Invoering

Omdat veel IT-afdelingen moeite hebben om de jaarlijkse technologische veranderingen bij te houden, willen bedrijfsmedewerkers steeds vaker hun eigen apparaten gebruiken voor toegang tot bedrijfsgegevens.

Het maakt deel uit van een groeiende trend genaamd Bring Your Own Device (BYOD), die vergelijkbaar Bring Your Own Technology (BYOT), Bring Your Own Phone (BYOP) en Bring Your Own PC (BYOPC) -initiatieven omvat. Ze zijn allemaal geëvolueerd om werknemers te machtigen door middel van de zogenaamde 'consumerisation of IT'.

Als onderdeel van deze consumerisation moedigt BYOD werknemers van het bedrijf aan om te werken op het apparaat dat ze kiezen: toegang krijgen tot zakelijke e-mail op hun iPhone 5 of een Google Nexus 7 gebruiken om tekstdocumenten te bekijken. Het doel voor het MKB? Verhoogde productiviteit en lagere kosten.

Maar BYOD heeft ook een donkere kant. Als het niet volledig wordt begrepen en gereguleerd, kan het de IT-beveiliging bedreigen en de gevoelige bedrijfssystemen van een bedrijf in gevaar brengen.

Vorige pagina 1 van 6 Volgende Vorige pagina 1 van 6 Volgende iOS is nog steeds het favoriete mobiliteitsplatform in de onderneming

Waarom BYOD belangrijk is

De drijvende kracht achter BYOD is een nieuwe IT-zelfredzaamheid onder werknemers van het bedrijf die al persoonlijke laptops, tablets en smartphones bezitten en gebruiken.

Deze mobiele apparaten zijn vaak nieuwer en geavanceerder dan de apparatuur die door veel IT-afdelingen wordt ingezet. Het is niet verwonderlijk dat de snelle invoering van lichtgewicht Ultrabooks, iPads en telefoons met een groot scherm de manier verandert waarop mensen willen werken.

IT-afdelingen spelen achterstand in en kunnen gemakkelijk weigeren om het BYOD-idee te omarmen. Het is toch eenvoudiger om goedgekeurde hardware- en softwaretoepassingen aan te bieden, zodat u de volledige controle over hen kunt behouden?

Maar Richard Absalom, een analist bij Ovum, gelooft dat BYOD zal gebeuren of een bedrijf het plant of niet. Hij zegt: "Het proberen te staan ​​op het pad van consumentenmobiliteit is waarschijnlijk een schadelijke en zinloze oefening." Het beste dat een MKB of onderneming kan doen, is zich bewust zijn van de voordelen en de risico's begrijpen.

Vorige pagina 2 van 6 Volgende Vorige pagina 2 van 6 Volgende

BYOD voordelen en voordelen

Er zijn enkele belangrijke voordelen verbonden aan het gebruik van een BYOD-strategie, zoals verhoogde medewerkerstevredenheid (ze kunnen flexibeler werken), kostenbesparingen (minder hardware-uitgaven, softwarelicenties en onderhoud van apparaten) plus productiviteitswinst (werknemers zijn gelukkiger, comfortabeler en werken vaak sneller) met hun eigen technologie).

Mark Coates, EMEA VP bij Good Technology, wijst op: "Door medewerkers in staat te stellen veilig en eenvoudig toegang te krijgen tot bedrijfsgegevens op hun eigen apparaat, zal de productiviteit vanzelf toenemen." Wat kostenbesparingen betreft, zijn er enorme voordelen, omdat het MKB niet een tweede apparaat voor werknemers beheren en financieren. "

Shaun Smith, technology practice director bij Xceed Group, is het hiermee eens. "Bij Xceed Group heeft het gebruik van consumentenapparaten de productiviteit en de motivatie van het personeel helpen verbeteren", zegt hij. Maar hij treft ook een waarschuwing. "Voor een bedrijf om te beslissen of een BYOD-strategie voor hen zou werken, moeten zij ervoor zorgen dat de due diligence wordt uitgevoerd - gewoon de voordelen versus risico's evalueren."

Vorige pagina 3 van 6 Volgende Vorige pagina 3 van 6 Volgende

BYOD-risico's en -nadelen

Hoewel BYOD aantrekkelijk klinkt, moeten bedrijven rekening houden met de volledige implicaties van het toestaan ​​van toegang tot bedrijfsgegevens op persoonlijke apparaten waarop ze weinig of geen controle over kunnen hebben. Tot welke gegevens kunnen werknemers toegang hebben? Welke beveiligingsmaatregelen zijn er als het apparaat van een medewerker wordt zoekgeraakt, gestolen of in gevaar wordt gebracht??

Dit is waar gemak botst met beveiliging. "Veiligheid en het verlies van apparaten met beperkte wachtwoordbeveiliging is natuurlijk een belangrijke zorg", voegt Smith toe. "Verhoogde consumerization op de werkplek kan een verhoogd risico met zich meebrengen van bedreigingen zoals hackers en virussen."

