Smartsheet wil de manier waarop personen, teams en organisaties hun beste werk leveren opnieuw definiëren. Het bekroonde collaborative work management-platform wordt vertrouwd door meer dan acht miljoen geregistreerde gebruikers bij 80.000 klanten in meer dan 190 landen.

Klanten zoals Cisco, Salesforce, de GSA, Google en meer dan de helft van de Fortune 500 gebruiken Smartsheet voor verschillende afdelingen om dagelijks meer dan 10.000 nieuwe projecten te maken.

TechRadar Pro kwam in contact met het bedrijf om te leren hoe het individuen en teams helpt om de snelheid en prestaties van de organisatie te verbeteren.

  • We hebben ook de beste projectbeheersoftware benadrukt

Wat zijn de grote pijnpunten van klanten die Smartsheet aanpakt??

Smartsheet is een platform voor gezamenlijk werkbeheer dat meer dan 80.000 organisaties en miljoenen mensen helpt hun beste werk te leveren. Met de collaborative work management-oplossing van het bedrijf kunnen mensen hun werk op hun manier beheren en tegelijkertijd eenvoudig hun teams en processen beheren.

Het gebruiksgemak van de vertrouwde spreadsheet-achtige interface, werkautomatisering en Gantt-diagramfuncties hebben het tot een populaire en zeer functionele oplossing voor samenwerking en projectbeheer gemaakt. Smartsheet voedt enkele van de hedendaagse marktleiders - met een diepe bench van succesvolle startups, Fortune 100-merken en de helft van de Fortune 500 - waaronder Airbnb, Uber, Netflix, Bayer, Cisco, Colliers International, BEHR, ESPN en meer. Het bedrijf telt meer dan acht miljoen geregistreerde gebruikers als onderdeel van zijn ecosysteem, in 190 landen en in elke sector.

De pijnpunten die Smartsheet wil aanpakken liggen in de omgeving van modern personeel. Bergen met ongestructureerde data in combinatie met verspreide teams en een ongekend tempo van werk hebben een dringende vraag gecreëerd naar software die snel de status van elk soort werk communiceert. Smartsheet stelt hen in staat hun werk te organiseren, verantwoordelijkheden toe te wijzen, het bij de afsluiting te volgen en het proces transparant te houden voor de organisatie, met als uiteindelijk doel ogenschijnlijk onbruikbare ongestructureerde gegevens om te zetten in bruikbare inzichten.

De ideale klanten van Smartsheet zijn bedrijfsorganisaties die op zoek zijn naar een manier om hun werk beter te beheren en / of hun teams te beheren, terwijl ze een ongeëvenaarde zichtbaarheid hebben om slimmere zakelijke beslissingen te nemen.

Gezien de alomtegenwoordigheid en wijdverspreide acceptatie van producten zoals Microsoft Excel, waardoor je de spreadsheet in je vroege dagen als verfijnen en uiteindelijk innoveren beschouwd hebt?

Meer dan 60 procent van de spreadsheets bevat geen enkele formule. De eenvoudige interface van de spreadsheet, die aanvankelijk was ontworpen voor het bijhouden van financiën, heeft ervoor gezorgd dat het de go-to-tool voor eindgebruikers werd voor organisatie en management. Waar de meeste bedrijven in de werkplekruimte proberen dit gebruiksvriendelijke model volledig te veranderen en gebruikers dwingen te werken op de manier die zij het beste vinden, zagen onze oprichters van Smartsheet de mogelijkheid om voort te bouwen op het spreadsheetparadigma - combineer het met de kracht van de cloud - om het werkbeheer eenvoudiger en eenvoudiger te maken. De oprichters van Smartsheet wilden een platform ontwikkelen dat het beste van zowel eenvoudig te gebruiken spreadsheets als krachtige automatisering combineert in één oplossing om gebruikers te helpen hun werk te beheren.

Waarom koos Microsoft ervoor om met Smartsheet te gaan werken en hoe is het partnerschap gegroeid?

