Bij het runnen van een bedrijf is het essentieel om uw financiën effectief te beheren. Eventuele problemen kunnen leiden tot problemen met de belastingplichtige en mogelijk een flinke boete.

Onkosten zijn een van de belangrijkste gebieden van financiële controle. Gedurende het hele fiscale jaar heeft u ongetwijfeld een gestage uitstroom van geld naar andere bedrijven en individuen voor producten en diensten die worden gebruikt in uw bedrijfsactiviteiten. En natuurlijk zijn er ook die jaarlijkse belastingaangiften om te berekenen.

Maar zoals altijd zijn er digitale oplossingen die kunnen helpen. We hebben zes kostenopsporingssoftware en apps uitgezocht die u kunnen helpen om op de hoogte te blijven van alles - u bespaart geld en stelt u in staat meer tijd te besteden aan uw bedrijf.

  • We hebben ook de beste projectbeheertools gemarkeerd

1. QuickBooks

Betaalbare boekhouding

platforms: Web en mobiel | Betreffende middelen: Uitgaven, facturen, bankrekeningbeheer Cloud-based: Ja | integraties: Nee | Gratis proefversie: 30 dagen

Mobiele ondersteuning Verlies uw portemonnee niet. Focus op uw financiële administratie

QuickBooks is een van de meest populaire en effectieve boekhoudtoepassingen voor bedrijven van elke omvang. Het is beschikbaar op verschillende platforms en heeft als doel om alle aspecten van uw boekhoudproces soepel te laten verlopen. Hier ligt de nadruk op het bijhouden van kosten.

Er zijn real-time dashboards, zodat u op de hoogte kunt blijven van al uw financiële transacties terwijl ze zich voordoen en u bankgegevens automatisch kunt downloaden. Op die manier hoeft u geen tijd te verspillen aan het typen van informatie in spreadsheets.

U kunt ook facturen volgen om ervoor te zorgen dat u op tijd betaald wordt en hen opjaagt als de betaling van een klant achterstallig is. De app biedt zelfs btw-tracking die voldoet aan de HMRC-normen, en u kunt al uw ontvangsten op uw mobiele apparaat vastleggen. Misschien het beste van alles voor kleinere bedrijven, dit is een oplossing die de bank niet zal breken.

En het wordt steeds beter. Tijdens zijn recente klantenconferentie in Londen, QuickBooks gedetailleerd de integratie van QuickBooks zelfstandigen en QuickBooks Online Accountant (QBOA), en QuickBooks Assistant - een nieuwe chatbot voor het platform.

  • Meld u hier aan voor QuickBooks

2. Xpenditure

Een handige oplossing om uw uitgaven te digitaliseren

platforms: Web en mobiel | Betreffende middelen: Uitgaven, ontvangst scannen | Cloud-based: Ja | integraties: Sage, SAP, QuickBooks | Gratis proefversie: 14-daagse

Mobiele ondersteuningHandige integratiesWorden niet krachtig genoeg om sommigeBasic-kosten bij te houden

Xpenditure positioneert zich als papierloze onkostendeclaratie voor groeiende bedrijven en ondernemingen. Het heeft als doel de manier te stroomlijnen waarop u uw uitgaven bijhoudt, en u in staat te stellen dit te doen zonder geld te moeten uitgeven aan een accountant.

De app bespaart u veel tijd in dit opzicht, het vermijden van handmatige invoer en op papier gebaseerde declaratie van uitgaven. Qua mogelijkheden kun je kwitanties uploaden via de app of e-mail. Zodra je dat hebt gedaan, pak je de belangrijkste gegevens uit en bestel je dit allemaal op basis van projecten en categorieën.

Binnen de app is er de mogelijkheid om vooruitbetalingen en mijlpalen in te loggen, en kunt u kantoren, filialen en groepen instellen om te organiseren hoe u de software gebruikt en om uw financiële beleid te verbeteren. Voor uw administratie kunt u rapporten genereren in de vorm van XML-, PDF-, CSV- en XLS-bestanden.

  • Meld u hier aan voor Xpenditure

3. Expensify

Geautomatiseerde kostenregistratie

platforms: Web en mobiel | Betreffende middelen: Uitgaven, ontvangsten, rapporten | Cloud-based: Ja | integraties: Sage, Oracle, QuickBooks | Gratis proefversie: Nee, maar gratis individueel plan beschikbaar

Geautomatiseerde functies Slimme rapportage en integratiesGratis individueel planSommige hebben misschien liever handmatige tracking

Expensify is een bedrijfsautomatiseringsoplossing die uw uitgaven in realtime beheert. De app wil al het gedoe in de boekhouding wegwerken en ervoor zorgen dat uw boeken up-to-date worden gehouden, zodat u zich zorgen kunt maken over andere dingen.

