Succesvolle bedrijven beginnen meestal klein. Meestal hebben slechts één persoon of een paar oprichters de controle over de begintijd van een bedrijf. Het is aan hen om het bedrijf te koesteren zodat het kan uitbreiden en omdat het na verloop van tijd meer werknemers zal toevoegen. Die werknemers zullen dan uitgroeien tot afzonderlijke teams die uiteindelijk afzonderlijke eenheden kunnen worden. Het kan maanden, jaren of decennia duren, maar uiteindelijk zal deze groei van de organisatie een complexiteit toevoegen die moeilijk kan zijn om te navigeren. Ervoor zorgen dat het hele bedrijf in beweging is, terwijl het een grotere uitdaging wordt dan wanneer er slechts een handvol mensen bij betrokken waren.

Het overwinnen van deze uitdaging is een test voor bijna elk bedrijf dat verder groeit dan een startup. Als het echter om grote ondernemingen gaat, bestaande uit tienduizenden werknemers, kan een gebrek aan effectieve coördinatie, samenwerking en communicatie een echte bedreiging vormen voor succes..

  • Bekijk ook de beste online samenwerkingshulpmiddelen van 2018

Het belang van productiviteit

Elke organisatie heeft er belang bij ervoor te zorgen dat hun werknemers zo soepel mogelijk met elkaar werken en communiceren - omdat dit van invloed is op hun bedrijf, hun productiviteit en hun werkcultuur. Nu de digitalisering en innovatieve technologieën zijn gegroeid, is er een nieuw soort platforms op komst om ervoor te zorgen dat teams op de best mogelijke manier verbonden zijn. Deze samenwerkingshubs zorgen ervoor dat iedereen op het juiste moment op de hoogte is en toegang heeft tot belangrijke informatie wanneer ze het nodig hebben. Ze zijn essentieel om werk mogelijk te maken.

Het gaat niet alleen om het afstemmen van iedereen op gedeelde doelen (hoewel dat ook belangrijk is!), Maar het gaat ook om het maken van de enorme hoeveelheid kennis die elk bedrijf op het juiste moment beschikbaar heeft voor de juiste mensen. Om dit te bereiken, moeten organisaties barrières verminderen en openstaande silo's van informatie openen - vaak gemaakt door beperkende technologieën zoals e-mail - om ervoor te zorgen dat elk relevant lid van het team toegang heeft tot de kennis die zij nodig hebben om hun project tot een succes te maken.

Open toegang tot informatie doorbreken

Om dit te doen, moeten organisaties zich richten op de overgang van verouderde platforms naar nieuwe, innovatieve platforms. Kanalen zijn een belangrijk kenmerk van deze nieuwe transformatieve technologieën. Elk kanaal is een afzonderlijk gesprek dat kan worden ingesteld als openbaar of privé, waarbij leden eenvoudig kunnen worden toegevoegd of verwijderd wanneer dat nodig is. Toegewijde kanalen - gebouwd rond individuele projecten of taken - bevorderen een teambenadering gedreven door transparant delen van kennis. Bovendien werken ze als een kennisrepository - een archief van al het bestaande werk - dat gemakkelijk kan worden doorzocht door leden van het team, zowel oud als nieuw. Tegen 2025 denken we dat deze kanalen e-mail zullen vervangen als het primaire middel voor zakelijke communicatie.

Dat gezegd hebbende, is er geen wondermiddel om het probleem van het beheren van grootschalige zakelijke communicatie het meest effectief op te lossen. Elk bedrijf is anders en heeft zijn eigen vereisten en zijn eigen eigenaardigheden. Om die reden moeten de samenwerkingshubs die we gebruiken, flexibel, aanpasbaar en schaalbaar zijn, zodat elk bedrijf en team op maat gemaakte instellingen kunnen maken die aansluiten op hun behoeften. Een bedrijf kan 5.500 of 500.000 werknemers hebben en samenwerkingshubs moeten iedereen effectief kunnen verbinden.

Tegenwoordig opereren bedrijven op steeds complexere manieren. Een effectief communicatiesysteem is essentieel om ervoor te zorgen dat werknemers kunnen navigeren in de fijne kneepjes van het moderne bedrijfsleven en altijd de informatie vinden die ze nodig hebben. Samenwerkingshubs zijn ook essentieel om ervoor te zorgen dat werknemers elkaar ondersteunen bij het delen van kennis, op schema blijven met gezamenlijke doelen en samen problemen oplossen. Voor bedrijven zal deze sterkere, effectievere verbinding die mogelijk wordt gemaakt door samenwerkingshubs de productiviteit van teams ontgrendelen, ongeacht hun grootte.

Stuart Templeton is hoofd van het VK in speling

  • Dit is de beste projectmanagementsoftware van 2018