In de afgelopen paar jaar heeft Microsoft zwaar geïnvesteerd in hun “Mobiele eerst Cloud eerst” strategie, en hebben gerealiseerd dat ze een ecosysteem van SaaS ISV's moeten aantrekken om hun klantenbestand te ondersteunen. Smartsheet was een natuurlijk doelwit voor Microsoft, gezien onze ervaring in de cloud en een aanzienlijke ervaring met integratie met andere cloud-oplossingen zoals Google Apps for Work. Smartsheet begon in 2014 nauw samen te werken met de engineeringteams van Microsoft om nieuwe integraties te bouwen en feedback te geven over wat zou werken voor onze klanten en technische infrastructuur.

Het is verfrissend om zo dicht en open met Microsoft samen te werken. We werkten aanvankelijk met het Azure-team, vervolgens het Office-team en nu ook met de Power BI-teams om te komen waar we nu zijn.

Hoe integreert het platform van Smartsheet met Office 365 en andere Microsoft cloud-technologieën?

Smartsheet kan worden geïntegreerd met Office 365 via zijn Smartsheet voor Outlook-toepassing. Smartsheet voor Outlook, stelt gebruikers in staat om hun werk in Smartsheet te beheren zonder hun Outlook-inbox te verlaten. Microsoft heeft Smartsheet geëerd met “Beste Microsoft Office 365-app” award voor deze integratie op de Worldwide Partner Conference vorig jaar (WPC 2015).

Bovendien kan Smartsheet worden geïntegreerd met Azure Active Directory van Microsoft, dat eenmalige aanmelding biedt met werkreferenties en Power BI van Microsoft, waarmee gebruikers zinvolle inzichten in hun werk kunnen krijgen en betere beslissingen kunnen nemen. Power BI stelt gebruikers in staat om gegevens in Smartsheet te combineren met externe gegevensbronnen om een ​​innovatieve visualisatie te creëren, terwijl het inhoudspakket een interactief dashboard biedt voor de Smartsheet-omgeving.

We blijven integratiepunten identificeren voor Office 365, Azure en andere Microsoft-technologie en werken nauw samen met Microsoft-engineeringteams aan de routekaart.

Hoe kan uw samenwerking met Microsoft de toekomst van werk en samenwerking in de cloud stimuleren??

De aard van het werk verandert snel. Medewerkers zijn voortdurend op zoek naar technologieën en producten die hun werk gemakkelijker maken. Aan de andere kant worden leidinggevenden en managers gedreven door de noodzaak om de samenwerking tussen hun teams / bedrijven op een effectieve manier te bevorderen. Met de gevestigde Microsoft-geloofwaardigheid en de cloudgebaseerde technologie voor werkbeheer van Smartsheet wordt het moderne personeelsbestand zowel de eenvoud aangeboden die ze wensen, als de zichtbaarheid en effectiviteit die nodig is om ongestructureerd werk op een effectieve manier te beheren.

Er zijn in het verleden talloze hulpmiddelen voor samenwerking op het gebied van werken geweest. Waarom denk je dat de meesten van hen geen succes hebben geboekt??

De meeste hulpprogramma's schrijven een vaste manier voor om werk te beheren of vereisen aanzienlijke technische hulpmiddelen om ze aan te passen aan hoe mensen willen werken. Met Smartsheet kunnen mensen hun weg vinden zonder technische hulpmiddelen, zodat mensen het ook daadwerkelijk gebruiken.

De spreadsheet-geïnspireerde interface van Smartsheet, eenvoudige toegang tot krachtige project- en procesbeheerfunctionaliteit en een rijk ecosysteem van technologische integraties hebben ons geholpen het voorkeursinstrument te worden.

Als het gaat om productiviteit, samenwerking en het veranderende landschap van werknemers in de hedendaagse economie, kunt u uw gedachten geven over wat het betekent om een “digitale werknemer” in de komende jaren?