Via de app kunt u uw bonnen scannen en uw uitgaven registreren. Vervolgens worden rapporten gegenereerd en ter goedkeuring aan u voorgelegd. En omdat Expensify uw bedrijfsbeleid analyseert, weet het precies wat het moet verzenden.

Wat ook handig is, is dat de software een automatisch terugbetalingssysteem heeft. Deze laatste zullen snel geld afgeven aan bankrekeningen van werknemers op basis van uw boekhoudrapporten. Omdat de app cloudgebaseerd en realtime is, worden alle wijzigingen onthouden. U hoeft zich geen zorgen te maken dat u belangrijke financiële gegevens verliest.

  • Meld u hier aan voor Expensify

4. Concur

Kosten-traceersoftware voor bedrijven

platforms: Web en mobiel | Betreffende middelen: Uitgaven, ontvangsten | Cloud-based: Ja | integraties: Geen | Gratis proefversie: 30 dagen

Stroomlijnt het kostenproces. HMRC-compliantKan te geavanceerd zijn voor het MKB. Ontbreken van integraties

Concur is een app voor bedrijfsfinanciering die een aantal gebieden bestrijkt, van facturering tot onkostenbeheer. Gepositioneerd als een ecosysteem en een open platform, helpt de app u om te blijven voldoen aan regelgeving en de kostenprestaties te optimaliseren.

Met de kostenkant van de dingen in het achterhoofd, is er een app waarmee je foto's kunt maken van bonnen en deze kan indienen om onkostendeclaraties te maken. Bazen kunnen ze snel beheren en goedkeuren met de software, en alles is strak georganiseerd.

U kunt zoveel zakelijke bankkaarten toevoegen als u wilt, en er is ook geïntegreerde Enterprise Resource Planning (ERP) om u een volledig overzicht van uw budget en prognoses te geven. De software analyseert al uw gegevens en zorgt ervoor dat deze volledig voldoet aan de regels en voorschriften van HMRC, plus dat Concur ook wordt beschermd door bedrijfsveiligheid..

  • Meld u hier aan voor Concur

5. Deductr

Een oplossing voor het maken van nauwkeurige belastingaangiften

platforms: Web en mobiel | Betreffende middelen: Uitgaven, ontvangsten, rapporten | Cloud-based: Ja | integraties: Geen | Gratis proefversie: 30 dagen

Geautomatiseerd Gebruikelijke belastingrapportenPrijzen zijn duur. Niet zo veel functies als rivalen

Deductr helpt u om uw uitgaven en financiën op orde te houden wanneer de belastingaangifteperiode komt. Deze software, die beschikbaar is in web- en mobiele versies, houdt automatisch uw inkomsten en uitgaven bij.

U verbindt eenvoudig uw bankrekening of creditcard met de app, en het bewaakt uw uitgaven en zorgt ervoor dat u nooit meer een aftrek mist. Het biedt ook een rekenmachine voor realtime belastingbesparingen - en u kunt ook belastingaangiften op maat krijgen met daarin alle financiële gegevens die u aan uw accountant kunt geven..

  • Meld je hier aan voor Deductr

Zoho-kosten

Vereenvoudigde onkostendeclaraties met eenvoudige upload

platforms: Web en mobiel | Betreffende middelen: Uitgaven, facturen | Cloud-based: Ja | integraties: Ja | Gratis proefversie: 14-daagse

VK-specifieke kenmerken Werkt met QuickBooksText Heavy Digital visiegelisatie

Zoho Expense is afkomstig van bedrijfssoftwarespecialist Zoho en is gericht op het midden- en kleinbedrijf (MKB).

De toepassing kan bonnen automatisch omzetten in uitgaven en verschillende kunnen worden samengevoegd in één rapport. Er is ook de mogelijkheid om kaarttransacties te importeren en uitgaven door te sturen vanuit uw inbox.

Ontvangsten worden opgeslagen in de cloud, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat ontvangsten vervagen of verloren gaan.

Voor organisaties is het mogelijk om beleid in te stellen voor uitgavenlimieten en om de uitgaven van een medewerker of een schending van het beleid te controleren. De toevoeging van directe goedkeuring maakt het leven voor zowel het bedrijf als de werknemer eenvoudiger.

Ten slotte zijn er specifieke Britse kenmerken. Btw wordt automatisch berekend en kilometeruitgaven worden berekend tegen HMRC-tarieven.

  • Meld u hier aan voor Zoho-kosten
  • Breng uw projecten onder controle met deze speciale projectmanagementtools