kosten besparen en de stress van het omgaan met uw eigen apparatuur verminderen.