Onderzoek toont aan dat het aantal digitale werknemers in de nabije toekomst aanzienlijk zal stijgen, waardoor nieuwe nadruk op culturen wordt gelegd om anders te werken. Om deze transitie te begeleiden, verwachten we de opkomst van een geëvolueerde rol te zien - de Informed and Empowered Connector (IEC) - een kritische teamspeler of manager die het werk van anderen verbindt en een manier ziet om het drukke werk te minimaliseren / verspilling te voorkomen.

Deze personen, voortdurend op zoek naar nieuwe technologieën die afleiding kunnen wegnemen, zullen de manier waarop organisaties werken en beslissingen nemen volledig veranderen. Uiteindelijk, als je kijkt naar de grotere geaggregeerde trends, die van vandaag “digitale werknemer” zal grotendeels blijven verschuiven van BYOA (breng je eigen app) naar BYOP (breng je eigen platform mee) in de komende paar jaar, wat de noodzaak onderstreept voor deze IEC's om contact te maken met hun werknemers / collega's en werkgebieden te identificeren die kunnen worden verbeterd / gestroomlijnd door specifieke samenwerkingsplatforms.

Zie je de komende jaren meer convergentie plaatsvinden? Het samenvoegen van groepscommunicatie met inbox en IM of content management?

Absoluut. Zoals eerder vermeld, lijkt het personeel van vandaag (en morgen) de dagelijkse activiteiten te stroomlijnen en de ruis weg te nemen die verband houdt met onnodige apps die afleiden. We zijn nog steeds in een “bewijs het” modus in termen van de beste manier om samen te werken en de beste aanbiedingen zullen stijgen naar de top, en anderen zullen sterven. Trends zoals BYOP (breng je eigen platform) zullen organisaties blijven bestormen.

Cloud-apps die platformvoordelen bieden - die apps die voldoen aan meerdere functies, eindgebruikersconfiguratie ondersteunen en zich aanpassen aan IT-standaarden, zullen applicaties met een enkel doel in de loop van de tijd verdringen. Deze trend wordt verder bewezen door grotere spelers zoals Google en Microsoft die hun inspanningen verdubbelen om samen te werken met de beste spelers in de samenwerkingsruimte, waardoor hun doel wordt bereikt om de bedrijfservaring te verenigen met zowel gepatenteerde technologie als strategische partnerschappen die waarde toevoegen aan een geconsolideerd ecosysteem platform.

Wat zijn de fundamentele verschillen tussen Microsoft Project en Smartsheet?

Microsoft Project is een geweldig hulpmiddel voor Enterprise Project Management, met een uitgebreide reeks functies en mogelijkheden om grootschalige, complexe initiatieven en projecten voor bedrijven te stimuleren. Met de toename van meer ongestructureerd werk dat momenteel wordt uitgevoerd in niet-traditionele projectbeheerrollen in het bedrijfsleven, is er echter behoefte aan een op samenwerking gebaseerd hulpprogramma voor werkbeheer, zoals Smartsheet, dat op de cloud is gebaseerd, mensen helpt werken in een bekend op spreadsheets gebaseerd paradigma en uitgebreide functies die samenwerking, verantwoordelijkheden, sorteren en volgen mogelijk maken.

Klanten gebruiken Smartsheet in een breed scala van use-cases, van traditioneel Enterprise-projectmanagement tot productintroducties, evenementenbeheer, incident-tracking, enz. We zien ook dat Smartsheet op verschillende afdelingen wordt gebruikt, rechtstreeks van de traditionele engineering- en uitvoeringsteams, tot niet-traditionele projectmanagementteams zoals marketing, verkoop, HR en operations. Daarom hebben klanten nu een keuze aan tools voor de betreffende klus, afhankelijk van de schaal, complexiteit, snelheid tot waarde en functieverplichtingen voor de klus in kwestie.

  • Krijg uw projecten onder controle met onze topkeuzes voor de beste projectbeheersoftware