Beste documentscan-apps

1. Dropbox Business

2. Abbyy FineScanner

3. Genius Scan

4. Scanbot

5. CamScanner

Lees verder voor onze gedetailleerde analyse van elke app

Ondanks het feit dat we in een steeds digitalere wereld leven, drukken veel organisaties nog steeds belangrijke documenten op papier af - of het nu gaat om een ​​brief, een contract, een bankafschrift, een factuur, een ontvangstbewijs of een educatieve hand-out.

Sommige mensen zijn nog steeds sterk afhankelijk van papier, omdat ze geen toegang hebben tot internet. Maar dit is slechts een minderheid van de mensen, met schattingen die suggereren dat slechts 10% van de Britse huizen en 11% van de Amerikaanse huizen geen verbinding met internet hebben.

In ieder geval is er nog steeds veel papier rond en kan het allemaal een uitdaging zijn om alles te beheren. De meesten van ons eindigen met het op een bepaald moment misleiden van belangrijke fysieke documenten.

Maar technologie kan, zoals vaak het geval is, de dag opslaan in de vorm van documentscanning-apps. Hiermee is het mogelijk om op papier gebaseerde items zoals brieven, ontvangsten en contracten te scannen met behulp van de camera van uw mobiele apparaat.

U kunt ze vervolgens veilig bewaren en opslaan in de cloud voor toekomstig gebruik. Het andere voordeel van dit soort software is dat u snel documenten kunt verzenden. Dit zijn de beste oplossingen voor het scannen van documenten die er op dit moment zijn.

  • Bekijk ook de beste documentbeheersoftware

Dropbox Business

1. Dropbox Business

Een app voor het scannen van vertrouwde documenten

Vertrouwd door miljoenen platformonafhankelijke ondersteuning Scant tekst, documenten met meerdere pagina's en foto's Geen ondersteuning voor PDF's

Met zo'n 500 miljoen gebruikers over de hele wereld is Dropbox duidelijk een van de populairste tools voor het delen van bestanden en cloud computing op de markt. En het biedt ook een handige, op mobiele apparaten gebaseerde functie voor het scannen van documenten, waarmee u tekst, documenten en foto's met meerdere pagina's kunt vastleggen.

De scanfunctie van Dropbox werkt op Android- en iOS-apparaten, waardoor u op een snelle en gemakkelijke manier belangrijke documenten naar de cloud kunt overbrengen. Er zijn echter een aantal beperkingen. De functie werkt alleen met getypte documenten die momenteel in het Engels zijn geschreven, en er is geen ondersteuning voor PDF-bestanden.

Dropbox Business is in elk geval een geweldige manier om gevoelige bedrijfsdocumenten op te slaan en te organiseren. Hiermee kun je verloren bestanden herstellen en herstellen, content maken en delen met collega's, toegang krijgen tot bestanden vanaf elk apparaat, feedback krijgen over werk, bestanden beschermen met wachtwoorden en andere beveiligingsfuncties en bepalen wie toegang heeft tot bepaalde documenten.

De standaardeditie kost £ 10 ($ 13,50) per maand per gebruiker, en biedt 2 TB aan cloudopslag, 120 dagen bestandsherstel, 256-bits AES en SSL / TLS-codering, slimme synchronisatie, Office 365-integratie, beheerdersconsole-toegang, extern wissen van apparaten en een reeks samenwerkingshulpmiddelen. Er is een gratis proefversie van 30 dagen beschikbaar.

  • Je kunt Dropbox Business hier downloaden

Abby FineScanner

2. Abby FineScanner

Een meertalige scan-app

Omvat 193 talen Ondersteuning voor 12 bestandsindelingen Multi-platform app

Als u op zoek bent naar iets geavanceerder, is het de moeite waard Abby's FineScanner te bekijken. De software gebruikt optische tekenherkenning om tekst in 193 talen te scannen.

Compatibel met Android en iOS, kunt u met de app zowel afgedrukte als handgeschreven tekst scannen met uw mobiele apparaat. FineScanner werkt met 12 bestandsindelingen, waaronder DOCX, PDF en TXT. Het mooie van de app is dat deze de originele documentopmaak behoudt.

Bovendien kunt u toegang krijgen tot een set gebruiksvriendelijke annotatietools om handtekeningen en notities aan tekst toe te voegen. En de iOS-versie van de software heeft een functie genaamd BookScan, waarmee u boeken gemakkelijk kunt digitaliseren. Het verandert de tegenoverliggende boekpagina's in afzonderlijke afbeeldingen en verwijdert eventuele gebreken.

