Thomas Coles, managing director van MSM Software, zet de redenen uiteen waarom volgens hem bedrijven bedrijven nodig hebben om hun eigen smartphones en tablets mee te nemen naar het werk..

Uit een recent onderzoek van IDG in TechRadar bleek dat bijna 92 ​​procent van de bedrijven werknemers had die op een of andere manier persoonlijke apparaten voor hun werk gebruikten en dit zal in de komende 12 maanden verder toenemen..

Deze sterke toename van het aantal professionals met een eigen tablet betekent dat de mainstream-acceptatie door bedrijven van Bring Your Own Device (BYOD), waarbij werknemers persoonlijk mobiele apparaten meenemen naar hun werk, een gedenkwaardige conclusie lijkt.

De introductie ervan zorgt echter voor hoofdpijn bij bedrijven en de statistieken over hoe bedrijven omgaan met BYOD zijn zorgwekkend. Volgens onderzoek van Tenable vrezen 90 procent van de bedrijven in het VK dat mobiele apparaten een gevaar vormen voor hun bedrijf, terwijl een vijfde het totale gebruik van mobiele apparaten niet controleert..

Voor mij tonen deze statistieken aan dat bedrijven een gebrek aan controle hebben over de introductie van mobiele technologie en het gebruik ervan door werknemers. Dit kan op zijn beurt bedrijven weer blootstellen aan beveiligings- en gegevensbeschermingskwesties, als de goedkeuring ervan niet correct wordt beheerd.

De vraag naar BYOD kan alleen maar toenemen

Hoewel bedrijven begrijpen dat mobiele apparaten een grote bedreiging vormen, ben ik zeer bezorgd dat er een verband blijft bestaan ​​tussen het waargenomen gevaar van BYOD en de beperkte acties die worden ondernomen om deze problemen op te lossen..

Ik denk dat de vraag naar BYOD-adoptie alleen maar zal toenemen, omdat mensen verwachten dat hun werkapparatuur en -toepassingen net zo krachtig en gebruiksvriendelijk zijn als die thuis. Hoewel dit ertoe zal leiden dat IT-netwerkbeheer steeds complexer en uitdagender wordt, zowel intern als extern, kunnen werkgevers die weigeren om aan deze eisen te voldoen, uiteindelijk moeite hebben om het beste talent aan te trekken..

"In plaats van BYOD te bestrijden, moeten bedrijven het omarmen"

BYOD biedt een eenvoudige oplossing en ik ben er vast van overtuigd dat bedrijven BYOD niet moeten bestrijden in plaats van BYOD te bestrijden; implementeren van duidelijk beleid om de introductie en het doorlopende beheer ervan te vergemakkelijken. Bedrijven moeten snel handelen en veilige, efficiënte manieren vinden om werknemers toegang te geven tot BYOD, terwijl ze gegevens en bewerkingen beschermen. Plannen moeten worden geïmplementeerd, zodat organisaties kunnen zien wat er gebeurt en ervoor zorgen dat ze de controle over de beveiliging behouden.

BYOD vormt een potentiële bedreiging

BYOD vertegenwoordigt een nieuw tijdperk van toegenomen mobiliteit voor werknemers en ik denk dat dit de reden is waarom 90 procent van de Britse bedrijven de bedrijfsbrede introductie van mobiele apparaten vreest.

Het hogere niveau van vrijheid dat door BYOD wordt gecreëerd, vormt een bedreiging die moet worden overwogen. Met werknemers die zelfstandig werken, kan een silocultuur binnensijpelen, wat wijdverspreide verwarring en communicatieproblemen veroorzaakt. Daarnaast kunnen platformafhankelijke softwaretoepassingen ook problemen met de compatibiliteit van technologie en gegevens voor het bedrijf veroorzaken.

Mobiele apparaten bevatten veel gegevens en worden vaak in de zakken of in tassen van mensen gedragen, waar ze gemakkelijk kunnen worden kwijtgeraakt of kunnen worden gestolen. Het kan ook lastig zijn voor het IT-team van een organisatie om effectief toezicht te houden op de mobiele apparaten van alle medewerkers en hun naleving van het bedrijfsbrede beveiligingsbeleid.

Cloud kan het antwoord zijn op BYOD-problemen

Naar mijn mening spelen cloudservices een centrale rol, zowel bij het mogelijk maken van de mobiliteit van werknemers als bij het bieden van oplossingen voor het beheer en beheer van mobiele gegevens van de toekomst. Clouddiensten hebben bijvoorbeeld de mogelijkheid om gegevens op te slaan in een beveiligde omgeving, waardoor een belangrijk kwetsbaar gebied voor bedrijven wordt verwijderd als het apparaat van een medewerker wordt zoekraken of wordt gestolen.

Cloudoplossingen kunnen ook de behoefte voor werknemers om gegevens lokaal op te slaan wegnemen en kunnen bedrijven inzicht geven in het grotere beeld van waar informatie rust en stroomt binnen hun netwerk. Dit kan een organisatie helpen om communicatie te vergemakkelijken, glitches te anticiperen en mogelijke afwijkingen in de prestaties te voorkomen, en zichzelf te beschermen tegen een silomentaliteit die zich in het bedrijf kruipt..

Cloudgebaseerde infrastructuren vormen de sleutel tot het bedrijfsleven zonder bang te hoeven zijn voor mobiele apparaten. Naarmate BYOD meer verspreid wordt, moeten organisaties profiteren van cloudontwikkelingen door het implementeren van infrastructuren die de BYOD-overgang vereenvoudigen en mobiele apparaten van medewerkers ondersteunen die toegang zoeken tot bedrijfsnetwerken.

Bedrijven zouden IT-outsourcing ook kunnen overwegen om het interne team van een bedrijf in staat te stellen zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl gespecialiseerde, technische specialisten worden ingeschakeld om de BYOD-transitie te beheren. Uitbestede specialisten kunnen toegankelijke online opslag, back-up en samenwerking aanbieden die slechts een paar jaar geleden niet betaalbaar zou zijn geweest voor de meerderheid van de bedrijven.

Waarom 'In de wacht staan' is geen optie

Naarmate de vraag naar BYOD toeneemt, moeten bedrijven hun zorgen wegnemen en plannen implementeren om verlies van controle te beheren. Door dit te doen zullen organisaties BYOD's voordelen gaan herkennen; zoals grotere organisatorische flexibiliteit, door middel van een effectieve IT-oplossing die omgaat met variabele personeelsniveaus en een hoger niveau van vrijheid en werkplezier voor werknemers, wat verbeteringen in efficiëntie en productiviteit kan brengen.

Mobiele apparaten die de werkplek betreden, vormen een interessante combinatie van kansen en bedreigingen. Onze werkomgeving verandert echter snel en het is duidelijk dat de BYOD-beweging er is om te blijven bestaan ​​en steeds meer doordringend zal worden in het bedrijfsleven..

De belangrijkste vraag voor bedrijven is hoe ze kunnen profiteren van BYOD terwijl ze toch compatibele, efficiënte en kosteneffectieve processen onderhouden. Naar mijn mening, alleen door effectieve planning en het waarborgen van de juiste software die is afgestemd op het ondersteunen van deze wijzigingen, levert BYOD productiviteitsvoordelen op zonder dat organisaties hoeven te vrezen voor implementatie.

Thomas Coles, managing director, MSM Software