Technologie biedt de dubbele belofte van efficiëntie van nieuwe bedrijven en het vermogen om kosten te besparen. Hoewel sommige technologieën een aanzienlijke investering in infrastructuur vereisen, zijn er veel die snel en relatief eenvoudig in het bedrijf kunnen worden geïntroduceerd, waarbij het rendement snel komt en op de lange termijn wordt voortgezet..

Kostenbesparingen door cloud-gebaseerde applicaties

Ten eerste kunt u zich bewust zijn van termen als cloud computing, software als een service of IT-beheerde services. Deze beschrijven allemaal technologie die beschikbaar is via een netwerk. Het gebruik van deze services is een belangrijke manier om geld te besparen. Allerlei softwaretoepassingen en IT-services zijn nu beschikbaar via internet. Het voordeel is dat andere mensen de verantwoordelijkheid hebben om voor de hardware en software te zorgen, deze te gebruiken, alles te ondersteunen en het te repareren wanneer nodig.

U kunt nu software voor kantoorproductiviteit krijgen via het web, verkoopautomatiseringshulpmiddelen, CRM (customer relationship management), software voor boekhouding en financiën, opslagdiensten, helpdesk en IT-beheer en communicatie- en samenwerkingshulpmiddelen - allemaal beschikbaar via internet en met alle de applicaties en data in de cloud.

Voor de zakelijke gebruiker komt de belangrijkste kostenbesparing voort uit het niet hoeven investeren in de IT-hardware en -software en de vaardigheden om het te beheren en te bedienen.

Betaal alleen voor wat u gebruikt

De tweede kostenbesparing komt van het hebben van een vaste maandelijkse vergoeding op basis van uw gebruiksniveau of het aantal werknemers dat de software gebruikt. De voordelen hiervan zijn dat dit cijfer voorspelbaar is, dat er geen kosten vooraf zijn en dat bij cloud computing (internet) de kosten van de service over het algemeen laag zijn, omdat er andere klanten zijn die dezelfde IT-infrastructuur gebruiken en computerresources delen.

Door cloudgebaseerde applicaties te gebruiken, kunt u ook geld besparen door afdelingen, zoals accounts, personeelszaken of zelfs de IT-afdeling zelf, te verwijderen of af te slanken. U meer overhouden om te doen waar u goed in bent.

Kostenbesparingen door minder reizen

Een andere kostenbesparende technologie is videoconferencing. Veel bedrijven, groot en klein, hebben hun reisbudget aanzienlijk verlaagd door het in te zetten.

Voor bedrijven die vaak veel vergaderingen houden, personeel uit verschillende delen van het land of de wereld bij elkaar brengen, kan videoconferencing een kostenefficiënte manier zijn om te besparen op de reis- en vergaderkosten van deze vergaderingen..

Het kan ook een goedkope manier zijn om uw zakelijke partners en klanten te ontmoeten en kan verkoopmedewerkers en leidinggevenden helpen hun tijd efficiënter in te zetten door meer vergaderingen bij hun dag te voegen, waardoor op de lange termijn kostenbesparingen worden gerealiseerd.

Videovergaderingen zijn beschikbaar in alle prijscategorieën, van goedkoop of gratis, zoals Skype en ooVoo, tot duurdere systemen zoals Cisco Webex en hoger als u een geavanceerd systeem met afbeeldingen met hoge resolutie en geluid van hoge kwaliteit wilt..

Verlaag uw kosten via Unified Communications

Nog steeds op het gebied van communicatie, kan Unified Communications (UC) nieuwe kostenbesparende opties toevoegen aan de vooruitstrevende business. UC is een technologieplatform dat verschillende soorten communicatie combineert op één systeem, waaronder bureautelefoons en slimme mobiele telefoons, instant messaging, videoconferenties, faxen en e-mails en samenwerking via internet. Het geeft de werknemer een universele inbox waarin ze al hun verschillende soorten communicatie kunnen ontvangen en opslaan.

UC biedt kostenbesparingen op telefoongesprekken omdat het internet gebruikt om gesprekken en gegevens te routeren, waardoor bedrijven kunnen profiteren van lagere gesprekskosten. Dit staat bekend als Voice over IP (VoIP), waarbij IP de op internet gebaseerde technologie is waarover de gegevens worden geroot. Ten tweede kan het besparen op het aantal telefoontjes dat werknemers aan elkaar maken, omdat ze in plaats daarvan de mogelijkheid hebben om instant messaging of web-gebaseerde samenwerking te gebruiken. Bovendien zijn alle oproepen binnen het bedrijf, ongeacht in hoeverre die delen van het bedrijf geografisch zijn, gratis

UC helpt bedrijven ook om hun leveranciers te consolideren, waarbij IT- / telefoniedienstverleners de UC-software en het telefonie- en gegevensnetwerk, evenals de 'IP-telefoons' leveren aan het kantoor, en dit betekent dat ze minder contracten met verschillende mensen hebben.

Overgaan van gelicentieerde software naar open source

Bedrijven hebben ook vastgesteld dat ze hun IT-kosten op korte en lange termijn kunnen verlagen door gratis of goedkope open source software te gebruiken in plaats van applicaties van duurdere softwareleveranciers. Tegenwoordig kunt u kantoorproductiviteitssuites zoals OpenOffice, Web Content-beheersystemen zoals Wordpress en Drupal, databases zoals MySQL, webontwerptools zoals WebMatrix, zakelijke toepassingen zoals Sugar CRM en in feite hele besturingssystemen gratis krijgen..

Bedrijven maken vaak grote kostenbesparingen aan de serverkant door open source server-besturingssystemen te installeren op basis van UNIX of Linux. Deze vereisen meestal kennis en expertise bij het uitvoeren en gebruiken ervan, maar vergeleken met de hoge licenties die zijn gekoppeld aan andere serverbesturingssystemen en -hulpprogramma's, kunnen ze aanzienlijke kostenbesparingen opleveren..

Ten slotte kunnen bedrijven enorme besparingen realiseren op hun elektriciteitsrekening door energiebeheertechnieken te gebruiken om hun systemen te koelen; hen in slaap te brengen als ze niet worden gebruikt; en investeren in energiezuinigere hardware.

Van het gebruik van open source en webgebaseerde software tot het introduceren van nieuwe communicatiemiddelen en manieren van werken, technologie kan een hele reeks kostenbesparende opties bieden.