Office-suites zijn de ultieme productiviteits-apps en ze zijn er in alle soorten en maten. Sterker nog, je zult ze vinden in elke Linux distro voor algemene doeleinden - van volledige desktop distro's zoals Fedora en Ubuntu, tot minuscule bureaubladversies zoals Puppy Linux.

Een kantoorsuite bestaat uit apps - meestal een tekstverwerker, een spreadsheet en een presentatie-app. Standaard Office-suites zoals LibreOffice bundelen deze apps, af en toe samen met andere componenten, zoals een database of notitie-app, in een geïntegreerd pakket. Maar deze monolith suites zijn niet voor iedereen en daarom heeft KDE een eigen set van geoptimaliseerde kantoor-apps ontwikkeld, verpakt als de Calligra Suite.

In plaats van dergelijke geïntegreerde suites te verzenden, maken sommige distros verschillende apps, zoals AbiWord en de Gnumeric-spreadsheet-app. Hoewel deze lichter zijn dan de andere suites, hebben ze nog steeds veel functies die de meeste gebruikers willen.

Dit is iets dat wordt aangewend door online suites. De meeste kunnen de offline suites niet combineren voor functies, maar hun lagere kosten en verwaarloosbare hardwarevereisten maken ze een aantrekkelijke optie voor gebruikers met oudere hardware.

Tekstverwerker

Meer dan een krabbel?

Een typische kantoorsuite bundelt ten minste drie apps. Hiervan is de tekstverwerker degene die door een meerderheid van gebruikers wordt gebruikt, zo niet alles. In vergelijking met een teksteditor heeft een tekstverwerker veel meer mogelijkheden om een ​​document samen te stellen, te formatteren en te bewerken.

LibreOffice Writer heeft verschillende wizards om u te helpen aan de slag te gaan met het maken van een document. Het heeft ook een documentconverter voor het converteren van documenten in de oudere indelingen van Microsoft Word (.doc, .xls en .ppt) naar het open documentequivalent. Met Writer kunt u blokken tekst toevoegen, secties genaamd, die vervolgens kunnen worden beveiligd tegen wijzigingen, worden verborgen en weer kunnen worden geconverteerd naar normale tekst. Het heeft voorgedefinieerde kolomlay-outs en laat u uw eigen lay-outs maken. Het is ook ontworpen om het werken met lange documenten te vereenvoudigen met functies zoals de navigator.

Er wordt ook een gemakkelijk te gebruiken wizard voor het samenvoegen van e-mail aangeboden. Anders dan de andere Calligra-applicaties was Words geen voortzetting van de overeenkomstige KOffice-applicatie, KWord. De meeste functies van Words zijn grotendeels vanuit het niets geschreven.

Woorden verschillen van de meeste tekstverwerkers doordat deze op frames gebaseerd zijn. Het is ontworpen om u in staat te stellen documenten te bouwen door kaders toe te voegen en in te stellen hoe elementen eromheen lopen en hoe de tekst van het ene frame naar het andere gaat. Hoewel het functies zoals autocorrectie en bibliografie heeft, mist het andere, zoals automatisch aanvullen, automatische tekst en samenvoegen.

Tekstverwerking in Gnome Office wordt afgehandeld door AbiWord. Het ondersteunt eenvoudige tekstverwerkingsfuncties, zoals lijsten, inspringingen en tekenformaten, en geavanceerdere functies, waaronder tabellen, stijlen, paginakopteksten en voetteksten. U kunt documenten maken op basis van sjablonen en deze biedt verschillende weergaven. De presentatieweergave, die eenvoudige weergave van presentaties mogelijk maakt gemaakt in AbiWord op 'schermformaat' pagina's, is uniek. AbiWord heeft geavanceerde functies, zoals mail merge, en kan wijzigingen bijhouden. AbiWord is ook de enige offline tekstverwerker met een volledig functionele samenwerkingsinfrastructuur.

De TextMaker van SoftMaker Office daarentegen biedt, hoewel volledig functioneel, niets bijzonders. De app werkt zoals geadverteerd, biedt geavanceerde functies, zoals samenvoegen, en kan wijzigingen in een document bijhouden.

Google Documenten is geavanceerder dan een eenvoudige teksteditor, maar heeft geen geavanceerde functies. Het bevat veel vooraf gedefinieerde sjablonen en laat u tabellen invoegen. De onderzoekstool maakt gebruik van zijn online karakter, zodat u naar onderwerpen kunt zoeken met behulp van Google Zoeken. U kunt elementen uit de resultaten slepen en neerzetten in het document en een verwijzing wordt automatisch toegevoegd.

