In 2013 bedroegen de gemiddelde kosten van cybercriminaliteit in de VS $ 11,6 miljoen (per bedrijf, per jaar), voornamelijk als gevolg van het verlies of misbruik van informatiemiddelen, waarbij bedrijven in de VS het slachtoffer werden van gemiddeld twee succesvolle aanvallen per week, volgens het Ponemon Institute.

Omdat cyberdreigingen voortdurend evolueren en steeds geavanceerder worden, kan één woord de machtsverhoudingen verleggen als het gaat om bestandsoverdracht. Het verschil tussen bestandsoverdracht en beheerd bestandsoverdracht is van cruciaal belang voor bedrijven.

De uitdaging bij het toepassen van geavanceerde technologie voor het beheren van bestandsoverdrachten ligt in het onderscheid tussen documentcentrisch, gezamenlijk delen van bestanden en geautomatiseerde of gedeeltelijk geautomatiseerde bestandsoverdracht ter ondersteuning van bedrijfsprocessen, vaak op een compatibele manier.

Wat moeten bedrijven nu dus weten wanneer ze informatie beheren en overdragen??

Als het gaat om de informatiestroom binnen een organisatie en tussen zakelijke partners, worden verwachtingen van eindgebruikers gesteld door Apple en Amazon voor geweldige gebruikerservaring, terwijl van het IT-personeel van een bedrijf wordt verwacht dat het hoge beschikbaarheid en ondersteuning buiten kantooruren biedt. , beveiliging en compliance-enablement naast de uitzonderlijke gebruikerservaring, binnen het budget.

Deze spanning van verwachtingen versus realiteit leidt tot grotere veiligheidsuitdagingen wanneer werknemers, inclusief IT-personeel, niet-goedgekeurde applicaties gaan gebruiken die niet voldoen aan de beveiligingsvereisten van de organisatie of de industrie. Verder, voor informatie die verband houdt met kritieke bedrijfsprocessen, maken het gebruik van deze niet-goedgekeurde methoden vaak gaten in deze systemen.

Ongeacht de inspanningen om de beveiliging te verbeteren, zijn Enterprise File Sync en Share (EFSS) -diensten nog altijd gericht op de eindgebruiker, wat ertoe leidt dat IT-managers van bedrijven EFSS-services vaak blokkeren van bedrijfsdomeinen om de controle over hun netwerken en bedrijfsprocessen te behouden.

Managed File Transfer (MFT) -oplossingen aan de andere kant kunnen bestandsdeling ondersteunen met extra beveiliging, zichtbaarheid en integratie met bedrijfsprocessen en uitmunten in geautomatiseerde systeem-naar-systeem bestandsverwerkingsmogelijkheden. Sommige MFT-oplossingen hebben geen expliciete limieten voor de overdrachtsgrootte, terwijl EFSS-oplossingen bestandslimietlimieten hebben die vaak niet veel grote bestandstypen ondersteunen, inclusief high-definitionvideo's en ontwerpbestanden.

Om informatie veilig te beheren en de balans tussen eindgebruikers en IT aan te pakken, moeten organisaties deze drie grondslagen voor bestandsoverdrachtprocessen overwegen:

1. Automatisering: De acceptatie van automatisering in bestandsoverdrachtsprocessen met een gecentraliseerd MFT-systeem elimineert de tijd en kosten die gepaard gaan met handmatige bestandsoverdrachtsprocessen en handhaving van de efficiëntie in de hele organisatie..

2. Veiligheid: Het genereren van koppelingen naar gedeelde documenten, zoals EFSS-leveranciers in het verleden hebben gedaan, kan gevoelige gegevens in gevaar brengen door middel van verschillende fundamentele tekortkomingen. Zodra een link is gegenereerd om alleen toegankelijk te zijn voor vertrouwde bronnen, kan deze daadwerkelijk worden bekeken door onbedoelde derden. MFT-oplossingen die afhankelijk zijn van schaalbaarheid, betrouwbaarheid, failover en disaster recovery zullen de beveiligingspositie van IT-processen versterken.

3. Nakoming: Het beheer van bestandsoverdrachtprocessen op doe-het-zelfbasis is niet langer haalbaar voor de meeste organisaties, gezien de steeds grotere hoeveelheid gegevens die wordt overgedragen binnen middelgrote tot grote bedrijven. Bestandsoverdracht is ook slechts een deel van de vergelijking voor bedrijven die intern zaken doen met partners. Als ze naleving van alle uitwisselingen en interacties moeten aantonen, kunnen er honderden configuratiecontroles zijn die ze op permanente basis zouden moeten beheren en controleren. Compliant service providers verminderen de complexiteit en handhaven de beveiliging binnen de organisatie.

Informatie beheren is een oude IT-hoofdpijn en kan bedrijven blootstellen aan beveiligingsrisico's. Organisaties moeten een uitgebreid systeem overwegen waarin een breed scala van end-user en systeem-naar-systeem workflows worden ondersteund, met tools die handelspartners verbinden, mobiele werknemers in staat stellen, lokale en externe overdrachtsprocessen automatiseren en op intelligente en veilige wijze de stroom regelen van inhoud.

  • John Slocum is Product Line Director van MOVEit Cloud bij Ipswitch File Transfer.