Britse accountants wenden zich tot de cloud-technologie in hun kudden. Volgens een recente peiling van de Censuswide, omvatten de grootste motiverende factoren de mogelijkheid om interne overheadkosten zoals reis- en gegevensinvoerkosten te verlagen, de service te verbeteren en de klanttevredenheid te verhogen.

In plaats van het uur aan te rekenen, tonen deze resultaten aan dat accountants geloven dat klanten hun investering zullen beoordelen en toekomstige begrotingen voor boekhouddiensten zullen toewijzen op basis van de werkelijke waarde die wordt geleverd.

Ook zullen bedrijfseigenaren nieuwe manieren van werken eisen - met behulp van Skype, virtuele CFO's, maandelijkse rapporten, voortschrijdende prognoses en meer.

Voor de grote kleine bedrijfsgemeenschap in het Verenigd Koninkrijk kan deze verschuiving van de nadruk op de kritieke gebieden van financiën en waardegedreven adviesdiensten alleen goed nieuws zijn.

In plaats van te wachten op het einde van het jaar, stelt cloud-software zelfs de kleinste micro-onderneming in staat meer financiële controle uit te oefenen en up-to-date te blijven met hun accounts.

Intussen hoeven accountants en hun klanten niet langer clientgegevens over te zetten naar desktop softwaresystemen, maar profiteren ze van gedeelde toegang tot actuele financiële gegevens in de cloud..

Deze gedeelde platformbenadering, of 'single ledger', heeft zichzelf al bewezen, vooral in termen van efficiëntiewinsten en het inhalen van het statische desktop-businessmodel van oude.

Een achtergrond voor deze verandering zijn grotere veranderingen in kleine en consumententechnologieën. We kennen allemaal de voor de consument zichtbare clouddiensten van Facebook tot Google Docs tot Expedia. Nu gaan alle soorten services naar de cloud of gebruiken ze deze al veelvuldig.

Er worden ook nieuwe diensten en functies uitgevonden die de kracht van internet voor de kleine zakelijke gebruiker ontsluiten. Als zodanig vermijden bedrijven die op de cloud gebaseerd zijn of die gebruikmaken van de cloud grote IT-integratiekosten en blijken ze behendig, storend en zeer schaalbaar te zijn.

Cloud Finance

Dus wat nu? In de online boekhoudruimte suggereren de huidige trends dat de toekomst van cloudfinanciering alles te maken heeft met verder gaan dan boekhoudsoftware en de rigide parameters die worden voorgeschreven door het oude desktopparadigma.

De volgende op handen zijnde ontwikkeling zal zijn om bedrijven in staat te stellen rechtstreekse betalingen aan bankrekeningen te doen vanuit de boekhoudsoftware. En er is nog veel meer dat de techneuten achter de schermen aan het doen zijn.

Deze veranderingen betreffen echter zoveel meer dan alleen technologie: in de kleine bedrijfsgemeenschap zal de fundamentele verschuiving naar waardegedreven dienstverlening ongetwijfeld de manier blijven veranderen waarop accountants werken, wat ten goede komt aan het bedrijfsleven dat zij bedienen.

  • Gary Turner is een 20-jarige veteraan in de Britse boekhoudsoftware-industrie en vervoegde Xero van Microsoft, waar hij productgroepdirecteur voor Microsoft Dynamics was. Hij zit sinds 2005 op het technische IT-faculteit van het Institute of Chartered Accountants van Engeland en Wales.