Vonnis

LibreOffice: 5/5
Calligra Suite: 3/5
Kabouterkantoor: 5/5
SoftMaker Office: 3/5
Google Documenten: 4/5

spreadsheet

Hoe stapelen de nummers zich op?

Spreadsheets zijn een van de meest essentiële stukjes software in een kantoorsuite, en zeker de meest uitgebreide. Op het eerste gezicht zien alle spreadsheet-apps er hetzelfde uit, ondanks verschillende verschillen.

LibreOffice Calc is waarschijnlijk het gemakkelijkst voor onervaren gebruikers om grip te krijgen. Maar Gnumeric past het goed in termen van de meest voorkomende en enkele geavanceerde functies, ondanks zijn minuscule grootte.

U kunt de relatief nieuwe Calligra Sheets ook niet schrappen, omdat deze claimt de meeste functies van alle spreadsheet-apps te hebben.

Calc heeft veel wizards om u te helpen zijn geavanceerde functies te gebruiken. Het kan ook sjablonen downloaden uit de LibreOffice-sjabloonrepository en gegevens uit databases ophalen. Het heeft een 'intelligente som'-knop die automatisch een somfunctie of subtotaal invoegt. In tegenstelling tot andere apps in de LibreOffice-suite kunt u met Calc samenwerken met andere gebruikers. Het heeft een mechanisme voor het beheren van gegevens die door verschillende gebruikers zijn ingevoerd en laat de eigenaar deze gegevens integreren in de spreadsheet.

Calligra Sheets heeft een uitgebreide formulelijst voor het maken van complexe formules. De Tables-functie-wizard weerspiegelt die van Calc.

SoftMaker's PlanMaker-spreadsheet beschikt over meer dan 330 ingebouwde functies voor het uitvoeren van datum en tijd, wiskundige, statistische en financiële berekeningen. Naast het automatische filter beschikt het over een speciaal filterhulpmiddel waarmee u grote gegevenssets kunt beheren. Een andere handige functie is de outliner, waarmee u een omtrek voor een werkblad kunt maken, net als de overzichtsweergave van een tekstverwerker. Het heeft ook een formulecontrolewizard.

Bijna alle spreadsheet-apps hebben geavanceerde functies die handig zijn bij het werken met een groot aantal cijfers. Calc, Gnumeric en PlanMaker hebben allemaal een Scenario Manager-tool waarmee u een "Wat als ..." -analyse kunt uitvoeren. Gnumeric bevat ook hulpmiddelen voor statistische gegevensanalyse en gegevensbemonstering, zoals tekentests, normaliteitstests, analyse van hoofdcomponenten en Kaplan-Meier-schattingen.

Calc en Google Spreadsheets hebben een hulpmiddel waarmee u optimalisatieproblemen kunt oplossen, waarbij de optimale waarde van een bepaalde spreadsheetcel moet worden berekend op basis van beperkingen die in andere cellen worden geboden. Gumeriek kan problemen oplossen die als lineaire functies kunnen worden uitgedrukt.

De beste functie van Google Spreadsheet is de mogelijkheid om formulieren te maken die gegevens van verschillende mensen verzamelen en deze automatisch aan de spreadsheet toe te voegen. De tool werkt ook goed samen met andere Google-services, zoals Google Finance.

Vonnis

LibreOffice: 5/5
Calligra Suite: 5/5
Kabouterkantoor: 5/5
SoftMaker Office: 5/5
Google Documenten: 3/5

Usability

Hoe goed doen ze wat ze doen? En kunnen ze worden uitgebreid?

Leuk vinden of niet, voor de meesten van ons was Microsoft Office onze eerste kennismaking met een kantoorsuite. Hoewel het voor mensen die gewend zijn aan een van de open source kantoorsuites gemakkelijk is om naar een ander over te schakelen, is het waarschijnlijker dat degenen die naar Microsoft Office werken, overschakelen als de gebruikersinterface van de nieuwe suite vertrouwd aanvoelt met wat ze gewend zijn.

Evenzo is de ondersteuning van een open source office-suite voor eigen indelingen ook een vereiste. Meer nog in een zakelijke omgeving die bestanden uitwisselt met gebruikers van eigen kantoorsuites.

De meeste apps in een kantoorsuite zitten boordevol functies, maar sommige hebben wizards en maken geavanceerde functies gemakkelijk toegankelijk. Voor al zijn voordelen zal een app die volledig opnieuw leren vereist voordat u hem productief kunt gebruiken, gebruikers niet aanspreken. Ook suites met apps die kunnen worden uitgebreid met plug-ins, worden positief gewaardeerd.

