Eigenaars / managers van kleine bedrijven begrijpen dat IT een vitale rol speelt binnen hun bedrijf. Veel MKB-bedrijven maken echter nog steeds eenvoudige fouten met het beheer van hun IT-systemen die hun geld en marktaandeel kosten.

Handelen met enkele eenvoudige tips kan uw bedrijf transformeren van een bedrijf dat IT alleen gebruikt om de kracht van IT te benutten om tastbare resultaten te leveren.

Vermijd het gebruik van onvrijwillige IT-managers

Volgens een onderzoek van AMI Partners gesponsord door Microsoft verliezen kleine bedrijven elk jaar meer dan US $ 24 miljard aan productiviteit, terwijl niet-technische medewerkers, ook wel 'onvrijwillige IT-managers' genoemd, belast zijn met het beheren van de IT-oplossingen van hun bedrijven. Zorg ervoor dat uw bedrijf gekwalificeerde mensen heeft die uw IT-systemen beheren.

Overbrug de kenniskloof

Kleine bedrijven hebben vaak last van dit symptoom. Gewoon een server kopen heeft niet direct tastbare voordelen, omdat u deze technologie moet plaatsen in de dagelijkse bedrijfsvoering van uw bedrijf.

Probeer ook ervoor te zorgen dat u niet slechts één persoon heeft die belast is met 'IT'. Wanneer zij uw bedrijf verlaten, nemen zij hun kennis met hen mee.

Geen integratie tussen systemen

Als het om IT gaat, vermijd dan hardware- en softwaresilo's. Integratie van uw IT is oneindig veel efficiënter.

Denk aan de afzonderlijke systemen in uw bedrijf en hoe deze meer op elkaar kunnen worden afgestemd. Vaak kan dit ook leiden tot een vermindering van de gebruikte IT met bijbehorende besparingen op onderhoudskosten.

Open source, open portemonnee?

In een poging de totale kosten te verlagen, zoeken veel kleine en middelgrote bedrijven naar open source-applicaties en -platforms. Veel hiervan kunnen nuttig zijn, zoals de Zoho-suite van kantoortoepassingen.

Er moet echter voorzichtigheid worden betracht bij het gebruik van open source platforms voor bedrijfskritische systemen. De onderhoudskosten en doorlopende upgrades kunnen aanzienlijk zijn. Zorg ervoor dat u de totale eigendomskosten begrijpt voordat u zich engageert voor een open-sourceplatform.

De wolk is geen wondermiddel

Het lijdt geen twijfel dat cloud-gebaseerde diensten zeer aantrekkelijk zijn voor het MKB. De hele SaaS-markt (software as a service) is de afgelopen jaren explosief gegroeid.

De cloud moet echter voorzichtig worden benaderd. Vaak zullen bedrijven hybride systemen ontwikkelen die een deel van hun gegevens en diensten in eigen beheer houden, terwijl anderen naar de cloud gaan.

Beoordeel elke beweging die u overweegt zorgvuldig naar de cloud en vraag of de kostenbesparing, efficiëntiewinsten en beveiliging de verhuizing rechtvaardigen.

Geen back-up maken van kritieke gegevens

IT-consultants hebben geprobeerd het MKB inzicht te geven in het belang van robuuste back-upregimes met weinig succes. En de impact kan catastrofaal zijn, aangezien de Kamer van Koophandel van Londen schat dat 90% van de bedrijven die te maken hebben met een groot gegevensverlies binnen twee jaar hun activiteiten staken.

Met toegang tot massa's online back-upplatforms kunnen MKB-bedrijven zichzelf gemakkelijk beschermen tegen deze gebeurtenissen.

BYOD beheren

Het BYOD-apparaat (breng je eigen apparaat) om te werken vertoont geen teken van vertraging. Een grote fout die SMB's maken, is geen aandacht schenken aan de IT-problemen die BYOD met zich meebrengt..

Volgens een onderzoek uitgevoerd door Trend Micro heeft de helft van de bedrijven die BYOD toelaten melding gemaakt van beveiligingsinbreuken. Uit hun onderzoek bleek dat 83% van de bedrijven die BYOD toestaan, een beleid heeft opgesteld dat vereist dat medewerkers beveiligingssoftware installeren als voorzorgsmaatregel.

Vooral het MKB in het bijzonder letten op de veiligheid van deze apparaten is van het grootste belang.

IT is een essentiële hulpbron waar kleine en middelgrote bedrijven niet zonder kunnen, maar het is gemakkelijk om fouten te maken met de talloze technologieën die beschikbaar zijn voor uw bedrijf.

Een zorgvuldige studie van uw bestaande systemen en hoe deze zullen evolueren, geeft u alle informatie die u nodig hebt om de duurste IT-fouten te vermijden.