Volgens Paolo Malinverno, Research VP bij Gartner, kunnen bedrijven alle uitgaven voor het opzetten van e-facturering binnen een jaar terugvorderen. Toch gebruikt slechts een zeer klein percentage van de Britse MKB's de technologie.

Het eenvoudigste systeem betreft het e-mailen van een PDF naar een leverancier. Maar de echte voordelen van e-facturering zijn dat het het hele betalingsproces transformeert terwijl de factuur een betalingsverzoek wordt, geïntegreerd met het rekeningenstelsel en het betalingssysteem van de leverancier..

Recente ontwikkelingen suggereren dat veel meer bedrijven in 2013 e-invoicing in een of andere vorm zullen gebruiken. Een EU-btw-richtlijn, ingevoerd op 1 januari, heeft vorige beperkingen voor de goedkeuring ervan weggenomen door de technische vereisten voor de levering van elektronische facturen op te heffen..

De goedkeuring werd belemmerd door een gebrek aan standaardisatie en interoperabiliteit, maar dat wordt nu aangepakt door instanties zoals EESPA (European E-Invoicing Service Providers Association), het UK National e-Invoicing Forum (UKNeF) en de EU zelf met de Pan -Europees project voor openbare aanbestedingen Online (PEPPOL) OpenPEPPOL. Dit laatste is bedoeld om het voor Europese bedrijven gemakkelijk te maken om elektronisch te handelen met Europese kopers in de publieke sector.

"adoptie van e-facturering is niet wat het in het VK zou kunnen zijn", zegt Nigel Taylor, voorzitter van UKNeF en hoofd van e-facturering bij leverancier GXS. "De publieke sector heeft wat opgang gemaakt, maar over het algemeen is deze niet zo goed opgenomen als zou moeten."

Factoring waarde

Maar hij wijst erop dat bedrijven die klaar zijn om onbetaalde facturen te verkopen aan factormaatschappijen, die vervolgens het volledige tarief willen innen, degenen die gebruikmaken van e-facturering meer kunnen krijgen dan de normale tarieven van 80-90% van de waarde.

"Omdat de factuur snel wordt verwerkt en aan een bestelling is gekoppeld, verdwijnt een groot deel van het risico, dus nieuwe toeleveringsbedrijven in de financieringsketen doen hetzelfde als factoring, maar bieden een veel betere prijs", zegt Taylor..

Op deze manier opent e-facturering een alternatieve toegang tot liquiditeit.

Veel kleinere bedrijven hebben mogelijk geen andere keuze dan e-facturering te gebruiken, aangezien grote klanten van hen eisen dat zij facturen elektronisch indienen via betalingsportals. Soms resulteert dit in bedrijven die moeten communiceren met verschillende portals.

Malinverno van Gartner gelooft dat de drang naar kostenbesparing bedrijven naar e-facturering in de cloud duwt.

"KMO's denken, als ik facturen elektronisch naar één grote klant moet verzenden, waarom verzend ik dan geen elektronische facturen naar iedereen?" hij zegt. "Ze hebben op verschillende manieren genoeg gehad van de interactie met verschillende portals om verschillende klanten te factureren.

"Ze zeggen:" Ik wil alles elektronisch doen en het probleem pushen, al deze diversiteit naar buiten brengen in een outsourcer in de cloud. "Het is bewezen, zelfs als die maandelijkse vergoeding veel lijkt en de kosten meestal afhankelijk zijn van het aantal facturen dat u verzenden, dat zichzelf terugbetaalt in termen van tijd en interne IT-resources in minder dan een jaar tijd. "

De belangrijkste barrière, volgens Malinverno, is de noodzaak om interne processen te veranderen: "Kleine bedrijven kunnen dat, middelgrote bedrijven zijn anders." Accountafdelingen zijn niet de meest vooruitstrevende, dus het veranderen van de processen voor hen is een groot probleem. remmer."

Vervroegde betaling

e-mail marketing provider PadiAct maakt gebruik van het Avangate e-commerce platform om B2B-klanten te factureren. Claudiu Murariu, mede-oprichter, zegt: "Facturering was een hele grote deal voor ons. We waren slechts drie mensen en het was essentieel dat we zo snel mogelijk werden betaald."

PadiAct wilde een oplossing die zou helpen bij internationale facturering en zou e-commerce faciliteiten bieden, omdat het klanten nodig had om online met een creditcard te betalen. Avangate heeft beide aangeboden en doet nu alle facturen voor PadiAct.