Beste apps voor het bewerken van documenten

1. Google Docs

2. Evernote

3. Bluebeam Revu

4. PandaDoc

5. Microsoft-teams

Ondanks de overvloed aan programma's en productiviteitstools binnen handbereik, is het de goede oude tekstverwerker die nog steeds het canvas biedt voor zoveel van onze ideeën en projecten, zowel binnen als buiten de werkplek.

Maar zelfs de eenvoud kan worden opgevoerd en onze eens bescheiden digitale documenten kunnen nu worden omgezet, gedeeld, verzonden, gecontroleerd, gearchiveerd, gefotografeerd en nog veel meer allemaal op dezelfde plek. De productiviteitsspecialisten van de technologie hebben elkaar graag overtroffen met het meest uitgebreide documentplatform, maar welke moet u echt overwegen??

Of u nu een persoon bent die probeert uw notities te organiseren, of een bedrijf dat vertrouwt op het beheer van zijn documenten, we hebben de beste services op de markt bekeken, zodat u kunt bellen.

  • We hebben ook de beste gratis tekstverwerker van 2018 op de voorgrond geplaatst

Google documenten

1. Google Docs

De samenwerkende tekstverwerker van Google gaat nog steeds sterk

Eenvoudig te gebruiken met anderen op hetzelfde document Breed scala aan opmaakfuncties Geïntegreerd met Word

Het is zeer aannemelijk dat je ooit ergens in je professionele leven in een Google-document bent terechtgekomen en als je iemand bent die graag tools en functies onderzoekt, heb je waarschijnlijk de gestage uitbreiding van de mogelijkheden in Docs door de jaren heen opgemerkt.

Slimme bewerkings- en stylingopties zijn er in overvloed, waardoor u uw document meer dan ooit persoonlijk kunt maken. Meer dan honderd gratis lettertypen, plus de mogelijkheid om links, afbeeldingen en tekeningen in te gooien, zorgen voor verdere aanpassingen. Als je merkt dat je bij het opstarten een beetje wezenloos naar je document staart, is er een grote verscheidenheid aan beschikbare sjablonen om je op weg te helpen, geschikt voor rapporten, cv's, posters en meer.

Het echte verkoopargument van Docs was echter de toegankelijkheidsfactor, waarbij meerdere gebruikers een document konden bewerken, annoteren en chatten waar ze ook waren. De Documenten-app maakt eenvoudige bewerking ook mogelijk via mobiel en tablet, en u hebt zelfs geen constante verbinding nodig om te werken.

Nog een zegen van de live evoluerende aard van een Google-document? Alle wijzigingen worden automatisch opgeslagen terwijl u typt en een hulpprogramma voor revisiegeschiedenis toont u oudere versies van het document, met wie de wijzigingen heeft doorgevoerd.

Eindelijk, als een olijftak van vrede in de oorlog van de woordverwerkers, is Google Docs volledig geïntegreerd met Word, dus documenten kunnen eenvoudig van het ene platform naar het andere worden geconverteerd. Google Documenten is gratis voor persoonlijk gebruik, maar als u het als onderdeel van G Suite for Business wilt gebruiken, moet u betalen.

  • U kunt Google Documenten hier downloaden

Evernote

2. Evernote

Koning van het notaboek

Verwerkt handgeschreven notities Eenvoudige samenwerking Goede bereik van app-integraties

Evernote, zoals de naam doet vermoeden, is een beetje op doek gebaseerd en specialiseert zich in het maken van aantekeningen, archiveren en delen en wordt al een aantal jaren op grote schaal gebruikt op de werkplek (en door individuen).

Ondanks de digitale make-up kan het zowel handgeschreven notities verwerken als ontvangsten en audiobestanden en maakt het alles toegankelijk op zowel desktop als mobiele apparaten. Het heeft ook de samenwerkingsfactor, waarbij gebruikers kunnen werken aan gedeelde notebooks die direct worden bijgewerkt bij het bewerken.

Evernote is beschikbaar voor bedrijven met basis-, plus- en premiummodellen. Dit breidt de opslagruimte op het gratis aanbod uit en maakt het gemakkelijk om inhoud te delen, belangrijke documenten te digitaliseren, beeldgerichte brainstormsessies vast te leggen en de financiën bij te houden..

Je zou misschien denken dat Evernote ook goed zou werken in plaats van in plaats van je huidige tekstverwerkings- en productiviteitstools. Een dergelijke vraag is opgemerkt - woordspeling bedoeld - en de service kan volledig worden geïntegreerd met Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce en anderen.

  • Je kunt Evernote hier downloaden

Bluebeam Revu

3. Blubeam Revu

Een plug-in alternatief voor Adobe

Compatibel met meerdere Office-programma's Uitgebreide reeks functies Eenvoudig te gebruiken

Blubeam Revu werkt als een plug-in voor de Word-, Excel-, Outlook- en PowerPoint-apps van Microsoft Office, evenals populaire CAD-programma's (computer aided design) en stelt gebruikers in staat PDF-documenten te maken, bewerken en samen te werken.

Met het gebruik van Adobe, heeft Blubeam 2D- en 3D-markeringsfuncties waarmee in realtime door meerdere gebruikers kan worden gewerkt. U kunt lay-outs, lettertypen, kopteksten en voetteksten aanpassen, kleurverwerking en grijswaardenconversie uitvoeren, PDF's in secties splitsen, pagina's extraheren en roteren en al uw werk als bewerkbare Word-documenten exporteren. Een andere handige functie is batchverwerking, waarmee gebruikers wijzigingen in meerdere documenten in één keer kunnen toepassen.

