Op zondag 13 juli, wanneer het laatste fluitsignaal wordt geblazen om het WK in Estádio Maracanã te beëindigen en de fans hun reizen naar huis beginnen vanuit Rio de Janeiro, zullen veel supply chain-beoefenaars een enorme zucht van opluchting ademen..

Grote bedrijven en bedrijven in de gaststeden van het WK in Brazilië bereiden zich voor op het toernooi vanaf het moment waarop werd aangekondigd dat het land 's werelds grootste sportevenement zou organiseren.

Ze zullen ongetwijfeld ook de afgelopen weken rigoureuze planning- en prognose-oefeningen hebben uitgevoerd om ervoor te zorgen dat ze kunnen profiteren van de kansen die hen zullen worden geboden, aangezien ongeveer drie miljoen voetbalfans in de loop van het 32-daagse toernooi op Brazilië afdalen..

Zoals altijd heeft de World Cup mensen van over de hele wereld verenigd voor deze onvergetelijke zomerse weken. Met fans van zo veel landen die aanwezig zijn en games die plaatsvinden in een dergelijke grote geografische regio, is de ervaring echter allesbehalve geschikt voor bedrijven die het meeste uit het toernooi willen halen..

Kapitaliseren op een gouden kans

Deze bedrijven moeten potentiële klanten kunnen targeten, niet alleen op basis van hun landen van herkomst, gesproken talen en culturen, maar ook op de teams die zij ondersteunen en de steden die zij bezoeken. Tegelijkertijd moeten ze hun toeleveringsketens segmenteren om met zoveel mogelijk van deze fans kansen te genereren voor een zo kort mogelijke periode.

Lessen die zijn getrokken uit eerdere grote sportevenementen, en ook eerdere World Cups, zullen een grote bijdrage hebben geleverd aan het plannen van bedrijven voor het toernooi van dit jaar..

Met de geavanceerde planningsalgoritmen die zijn ingebouwd in de nieuwste oplossingen voor supply chain management, zouden ze al goed voorbereid moeten zijn om de kansen in Brazilië optimaal te benutten, hoe breed of beperkt deze ook mogen zijn. Het is nu niet het moment om extra inventaris van voetbalshirts of -fluitjes te zoeken!

Een game-plan spijkeren

Souvenirwinkels op luchthavens in heel Brazilië hebben bijvoorbeeld in werkelijkheid maar één kans om een ​​verkoop te doen aan inkomende fans voordat ze naar de stadions gaan. Strategische bedrijven zullen maanden bezig zijn geweest met het plannen van hun voorraad- en verkooptactieken om ervoor te zorgen dat ze hun kansen op deze kritieke momenten maximaliseren.

Effectief beheer van de levenscyclus van het product is van het grootste belang in scenario's als deze, waarbij winkeliers moeten zorgen dat ze precies de juiste producten op de juiste plek hebben om fans in een zeer korte tijd aan te spreken.

Uiteraard zullen inspanningen op de grond tijdens het evenement niet zo geknipt en droog zijn. Net zoals niemand op aarde kan voorspellen wie het WK zal winnen, kunnen bedrijven niet precies voorspellen hoe drie miljoen mensen zullen reageren als het toernooi zich ontvouwt..

Bedrijven kunnen alleen zo ver vooruit plannen en moeten in staat zijn om bijna real-time te reageren op veranderingen in het ventilatorgedrag en -verbruik als ze hun inkomsten willen maximaliseren..

  • Dominic Regan is Senior Director van EMEA Supply Chain Applications bij Oracle. Blijf op de hoogte voor deel twee van onze World Cup-serie met Regan.