Nadat u een scan hebt uitgevoerd, kunt u deze met iedereen delen via e-mail of opslaan in opslagkluizen in de cloud, zoals Dropbox, Evernote en iCloud Drive. Momenteel is FineScanner gratis te downloaden op Android- en iOS-apparaten, maar het biedt in-app aankopen als je meer opslagruimte en mogelijkheden wilt..

  • Je kunt Abby FineScanner hier downloaden

Genius Scan

3. Genius Scan

Een krachtige optie voor het scannen van documenten

Werkt met een reeks cloudservicesIngebouwde beveiligingsfuncties Ondersteuning voor meerdere platforms

Genius Scan is nog zo'n populaire mobiele scan-app, waarvan de ontwikkelaars beweren dat de software tot op heden meer dan een half miljard documenten heeft gedigitaliseerd. Beschreven als een “scanner in uw zak”, hiermee kunt u papieren documenten omzetten in JPG- en PDF-bestanden.

De belangrijkste functies omvatten slimme paginadetectie, perspectiefcorrectie en beeldverbetering. En met patchscannen kunt u binnen enkele seconden digitale kopieën van tientallen pagina's maken. De app verbetert ook de leesbaarheid van documenten, zorgt ervoor dat ze leesbaar zijn en u kunt uw bestanden georganiseerd houden met titels, tags en een zoekfunctie..

Net als FineScanner kunt u gescande documenten uploaden naar verschillende cloudopslagplatformen, waaronder Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (en OneDrive voor bedrijven), OneNote, FTP, SugarSync en WebDAV.

Als u gevoelige documenten scant, kunt u deze beschermen met ingebouwde codering en wachtwoorden (of Touch ID op iOS). Het is gratis te downloaden op Android en iOS, maar biedt in-app-aankopen.

  • U kunt Genius Scan hier downloaden

Scanbot

4. Scanbot

Gebruiksvriendelijke documentscansoftware

GebruiksvriendelijkSupport een reeks documenten Multi-platform

Scanbot is gepositioneerd als een gemakkelijke en snelle manier om scans van hoge kwaliteit te maken op iPhone-, iPad- en Android-apparaten. Volgens de ontwikkelaar achter de app is het in staat om te maken “honderden beslissingen om het document perfect vast te leggen”.

Met de software kunt u documenten, bonnetjes, schetsen, whiteboards, visitekaartjes, labels, QR-codes en barcodes scannen. Nadat u een item hebt gescand, kunt u kiezen uit vijf kleurmodi om het er perfect uit te laten zien. Er zijn ook tools om gescande documenten bij te snijden en te optimaliseren, die allemaal automatisch worden vastgelegd in 200+ dpi.

U kunt documenten opslaan als PDF- of JPG-bestanden en deze uploaden naar een groot aantal belangrijke cloudservices. De software ondersteunt iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote en Box.

Als u van plan bent om Scanbot voor zakelijke doeleinden te gebruiken, kunt u documenten eenvoudig rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat faxen in 50 ondersteunde landen. Zoals het geval is met de meeste van deze apps, is Scanbot gratis te downloaden op Android en iOS, met de optie van in-app aankopen.

  • U kunt Scanbot hier downloaden

CamScanner

5. CamScanner

Een scanoplossing van zakelijke kwaliteit

Multi-platformSupport voor clouddienstenBetaalbare premium-plannen

Zoals de naam al doet vermoeden, is CamScanner een app die de camera van uw mobiele apparaat verandert in een documentscanner. Hiermee kunt u een reeks documenten scannen, van facturen tot ontvangsten. De software maakt van gescande documenten PDF-bestanden die automatisch worden geüpload naar cloudservices zoals Box, Google Drive, Dropbox, Evernote en OneDrive.

Deze app is specifiek gericht op zakelijke gebruikers en laat u collega's uitnodigen om scans te bekijken en te becommentariëren. Ze moeten echter wel een gebruikersaccount hebben om dit te doen. Er is ook een geavanceerde bewerkingsfunctie waarmee u annotaties en watermerken aan documenten kunt toevoegen, waardoor ze er professioneler uitzien. Voor verbeterde beveiliging kunt u toegangscodes aan documenten toevoegen.

De app kan gratis worden gedownload op Android en iOS, maar u kunt upgraden naar een premium abonnement om 10 GB opslagruimte te krijgen, documentkoppelingen te verzenden met wachtwoordbeveiliging, batchdownloaddocumenten en nog veel meer. Je hebt de mogelijkheid om $ 4,99 (£ 3,70) per maand of $ 49,99 (£ 37) per jaar te betalen.

  • Je kunt CamScanner hier downloaden