Voordat je erin duikt en begint met het bouwen van je enkelvoudige weergave en de structuren om dit te ondersteunen, moet er een belangrijke beslissing worden genomen: wat wil je doen met de data met één weergave als je die eenmaal op één plek hebt? Er zijn twee brede use-cases, die elk een ander soort technologische oplossing vereisen.

De eerste is een analytische enkele weergave, de tweede een operationele. Hoewel de oplossingen die nodig zijn om elk te leveren aan tegenovergestelde uiteinden van het mastergegevensspectrum staan, wil dit niet zeggen dat je niet met één kunt beginnen en vervolgens uitbreiden om ook de andere te doen.

Het creëren van een enkele weergave is een reis, en zodra de voordelen van uw oorspronkelijke werk duidelijk worden, zullen andere delen van uw organisatie waarschijnlijk rekening houden met en soortgelijke dingen willen doen.

Analytische enkele weergave

Een analytische enkele weergave is in de eerste plaats een opslag van uw belangrijkste informatie, ontworpen om inzicht te geven en de besluitvorming in uw organisatie te verbeteren - we zullen kijken naar enkele dingen die u in staat kunt stellen om te doen in 'Het maximale uit uw enkele weergave halen' van de waarheid '.

Als zodanig kan het doorgaans met relatief weinig initiële verstoringen naast uw bestaande IT-landschap worden geplaatst. De werking ervan zal ook weinig invloed hebben op de gegevensopslagsystemen, omdat de gegevens meestal in batches worden uitgegeven; eenmaal per dag is meestal voldoende om voldoende bijgewerkte gegevens te leveren voor de meeste analytische doeleinden, en deze batchprocessen kunnen 's nachts worden uitgevoerd wanneer de vraag op de brondatasystemen lager is.

Om deze redenen, en omdat minder verstoring meestal minder voorafkosten met zich meebrengt, is de analytische kant meestal een goede plaats om te beginnen bij het maken van een enkele weergave, vooral als u zich richt op een gebied dat snel wint en een zichtbare ROI oplevert.

Het kan uw organisatie laten zien wat mogelijk is, en zo de buy-in (en het budget) veiligstellen voor verder, geavanceerder enkelzijdig werk, ook in de operationele ruimte.

Operationeel enkel beeld

Alle gegevens die zijn verzameld, opgeschoond en gecompileerd tot een Analytical Master Data Management-tool zullen daar verblijven: dat wil zeggen, het zal niet worden teruggevoerd naar de bronsystemen.

Als twee afdelingen verschillende informatie over een klant in hun respectieve lijsten hebben en dit wordt geïdentificeerd en opgelost door de analytische enkelvoudige weergave, blijft het verschil in de operationele bronsystemen - dus degenen die ze gebruiken zullen niet genieten van de voordelen van de enkele uitzicht.

Als wat u zoekt een manier is om de gegevens te achterhalen, lost u eventuele afwijkingen op om een ​​enkele weergave te maken en voert u deze vervolgens opnieuw in uw bronsystemen in zodat alles gesynchroniseerd blijft in uw hele organisatie (en mogelijk ook, als het voor analytische doeleinden), dan heb je een operationele oplossing met een enkele weergave nodig.

Door zijn aard is dit ingewikkelder dan het bouwen van de alleen-lezen analytische enkelvoudige weergave, zowel vanuit een technologisch perspectief, als in termen van gegevensbeheer..

Elk bronsysteem slaat de gegevens waarschijnlijk op in een ander formaat en biedt verschillende methoden voor realtime integratie.

De oplossing afstemmen

Als het op maat gemaakte systemen zijn die lang geleden zijn gebouwd, hebt u dan nog steeds de expertise om de wijzigingen aan te brengen? En als ze uit voorraad zijn, ondersteunen ze dan wat u moet doen? Bovendien zullen deze systemen in staat zijn om om te gaan met de meer frequente belasting die de Master Data-tool op hen legt?

Afgezien van technologische uitdagingen, moet het algehele systeem worden opgezet om situaties te behandelen waarbij een stuk informatie op twee verschillende manieren kan worden bijgewerkt: wat een precedent vraagt?

Er moet ook worden nagedacht over hoe informatie in de organisatie wordt opgemaakt en welke termen worden gebruikt om naar een gegeven te verwijzen.

Het is hier dat u robuust gegevensbeheer nodig hebt om ervoor te zorgen dat de enkele weergave niet verzandt met personeel dat voortdurend anonimiteiten over naamgeving en opmaak moet oplossen, bijvoorbeeld.

Geef dit echter goed en je hebt een ongelooflijk krachtig operationeel hulpmiddel tot je beschikking. We zullen enkele van de dingen bekijken die u kunt doen met een operationele enkele weergave in 'Het maximale uit uw unieke kijk op de waarheid halen'.

Waar de operationele gegevens zich bevinden

Een analytische oplossing met één weergave haalt meestal gegevens uit de bronsystemen en consolideert deze voor gebruik in een Data Warehouse, op een zodanige manier dat deze kan worden gepresenteerd aan besluitvormers.

Als het gaat om het bouwen van een operationeel enkelvoudige weergave, moet er echter een keuze worden gemaakt. Moet de enkele, gouden record worden opgeslagen in een centrale database, waarop alle bron- en consumerende systemen zijn aangesloten? Of moeten de gegevens in de bronsystemen blijven staan, met de Master Data-tool eenvoudig alle verzoeken voor een gegeven stuk informatie in de juiste richting wijzen?

Het hoeft geen zwart-witbeslissing te zijn. Het kan zijn dat een deel van de enkele weergave centraal wordt gehouden, terwijl andere elementen op hun bronsystemen blijven staan, op de juiste manier achter de schermen worden aangegeven.

De beslissing hangt grotendeels af van de bronsystemen: hoe gemakkelijk kunnen ze worden geïntegreerd met, gelezen van en geschreven naar? Zijn ze in staat om de vereiste gegevens tijdig aan te leveren, zonder dat dit ten koste gaat van de uitvoering van hun kerntaken?

  • Trevor Hodges is een Information Management Consultant bij IPL. Hij heeft meer dan een decennium in Information Management consultancy gewerkt.