Met kritieke, vaak gevoelige bestanden die worden gedeeld en opgeslagen door bedrijven op verschillende platforms, hoe zorgt u ervoor dat uw gegevens niet in de verkeerde handen vallen, terwijl uw werknemers toch de mogelijkheid krijgen om de nieuwste technologieën te gebruiken om de productiviteit te verhogen?

Ja, Bring Your Own Anything (BYOX) kan uw werknemers meer kracht geven, maar tegen welke kosten voor uw IT?

BYOX is het bewijs van de evolutie van consumerization van IT en snel een vaste term in onze IT-vocabulaire te worden. Het begon met Bring Your Own Device (BYOD), wat al snel leidde tot Bring Your Own Software (BYOS) en Bring Your Own Cloud (BYOC).

BYOC en BYOA lijken erg op elkaar omdat ze werknemers betrekken die hun eigen stukje software gebruiken om hun werk gemakkelijker te maken.

Of het nu gaat om communicatie via een IM-toepassing of het opslaan van documenten in de cloud, werknemers maken hun eigen technologische keuzes op basis van wat het meest geschikt is voor hen, in plaats van dat ze de software gebruiken die hun door een IT-afdeling wordt opgelegd..

BYOX en beveiliging

Maar waar moeten werknemers en IT-afdelingen rekening mee houden wanneer BYOX actief is? Het lijkt misschien eenvoudig, maar met de Bring Your Own-trend die verder gaat dan de apparaten, zijn er zoveel meer keuzes beschikbaar, die op zijn beurt meer mogelijkheden bieden voor infiltratie en beveiligingsfouten.

Het eigendom van gegevens en apps kan vaak een grijs gebied lijken tussen bedrijven die BYOX toestaan, maar dat hoeft niet. Ja, de app kan worden gehouden op een apparaat dat ook persoonlijke informatie opslaat, maar de app zelf en de informatie die het opslaat, behoort tot het bedrijf.

Daarnaast is het een goed idee om het soort apparaten, apps en cloudservices dat werknemers gebruiken te regelen, om ervoor te zorgen dat iedereen de beste toegang heeft tot alle systemen die u gebruikt.

Het gebruik van cloud-samenwerkingsplatforms is bijvoorbeeld een geweldige manier om op meerdere locaties contact te houden en up-to-date te houden, maar dit kan alleen nuttig zijn als iedereen volledige, onfatsoenlijke toegang tot uw site heeft.

Door BYOX een goedgekeurde lijst met providers en services te geven, helpt uw ​​IT-afdeling controle houden over het proces, terwijl uw medewerkers ook de tools krijgen die ze nodig hebben om de klus te klaren.

BYOX en samenwerking

Uitbreiding van online samenwerking en BYOX, lijkt er ook een generatiekloof te bestaan ​​wat betreft adoptie. Jongere generaties zijn BYOX op hun werk gaan verwachten en eisen eenvoudige, gebruiksvriendelijke en sociale ready-platforms.

Het gebruik van cloud-samenwerkingstools die gemakkelijk van desktop naar handset kunnen vertalen, kan helpen de kloof tussen generaties te overbruggen, ervoor te zorgen dat oudere leden van uw personeel niet achterblijven en jongere leden kunnen de technologie blijven gebruiken die zij gewend zijn.

Zou uw kantoor klaar zijn voor werknemers om zo veel van uw IT te verwachten, en wat zijn de valkuilen als er iets misgaat maar uw IT-afdeling niet op de hoogte was? Nog een ander grijs gebied zou het lijken.

Apparaten veilig en up-to-date houden, evenals IT-afdelingen vermelden wat er wordt gebruikt, kan zorgen voor continue ononderbroken beschikbaarheid van bedrijfskritieke informatie.

Niet alleen kunnen gebruikers hierdoor profiteren van tools die niet-commerciële samenwerking mogelijk maken, maar het kan bedrijven ook helpen bij het uittillen naar nieuwe cloudtechnologie zonder verschillende nieuwe handsets of software aan te schaffen.

Tools in de cloud

Er zijn bijvoorbeeld tools voor samenwerking in de cloud beschikbaar om de productiviteit te waarborgen voor veldingenieurs die het kantoor vaak niet bezoeken, wanneer ze BYOX kunnen installeren zonder eerst de IT-afdeling van het bedrijf te raadplegen - waardoor ze mogelijk vatbaarder worden voor IT-problemen.

In plaats daarvan kunnen ze nu profiteren van de volledige, goedgekeurde lijst met providers en services, waarbij zowel hun eigen persoonlijke gegevens als bedrijfsinformatie veilig zijn voor aanvallen.

BYOX hoeft geen ramp te zijn als werknemers open en transparant zijn met hun IT-afdelingen. Het kan een persoonlijk apparaat van een medewerker zijn, maar wanneer ze gevoelige, bedrijfskritieke informatie beginnen op te slaan, wordt het een zorg voor het bedrijf.

Het draait allemaal om het in de gaten houden van BYOX-keuzes, die op hun beurt de inspanningen van uw bedrijfssamenwerking op deze nieuwe platforms kunnen ondersteunen.

  • Erkan is een informatiebeveiligingsspecialist met meer dan 10 jaar ervaring. Hij bekleedt momenteel de functie van Chief Trust Officer bij Projectplace, na eerdere ervaring als Chief Information Security Officer en is verantwoordelijk voor het informatiebeveiligingsprogramma van het bedrijf..