Die tools worden geleverd met de standaard plug-in, maar boven aan de prijslijst bevindt zich het eXtreme-pakket, dat al het bovenstaande omvat, plus de mogelijkheid om complexe bladwijzers toe te voegen, permanent gevoelige inhoud te wijzigen en diepgaande PDF-formulieren te maken. Een volledige reeks automatiseerbare parameters met volledig aanpasbare scripting wordt ook gegooid tussen andere toeters en bellen.

Ondanks de vele functies die je tot je beschikking hebt, is Blubeam Revu niet al te ingewikkeld om te gebruiken, dus je moet niet te veel tijd opzij zetten om grip te krijgen op de service. Als u op zoek bent naar iets meer van uw documenteditor, met een bepaalde lean op het maken van complexe PDF's, kan Blubeam het product zijn dat u zoekt. Prijzen voor $ 349 (£ 262).

  • Je kunt Blubeam Revu hier downloaden

PandaDoc

4. PandaDoc

Documentbeheer om uw bedrijfsresultaten te verbeteren

Speciale functies voor zaken en verkopen Makkelijk te beheren, organiseren en activa hergebruiken Geen optie voor live samenwerking op documenten

Verkoopgerichte documentmanager PandaDoc beschrijft zichzelf als 'de toekomst van documenten' en rapporteert statistieken die blijkbaar het verschil laten zien dat het maakt met de bedrijfsresultaten. Volgens de service rapporteren klanten 50% minder papierwerk, 30% hogere sluitkoersen en 15% hogere waarde per gesloten rente dankzij PandaDoc.

Uw verkoopteam is aan het kwijlen, maar wat doet het programma precies? De functies omvatten een documenteditor met themasjablonen voor consistente branding, content en afbeeldingsbibliotheken voor het opslaan van herbruikbare items, calculators voor kosten en marges, documentanalyses om te laten zien hoe lang mensen aan elk item uitgeven, een configuratie, prijs en een quote (CPQ ) en nog veel meer.

Hoewel werkruimten beschikbaar zijn voor samenwerking, kunnen meerdere gebruikers geen toegang krijgen tot een document en tegelijkertijd aan een document werken, wat een nadeel is. Desalniettemin zal de zakelijke focus van PandaDoc een beroep doen op degenen die hun verkoop en financiën specifiek willen beheren via hun documentmanager, iets wat de andere diensten die we hebben gedekt niet bieden.

  • Je kunt PandaDoc hier downloaden

Microsoft Teams

5. Microsoft-teams

Livechat en samenwerking in Office

Aanpasbare werkzones Goed bereik van integraties van derden Kantoorprogrammafhankelijk

We zijn misschien allemaal bekend met Microsoft's Office-suite, maar minder bekend is het Microsoft Teams-platform dat fungeert als een samenwerkingswerkruimte voor samenwerking op items binnen de beroemde Office-programma's.

Met teams kunnen gebruikers documenten rechtstreeks in de toepassing bekijken en bewerken, deelnemen aan spraak- en videoconferentiegesprekken, conversatiegeschiedenis bekijken in conversatiethreads in e-mailstijlen en meer. De service kan worden aangepast aan elk afzonderlijk team in een organisatie door tabbladen te maken voor vaak gebruikte documenten of regelmatig gebruikte cloudservices. Teams werken met Word, PowerPoint, Excel, OneNote, SharePoint, Power BI, Delve en Planner, waardoor gebruikers kunnen samenwerken aan een reeks bestanden.

Het faciliteren van videocommunicatie in Teams is integratie met Skype voor Bedrijven, zodat gebruikers meteen kunnen bellen en hun project kunnen bespreken zonder het programma te hoeven verlaten. Andere externe koppelingen omvatten Github en Twitter, waarmee het pad voor de implementatie van Teams verder wordt verwijderd in uw app-rooster. Desondanks is het platform van nature ingebed in het Office-ecosysteem, dus als u momenteel geen gebruiker bent van Microsoft-productiviteitsprogramma's, zijn Teams misschien niet geschikt voor u.

  • Je kunt Microsoft Teams hier downloaden

Het beste van de rest

WebMerge heeft een soort niche in de wereld van het bewerken van documenten gevestigd, waardoor gebruikers een document kunnen instellen, integreren met een externe service om gegevens naar dat document te verzenden en vervolgens een samengevoegd exemplaar ontvangen. Er wordt gezorgd voor de vervelende overdracht van gegevens en WebMerge ondersteunt Office op handige wijze naast andere productiviteitsplatforms om de operatie soepel te laten verlopen.

Certified Document is een gecertificeerde hoofdspeler in de wereld van documentbewerking en laat gebruikers elk soort document naar een PDF converteren en vervolgens bewerken, verzenden, ondertekenen en volgen. Bedrijven kunnen een PDF maken van Office-bestanden, fysieke scans, e-mails, webpagina's en zelfs foto's van documenten die met een camera zijn gemaakt.

Documentoverbelasting in uw bedrijf? eFileCabinet is er om u te helpen bij het vastleggen, opslaan, beheren en delen van bestanden. Het komt ook als een mobiele app, waarmee gebruikers kunnen klikken en afbeeldingen van documenten kunnen uploaden en vervolgens kunnen worden verwerkt en opgeslagen.

Microsoft wil voor je krabbels en kortere teksten en je langere documenten zorgen, met OneNote tegen Evernote in de wereld van het bewerken en beheren van notities. Degenen die al goed ingebed zijn in het Office-ecosysteem, kunnen mogelijk kiezen voor de Microsoft-versie.

U denkt misschien dat we alles hebben behandeld wat u nu met een document kunt doen, maar nee. Ga naar e-signature specialist DocuSign, waarmee bedrijven en hun klanten snel en eenvoudig een volledige reeks documenten en formulieren online ondertekenen zonder het gedoe van training of extra software om te installeren.