Al tientallen jaren stond e-mail onbetwist als het belangrijkste voertuig voor zakelijke communicatie, zelfs niet instant messaging kon het van zijn baars veranderen. Maar de opkomst van mobiele apparaten en applicaties heeft de vraag naar een evolutie zien toenemen.

Slack heeft het concept gepopulariseerd met functies, integraties en organisatorische hulpmiddelen die teams productiever maken. Met de juiste technologie en software kunt u uw bedrijf runnen vanuit het comfort van uw huis of een co-werkomgeving. En wanneer u begint te groeien en werknemers aan te nemen, kunnen ze ook werken waar ze maar willen.

Ze laten u communiceren met en werken aan taken met uw collega's in realtime, ongeacht waar u zich bevindt. Je hoeft niet eens een zaak te hebben - misschien ben je een freelancer.

Maar welke tools moet je gebruiken? We hebben allemaal wel eens van Slack gehoord, maar is het geschikt voor uw bedrijf? Misschien heeft u een app nodig die zich richt op organisatie in plaats van communicatie? Nooit bang, hulp is hier.

  • Bekijk ook de beste projectbeheersoftware

1. Slack

Een samenwerkingshulpmiddel dat geen introductie behoeft

platforms: Web, Windows, iOS, Android, Windows Phone | Kenmerken: Drag-and-drop bestanden, on-desktop notificaties, groepsprojecten | Video-oproepen: Ja | integraties: Dropbox, Google Docs, Box | Gratis proefversie: Gratis versie beschikbaar

Uitstekende interface Indrukwekkende gratis versieSommige mensen willen misschien meer diepgang in beveiliging

Slack is zonder twijfel een machtig hulpmiddel voor samenwerking, met miljoenen gebruikers over de hele wereld. Het is een ongelooflijk slim platform en je kunt het krijgen op mobiele en desktop-apparaten. Het maakt het verzenden van directe berichten (DM's) en bestanden naar een enkele persoon of een groep werknemers mogelijk en er is de mogelijkheid om gesprekken in verschillende kanalen te organiseren (misschien voor specifieke projecten, één voor technische ondersteuning, algemene chat, enzovoort) ).

De app ondersteunt ook videobellen. Je kunt de functie gebruiken om met je collega's over projecten te praten en diepgaand te werken, zonder alles in een DM te hoeven typen. Hoewel dit geen vervanging is voor cloudopslagservices, kunt u bestanden slepen, neerzetten en delen met uw collega's rechtstreeks binnen Slack. Het is ook compatibel met services zoals Google Drive, Dropbox en Box.

Om dingen af ​​te ronden, heeft Slack zelfs een gratis versie, hoewel het niet verwonderlijk dat het beperkingen heeft (in termen van het aantal opgeslagen berichten, algemene opslagruimte, enzovoort).

Meest recent is Slack een samenwerking aangegaan met GitHub om ontwikkelaars die het platform gebruiken, te helpen bij het volgen van projecten. GitHub heeft een eigen slash-opdracht die standaardmeldingen voor een coderepository zal instellen

  • Je kunt je hier aanmelden voor Slack

2. Asana

Organisatie maximaal

platforms: Web, iOS, Android | Kenmerken: Takenlijsten, projectsjablonen, dashboards | Video-oproepen: Ja | integraties: Slack, Dropbox, Github | Gratis proefversie: Ja

Project volgenHandige integratiesAndere apps hebben betere communicatiefuncties

Asana bestaat al sinds 2008, waardoor het een veteraan is in de samenwerkingsarena en bedrijven zoals Intel, Uber, Pinterest en TED gebruiken het allemaal als hun belangrijkste communicatiemethode.

Het is ontworpen als een gemakkelijke manier voor bedrijven om het werk van werknemers bij te houden en om de best mogelijke resultaten te behalen. Met behulp van het platform kunt u actielijsten voor lopende projecten maken, herinneringen voor aankomende deadlines instellen en verzoeken sturen naar collega's. Teamleden kunnen ook opmerkingen aan berichten in de app toewijzen.

U kunt al uw projecten indelen in een lijst- of bordindeling en er is een zoekfunctie waarmee u sneller naar het verleden kunt zoeken. Kortom, Asana is een zeer effectieve manier om supergeorganiseerd te blijven en gesprekken te vergemakkelijken als het gaat om updates over hoe het werk vordert.

Asana heeft onlangs $ 75 miljoen opgehaald en verschillende nieuwe talen toegevoegd om zijn wereldwijde groeiplannen verder te zetten, dus het is de moeite waard om in de gaten te houden

  • U kunt zich hier aanmelden voor Asana

3. Podio

Een mobielvriendelijke samenwerkingshulp

platforms: Web, iOS, Android | Kenmerken: Bestanden delen, project volgen Video-oproepen: Nee | integraties: Dropbox, Google Drive, Evernote, Zendesk, Campagnemonitor | Gratis proefversie: Nee

Hoogwaardige mobiele apps. Breed scala aan integraties. Meerdere abonnementabonnementen kunnen sommige verwarren

Podio beschrijft zichzelf als een flexibel en aanpasbaar online platform voor werk en communicatie tussen teams. Met andere woorden, het biedt u een manier om grote stapels werk te organiseren en taken tussen werknemers te delegeren.