Er kunnen ook kostenimplicaties zijn. Hoewel de uitgaven voor IT-hardware mogelijk kunnen worden verlaagd met een BYOD-benadering, kan het voor een bedrijf meer kosten om een ​​breed scala aan werknemersapparaten te integreren en te ondersteunen. Zoals Coates opmerkt: "Android-apparaten kunnen complex zijn om te beheren, omdat er zoveel verschillende smaken zijn - een grote verscheidenheid aan apparaten en een aantal verschillende versies van het besturingssysteem."

Verreweg het grootste risico is dat er geen BYOD-beleid op zijn plaats is. "Bedrijven moeten het belang van actie onderkennen", zegt Smith. "Immers, door het probleem te negeren, kunnen ze zich onbewust blootstellen aan aanvallen en als gevolg daarvan bedreigingen door wetgeving of reputatie."

Vorige pagina 4 van 6 Volgende Vorige pagina 4 van 6 Volgende Over het algemeen zien we nog niet veel van Chromebooks

Een BYOD-beleid plannen

De komst van BYOD dwingt IT-afdelingen en IT-managers om beleid te ontwikkelen en uit te voeren dat het beheer van niet-ondersteunde apparaten regelt. Netwerkbeveiliging staat voorop. Behalve voor code-beveiligende werknemersapparaten, kan dit beleid ook het versleutelen van gevoelige gegevens inhouden, het lokaal opslaan van bedrijfsdocumenten voorkomen en / of de toegang van bedrijven tot niet-gevoelige gebieden beperken.

"De eerste stap voor IT-managers is om het probleem dat ze proberen op te lossen echt te begrijpen", suggereert Coates. "En vind de oplossing die overeenkomt: naast het aanpakken van de onmiddellijke behoeften, is de juiste oplossing schaalbaar en beheersbaar en kan deze met een organisatie meegroeien naarmate de mobiliteitsstrategie evolueert en verandert."

Coates schetst drie fasen voor het implementeren van een BYOD-beleid, te beginnen met veilig apparaatbeheer. "Dit is de basisfunctionaliteit van het beheer van apparaten, zowel door werknemers gekocht als door bedrijven geleverd.Laat werknemers werken op mobiele apparaten en zorg ervoor dat er niets catastrofaals gebeurt.Dit leidt tot grote verbeteringen in productiviteit en loyaliteit.

"Het is echter in fase twee en drie waar echte mobiele productiviteit en inzicht aan de orde komt, omdat de focus verschuift naar mobiele applicaties en data. Eerst door het volgen en implementeren van mobiele applicaties en vervolgens het opzetten van mobiele samenwerking via veilige app-naar-app-workflows, waarbij mobiliteit kan een echte katalysator zijn voor verandering. "

Vorige pagina 5 van 6 Volgende Vorige pagina 5 van 6 Volgende Investeer in virtuele VMware- of Citrix-clients voor tablets

Een BYOD-beleid implementeren

Er zijn al verschillende belangrijke spelers die BYOD-oplossingen aanbieden, gaande van volledige toegang tot een sandbox tot meer lichtgewicht (maar gebruiksvriendelijke) oplossingen, die beleidsgestuurd zijn. Het belangrijkste probleem is om te waken tegen gegevensverlies of lekkage.

Smith heeft praktisch advies voor iedereen die probeert een BYOD-beleid te ontwikkelen: "Wanneer een apparaat bedrijfsgegevens ophaalt of opslaat, moet een volledige risicobeoordeling worden uitgevoerd tegen een verscheidenheid aan bedreigingen en passende mitigaties worden ingevoerd. malware, codering, toegangscodes, wissen op afstand, jailbreaks voorkomen en sandboxing.

"Investeer in een oplossing zoals Good for Enterprise die BES (Blackberry Enterprise System) -achtige functionaliteit biedt voor Apple- en Android-apparaten, partitioneer alle zakelijke applicaties en gegevens op apparaten om de mogelijkheid om te 'knippen en kopiëren' te beperken, achtcijferige alfa af te dwingen -numerieke wachtwoorden met een speciaal karakter en installeer VMware of Citrix virtuele clients op tablets. "

Met een effectieve BYOD-oplossing kunt u de gegevens beveiligen, niet alleen het apparaat. Met deze aanpak hoeven IT-afdelingen zich geen zorgen te maken over het compromitteren van beveiliging in naam van de bruikbaarheid.

"Al met al gaat [BYOD] over innovatief zijn en uw werknemers helpen beter te werken", zegt Coates. "Medewerkers willen de apparaten gebruiken waarmee ze vertrouwd zijn op de werkplek Ze willen dezelfde ervaring op het werk hebben als zij thuis hebben." Mensen zijn nu gewend applicaties te gebruiken in plaats van op de browser gebaseerde oplossingen. ze willen, bedrijven zullen uiteindelijk profiteren. "

  • Lees nu: Laptop versus tablet: wat het beste is voor een klein bedrijf?
Vorige pagina 6 van 6 Volgende Vorige pagina 6 van 6 Volgende
Aandelen