LibreOffice

LibreOffice is een van de meest uitgebreide suites. Bijna elke LibreOffice-app heeft eenvoudig te navigeren wizards en sjablonen waarmee je allerlei soorten documenten kunt maken. Om interoperabiliteit te vergemakkelijken, ondersteunt de suite een groot aantal eigen indelingen, van Microsoft 97 tot Microsoft 2010, en kunnen bestanden ook als PDF worden geëxporteerd.

Het kan automatisch verbinding maken met de standaard e-mailclient zodat u documenten vanuit de app kunt e-mailen. U kunt de suite verder uitbreiden door extensies uit de online catalogus toe te voegen. Het is echter de meest uitgebreide suite in de verzameling en vereist een goed gevuld systeem om goed te presteren. Hoewel afhankelijk van Java, werkt het probleemloos met het Open Source OpenJDK-platform.

Vonnis: 5/5

Calligra Suite

Calligra Suite is verreweg de grootste suite qua gebundelde apps. Hoewel de meeste van hun apps hun KOffice-vorken voortzetten, is de versie van de Calligra Suite die we voor deze roundup hebben gebruikt, slechts de tweede onafhankelijke versie van de suite.

Het eerste dat opvalt aan Calligra is de gebruikersinterface, die niet lijkt op andere apps in de roundup. In plaats van werkbalken bovenaan, vouwt Calligra zijn functionaliteit in koppelaars aan de rechterkant. De suite kan documenten in vele formaten lezen, met wisselend succes. Het maakt eenvoudige bestanden redelijk goed, maar heeft enkele problemen met complexe documenten met opmerkingen en revisies.

Het grote probleem is echter dat de apps alleen gebruikers toestaan ​​om bestanden in open documentindelingen op te slaan. Beperking is slecht voor interoperabiliteit.

Vonnis: 3/5

Gnome Office

Het grootste nadeel van Gnome Office is dat het bestaat uit verschillende apps, waarbij verschillende ontwikkelteams verschillende doelen nastreven en dit heeft een direct effect op de kwaliteit van de apps. Dus, terwijl AbiWord en Gnumeric volwassen apps zijn die uitstekend werk doen, is Ease nog steeds in actieve ontwikkeling en dat blijkt ook. In feite is Ease vatbaar voor frequente crashes, vooral wanneer animatie-effecten worden toegevoegd.

AbiWord en Gnumeric kunnen ook documenten maken op basis van sjablonen. AbiWord kan ze in een groot aantal indelingen opslaan, waaronder .doc, .docx en obscure indelingen zoals .aw. De beste eigenschap van de app is ontegenzeggelijk de volledig werkende samenwerkingsfunctie. AbiWord heeft echter problemen met het weergeven van documenten in de nieuwste docx-indeling.

Vonnis: 3/5

SoftMaker Office

Van alle suites in de verzameling biedt SoftMaker de beste ondersteuning voor documenten die in eigen indelingen zijn gemaakt en kunnen ze ook documenten als PDF's exporteren. Het heeft onze testdocumenten vlekkeloos weergegeven, inclusief complexe documenten met opmerkingen en revisies.

Dat gezegd hebbende, heeft de suite de minste apps, vergeleken met de andere suites. Het heeft alleen de drie meest gebruikte productiviteits-apps en er zijn geen database- of teken-apps. Maar de drie apps werken goed en zitten boordevol functies. De spreadsheet-app van de suite kan bijvoorbeeld 70 verschillende grafiektypen maken en de presentatie-app wordt geleverd met 25 ontwerpen.

SoftMaker Office is ook de enige commerciële eigen app in onze verzameling en is beschikbaar voor ongeveer £ 56. Voor ongeveer £ 22 kun je het ook krijgen op je Android-apparaten.

Vonnis: 4/5

Google documenten

Google is de enige online kantoorsuite in onze verzameling en voegt nu de functionaliteit van Google Documenten samen in zijn nieuwe Google Drive-opslagservice. In andere browsers dan Google Chrome geeft de service een waarschuwing dat sommige functies mogelijk niet werken, maar we hebben geen problemen ondervonden bij het gebruik van de service in Firefox.

De apps hebben geen knop Opslaan en slaan automatisch wijzigingen op, wat een pluspunt is. Met sommige van zijn apps, zoals Documenten en de spreadsheet, kunt u het bestand downloaden in de open documentindeling, terwijl anderen, zoals de presentatie-app, alleen eigen indelingen toestaan. U kunt uw offline documenten ook eenvoudig uploaden. In onze tests werden alle elementen in het nieuwste .docx-formaat weergegeven. Documenten in de oudere .doc-indeling waren echter niet correct opgemaakt en bevatten geen opmerkingen of revisies.

Vonnis: 4/5