Net als veel van de andere zakelijke samenwerkings-apps die er zijn, biedt Podio u de hulpmiddelen om bestanden te delen, de status van lopende projecten te bekijken en feedback te krijgen over de dingen waaraan u momenteel werkt. Deze functionaliteiten worden gecombineerd in een eenvoudig te gebruiken interface.

Podio is ook uitgerust met hoogwaardige mobiele apps voor als je onderweg bent en je smartphone of tablet moet gebruiken, en het heeft een indrukwekkende hoeveelheid integratie met services en apps van derden, waaronder Dropbox, Google Drive, Evernote en Zendesk.

  • Je kunt je hier aanmelden voor Podio

4. Ryver

Een eenvoudig te gebruiken freebie voor samenwerking

platforms: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android | Kenmerken: Gebruiksvriendelijke newsfeed, filters, bestandsdeling | Video-oproepen: Nee | integraties: Dropbox, Gmail, Box, Basecamp, Yammer | Gratis proefversie: Gratis product

Eenvoudig te gebruiken interfaceGratis voor onbeperkte gebruikers en geen advertenties Niet overdreven goed uitgerust

Ryver is vergelijkbaar met Slack, gericht op het geven van een zeer effectief communicatiemiddel aan uw organisatie, en een eenvoudige manier om over taken te praten, zodat deadlines worden gehaald.

Wat Ryver een aantrekkelijke optie maakt, is het feit dat je zoveel teams kunt maken als je wilt in de app en ze gemakkelijk kunt categoriseren om op te starten. Zoals het geval is met Slack, kun je het platform gebruiken om chats met groepen en individuen op te zetten.

Er zijn ook enkele interessante filters. Je kunt bepalen wie de dingen ziet die je zegt en in de app posten, en uiteraard genoeg lid worden van de teams die het meest relevant voor je zijn. Alle bedrijfsberichten bevinden zich in een newsfeed in Facebook-stijl en u kunt berichten markeren om er later op terug te komen.

Er is ook een groot aantal native clients op mobiel en desktop, waaronder Mac en Linux - en het beste is dat dit een gratis product is. Je kunt niet eerlijker zeggen dan dat (een betaalde premiumversie genaamd Ryver Task zal uiteindelijk worden verzonden).

  • Je kunt je hier aanmelden voor Ryver

5. Trello

Een app voor het organiseren van al uw projecten

platforms: Web, iOS, Android | Kenmerken: Maak borden en lijsten, flexibel projectbeheer | Video-oproepen: Nee | integraties: Evernote, GitHub, Google Drive, Slack | Gratis proefversie: Gratis versie beschikbaar

Schone, eenvoudig te gebruiken interfaceGratis versie. Niet veel communicatiefuncties

Als je ooit hebt gekeken naar projectbeheersoftware en online samenwerkingshulpmiddelen, dan heb je ongetwijfeld Trello tegengekomen. Beschikbaar op internet en met mobiele apps, waarmee u eenvoudig projecten kunt organiseren en met collega's kunt werken.

Op het platform kunt u werken met borden of lijsten, die kunnen worden georganiseerd door teams en verschillende taken. En daarbinnen kunt u takenlijsten opstellen en delegeren onder collega's. Er is ook de mogelijkheid om opmerkingen aan kaarten toe te wijzen - een snelle manier om feedback te geven aan anderen.

Verder beschikt Trello over een aantal integraties met apps zoals Evernote, GitHub, Google Drive en Slack. Je kunt de app gratis downloaden, maar er zijn premium-opties beschikbaar die toegang geven tot meer functies.

De meest recente toevoeging? Je kunt nu Emoji's toevoegen aan kaarten, waardoor een heel nieuw communicatieniveau voor teams wordt toegevoegd.

  • Je kunt je hier aanmelden voor Trello

6. Flock

Een op communicatie gericht Slack-alternatief

platforms: Web, iOS, Android | Kenmerken: Bestanden delen, groepchats | Video-oproepen: Ja | integraties: Ja | Gratis proefversie: Gratis versie beschikbaar

Gebruiksvriendelijke interfaceNeat productiviteitstoolsGratis te gebruiken

Flock is een andere applicatie die erg lijkt op Slack, maar het is aantoonbaar wat minder intimiderend om te gebruiken en biedt uitgebreidere communicatiemiddelen.

Flock ondersteunt kanalen voor verschillende teams evenals 1: 1 of groepsgesprekken. Gebruikers kunnen zoeken in berichten, bestanden en koppelingen en Flock vindt het ongeacht wie het heeft verzonden en waar.

Er zijn audio- en video-oproepen en schermdeling en productiviteitstools zoals polls, notities delen en herinneringen, terwijl gebruikers taken kunnen toewijzen aan bepaalde leden van de groep.

Er zijn ook integraties met applicaties van derden, zoals Google Drive en Twitter, waarbij meldingen direct in kanalen verschijnen.

Flock is gratis te gebruiken, maar zoekopdrachten zijn beperkt tot 10.000 berichten, er is een opslaglimiet van 5 GB en slechts vijf externe partijen zijn toegestaan. Een Pro-abonnement voegt onbeperkt zoeken, 10 GB opslagruimte per gebruiker en beheerfuncties toe, terwijl het Enterprise-plan 20 GB opslagruimte per gebruiker, meer beheeropties en speciale ondersteuning biedt.

  • Je kunt je hier aanmelden voor Flock
  • Breng uw projecten onder controle met deze speciale projectmanagementtools