De hoeveelheid gegevens die er zijn, groeit letterlijk met de seconde. In feite is 90% van de gegevens in de wereld in de afgelopen twee jaar gemaakt. Het is niet alleen het bedrag dat wordt verhoogd, maar ook de waarde. Bedrijven van alle groottes hebben gevonden dat data een van hun belangrijkste assets zijn. Daarom kan een verliesgebeurtenis een echt angstaanjagende propositie zijn..

Voor een bedrijf als Amazon kunnen gegevensverlies en de bijbehorende downtime bijzonder prijzig zijn (een schatting uit 2013 brengt de kosten op meer dan $ 65 miljoen per minuut), maar je hoeft niet de grootste winkelier ter wereld te zijn om de pijn te voelen.

Een recente studie uitgevoerd door mijn bedrijf, in samenwerking met onderzoeksbureau IDC, heeft aangetoond dat downtime ook een moordenaar kan zijn voor het MKB. Van de 400 ondervraagde bedrijven schatte bijna 80% dat uitvaltijd minstens $ 20.000 per uur of meer kost, en meer dan 20% schat dat het hen minstens $ 100.000 kost.

Recente voorbeelden

  • Top 10 datalekken van de afgelopen 12 maanden

Verliesgebeurtenissen kunnen door alle bedrijfsonderdelen worden gevoeld - van verkoop en marketing tot HR en R & D - en kunnen op lange termijn negatieve gevolgen hebben voor de productiviteit, de inkomsten en zelfs de publieke perceptie in sommige gevallen.

Enkele recente spraakmakende incidenten hebben de potentiële impact van gegevensverlies overduidelijk gemaakt. Een computercrash veroorzaakte het verlies van duizenden e-mails verzonden door Lois Lerner, voormalig IRS-functionaris, die momenteel het doelwit is van een congres-onderzoek, wat resulteert in een serieuze tegenslag voor onderzoekers.

Op dezelfde manier is code-hostingbedrijf CodeSpaces onlangs het slachtoffer geworden van een poging tot afpersing en afpersing, wat heeft geleid tot gedeeltelijke of volledige verwijdering van het merendeel van hun gegevens en het bedrijf heeft gedwongen te sluiten. De reden? Alle gegevens en back-ups werden opgeslagen op Amazon Web Services, die volledig werden weggevaagd door de aanval.

De 3-2-1 regel

Deze incidenten bewijzen dat alle bedrijven vandaag meer dan ooit behoefte hebben aan een uitgebreid gegevensbeschermingsplan, zodat ten minste één exemplaar van gegevens altijd zal overleven. Een beproefde methode om te volgen is de 3-2-1 regel: Maken drie kopieën van elk stukje belangrijke gegevens, sla die gegevens op twee verschillende formaten en houden een kopieer offsite.

Dit zorgt voor volledige bescherming in het geval van een gegevensramp of -breuk. De 3-2-1-regel garandeert dat, ongeacht of het nu gaat om menselijke fouten, hardwarestoringen of natuurrampen, uw bedrijf wordt beschermd en zich kan concentreren op het eindresultaat.

Dus hoe precies werkt de 3-2-1 regel?

3 exemplaren

Naast het originele exemplaar, zou u altijd twee extra exemplaren van uw gegevens moeten hebben, of het op een server, een netwerk in bijlage opslag, een harde schijf, de wolk of ergens anders is. Dit zorgt ervoor dat geen enkele gebeurtenis al uw belangrijke gegevens zal wissen.

2 formaten

De tweede wet van de 3-2-1-regel stelt dat u kopieën van uw gegevens op ten minste twee verschillende media of opslagtypen moet bewaren. Dit omvat waarschijnlijk een interne schijf en externe media zoals een schijf, tape, flash en netwerk- of cloudopslag.

Idealiter moet een van uw lokale back-ups worden gemaakt met behulp van beeldtechnologie, die een back-up maakt van het volledige besturingssysteem, de toepassingen en bestanden, zodat u uw systemen en voorkeuren niet opnieuw hoeft te installeren of opnieuw te configureren. In essentie stelt beeldback-up u in staat om een ​​volledig systeem te herstellen naar hoe het een specifiek tijdstip was. Elk medium heeft verschillende faalmodi en dit zorgt ervoor dat er geen gemeenschappelijke faalmodus is.

1 kopie offsite

Het opslaan van minimaal één exemplaar is essentieel om bescherming te bieden tegen fysieke rampen zoals brand, overstroming of diefstal. Bij het maken van meerdere kopieën wordt het behouden van de integriteit van de eerste kopie van het grootste belang, anders heeft elke replica die van die kopie is gemaakt dezelfde gebreken. Als u opslaat op meerdere locaties, moeten alle bestanden worden gecontroleerd op consistentie. Van daaruit zorgen deduplicatietechnieken ervoor dat u overbodige datablokken kunt elimineren, terwijl codering zorgt voor beveiliging en catalogiseren en indexeren zorgt voor snel ophalen.

De IT-managers van vandaag staan ​​voor een grote uitdaging. De hoeveelheid gegevens die elk bedrijf genereert, groeit elke seconde, en daarmee de behoefte aan een solide back-upstrategie. Het vinden van een dergelijke strategie vereist onderzoek en een zorgvuldige afweging. Managers moeten uitkijken naar oplossingen die zich kunnen aanpassen aan snel veranderende en hoge snelheidsgegevens en die voldoen aan de behoeften van een bedrijf op het gebied van beveiliging, deduplicatie, replicatie, snelheid en efficiëntie..

En hoewel het verleidelijk is om deze taken uit te stellen tot morgen, is planning van essentieel belang om een ​​ramp te voorkomen. Voor elk bedrijf is gegevensverlies slechts een kwestie van wanneer, niet als.

  • Joel Berman is een Fellow bij Acronis