Wanneer u veel tijd besteedt aan het verplaatsen tussen vergaderingen en conferenties, wordt het grootste deel van uw werk waarschijnlijk weggedaan van de ideale kantooromgeving.

Je merkt dat je rare momenten oplost om te werken in wachtkamers, stations, vertreklounges en, vaker wel dan niet, hotelkamers. Uw productiviteit kan worden verlaagd, tenzij u uw tijd en middelen zorgvuldig indient.

De meeste hotels bieden toegang tot Wi-Fi, meestal via een betaalde hotspot of een niet-versleutelde verbinding. Deze services smeken om te worden misbruikt door hackers die snuffelen tussen de datapakketten die tussen zakelijke laptops en het draadloze toegangspunt stromen. Als u gevoelige gegevens verwerkt, moet u ervoor zorgen dat deze gecodeerd zijn.

Alle directe communicatie tussen uw browser en het toegangspunt met niet-versleutelde webpagina's kan eenvoudig worden geopend en gelezen. Versleutelde pagina's met URL's die beginnen met 'https' zijn veiliger omdat de codering bestaat tussen uw browser en de doelsite. Iedereen die de communicatie opsnorst, zou de codering moeten kraken om toegang te krijgen tot de overgedragen gegevens.

Besteed veel aandacht aan versleutelingsberichten van uw browser en wijs de onveilige gedeelten van gemengde pagina's af. Het is ook van vitaal belang ervoor te zorgen dat potentiële hackers geen toegang hebben tot gedeelde bronnen op uw pc. Zorg ervoor openbare netwerken als zodanig te identificeren, zodat Windows het delen niet automatisch toestaat.

Controleer ook of uw firewall geen inkomende gegevens toestaat van iets anders dan uw toegestane programma's. Windows Firewall is niet ideaal, maar u kunt de beveiliging ervan aanzienlijk verbeteren als dat nodig is.

Klik op 'Start', typ firewall in de zoekbalk en selecteer 'Windows Firewall'. Hier kunt u controleren of uw verbinding correct is geïdentificeerd als een openbare. Klik op 'Een programma of functie toestaan ​​via Windows Firewall' en schakel vervolgens alle overbodige programma's uit in de kolom 'Openbaar netwerk'.

Overweeg ook om een ​​firewall van derden zoals ZoneAlarm of Comodo te installeren om het aanbod van Windows te vervangen als u regelmatig openbare netwerken gebruikt. Beide tools zijn beschikbaar als gratis downloads en ze zijn vrij eenvoudig in te stellen op een lockdown-modus, die alles behalve webverkeer blokkeert.

Controleer uw verbinding

Controleer uw verbindingsdetails bij de hotel- of hotspotprovider. Een klassieke hackertruc is om een ​​netwerk op te zetten met een vergelijkbare SSID naar een nabijgelegen hotspot, of om een ​​honingpot-verbinding aan te bieden met de naam 'Gratis internet'. Deze kunnen worden gebruikt om hotspotwachtwoorden en eventuele onveilige gegevens te verzamelen. Zorg ervoor dat de SSID overeenkomt met die in de gegevens van het hotel.

De meeste cloudgebaseerde applicaties maken gebruik van 'https'encryptie, maar sommige doen dat niet. De gratis versie van Humyo's online opslag verwijdert bijvoorbeeld codering. Vanzelfsprekend moet je vermijden om deze applicaties te gebruiken voor andere dingen dan bestanden die je heel graag met de wereld wilt delen.

Zelfs apps die codering ondersteunen, gebruiken het mogelijk niet als standaard. Google Docs doet dat, net als Zoho en Gmail, maar het is een goede gewoonte om te controleren of uw verbinding veilig is door ervoor te zorgen dat de URL 'https' start en uw browser aangeeft dat u zich op een beveiligde pagina bevindt. Niet-versleutelde gegevens die worden overgebracht vanuit uw browser kunnen eenvoudig worden opgehaald door een andere gebruiker van een hotspot.

U moet ook rekening houden met de fysieke beveiliging van uw laptop. Met een eenvoudig Kensington-slot kunt u het aan uw bureau of een ander permanent armatuur bevestigen. De meeste laptops bevatten een compatibel slot om het slot te bevestigen, zodat het alleen kan worden verwijderd door de behuizing te beschadigen als u de sleutel niet hebt. Het is niet waterdicht - vergrendelingen kunnen worden gepickt - maar het verkleint de kans op opportunistische diefstal.

Als uw laptop in verkeerde handen zou vallen, hoe gemakkelijk zou het dan zijn voor iemand zonder scrupules om nuttige gegevens te verzamelen? Zijn al uw wachtwoorden opgeslagen in uw browser? Gebruik een wachtwoordbeheerder zoals Keepass, beschermd door een sterk wachtwoord en een sleutelbestand dat niet op uw laptop is opgeslagen.

Versleutel gevoelige bestanden met TrueCrypt of schakel BitLocker-stationsversleuteling in als uw versie van Windows dit ondersteunt.

Als u enige tijd onderweg bent, weet u misschien niet zeker wanneer u de volgende keer uw batterij kunt opladen, dus maak van de gelegenheid gebruik om dit te doen terwijl u in uw kamer bent.

Overweeg de aanschaf van een tweede batterij voor uw laptop om uw werktijd te verlengen wanneer u geen stroom meer heeft. Ze zijn vaak goedkoper op eBay verkrijgbaar dan van de fabrikant. Wissel je batterijen af ​​om ze in goede staat te houden.

Sommige hotels schakelen de stroom uit als u niet in uw kamer bent; de elektronische sleutelkaart die wordt gebruikt voor het ontgrendelen van de deur moet worden vastgezet in een wandgleuf zodat de verlichting en stopcontacten kunnen werken. Het is een goede manier om ervoor te zorgen dat je tijdens het uitgaan niet uit de lucht blaast, maar het snooker ook je kansen om je laptop op te laden terwijl je aan het dineren bent.

Probeer de eenvoudige hack van het plaatsen van een klantenkaart of ander laagwaardig plastic in de sleuf terwijl u weg bent, zodat u uw batterij kunt blijven opladen.