We dromen allemaal van een die serene kantooromgeving zonder rommel, kabels en verwarring, maar hoe realistisch is het implementeren van de zogenaamde 'draadloze werkplek'?

Dankzij de vooruitgang in mobiliteit, cloud en andere gebieden, ziet de draadloze droom er steeds beter uit. Chris Kozup, senior director bij Aruba Networks, is van mening dat organisaties op dit moment draadloze bewerkingen moeten uitvoeren, en erop staan ​​dat we alle tools voor de verandering gereed hebben.

Om meer te horen over hoe dit in de praktijk werkt, hebben we met Kozup een vraag over de kwestie gesteld.

TechRadar Pro: de draadloze werkplek; hebben we het niet allemaal eerder gehoord??

Chris Kozup: Het concept van de draadloze werkplek is jarenlang besproken, maar nu we een nieuw ras van super-verbonden werknemers zien opduiken, wordt het nu meer dan ooit noodzakelijk.

Met smartphones, tablets en andere mobiele apparaten die steeds vaker op de werkplek worden gebruikt, eisen werknemers constante mobiliteit om productief te zijn. Ze eisen om altijd verbonden te blijven met alles en hebben een hekel aan de beperkingen van de traditionele werkplek.

Hoewel sommige kantoren een deel van de weg hebben bewandeld om aan deze eisen te voldoen, gebruikt het kantoor in veel gevallen nog steeds oude vaste netwerkoplossingen of heeft het misschien een Wi-Fi-netwerk met de beste inspanningen dat deze hyperactieve mobiele medewerkers. Dit zorgt voor een slechte gebruikerservaring en excessieve helpdesk-oproepen.

Bedrijven moeten nu echt, 'volledig draadloze' werkplekken bouwen die tegemoetkomen aan deze nieuwe behoeften van de werknemers en die IT voor ondernemingen in staat stellen te voldoen aan de groeiende vraag naar mobiliteit.

TRP: Is de moderne werkplek echt klaar om mobiel op de eerste plaats te zetten??

CK: Deze nieuwe generatie werknemers (we noemen het #GenMobile) plaatst mobiele apparaten centraal bij alles wat ze doen, en maakt online verbinding bij elke onderbreking van de dag voor werk en persoonlijk gebruik. Ze willen niet met een bureau worden verbonden (80% gaf in een recent onderzoek de voorkeur aan draadloze communicatie) - dus moet er voor werknemers zijn om te werken waar en wanneer ze zich het productiefst voelen.

Wat allemaal betekent dat IT-afdelingen nu dit meest gekoesterde van alle buzzwords moeten overwegen - de draadloze werkplek.

TRP: welk effect kan een draadloze werkplek hebben op de productiviteit, kan het een negatieve zijn?

CK: Het heeft waarschijnlijk het tegenovergestelde effect. De Universiteit van Bristol, bijvoorbeeld, zal je vertellen dat de simpele handeling van het bewegen over het kantoor dramatische effecten heeft op concentratie en mentale scherpte. Maar een toename van de productiviteit, motivatie en concurrentievoordeel zijn redelijk ongrijpbare voordelen. Moeilijk om in een budgetplan te plaatsen.

Soms komt het ook neer op geld. En hier kan het draadloze kantoor duidelijke voordelen bieden ten opzichte van de voorgaande vaste bedrade kantoren.

TRP: draadloos gaan kan duur en tijdrovend zijn, is het de moeite waard?

CK: We weten dat een draadloos kantoor een vermindering betekent van bekabelde poorten, maar het gevolg is een enorme daling van de stroom- en koelingkosten. Sommige grote Amerikaanse bedrijven hebben onlangs de All Wireless Workplace omarmd - en de resultaten laten onmiddellijk een return on investment zien.

Ongeveer $ 800k voor een grote universiteit, $ 700k voor een verzekeringsbedrijf en $ 1 miljoen bespaard door een van de grootste professionele servicebedrijven van het land. Over de hele wereld maken bedrijven vergelijkbare veranderingen en zien vergelijkbare voordelen.

TRP: denk je dat we met de opkomst van flexibel werken zelfs binnen 5 jaar een kantoor nodig zullen hebben??

CK: Een kantoor zorgt ervoor dat de waarden van een bedrijf onder één dak kunnen worden versterkt. Ik geloof dat er altijd kantoren in de een of andere vorm zullen zijn, omdat er geen technologie is die interactie van aangezicht tot aangezicht kan evenaren. Dit gezegd hebbende, moeten deze kantoren in staat zijn flexibele werkuren te accommoderen, wat waarschijnlijk steeds gebruikelijker wordt naarmate mobiele apparaten ons 24/7 verbonden houden..

TRP: Hoe denk je dat de volledig draadloze werkplek de productiviteit kan verbeteren of op afstand kan werken?

CK: We geloven niet dat het kantoor moet concurreren met op afstand werken - het gaat veeleer om een ​​naadloze werkervaring op kantoor of op afstand mogelijk te maken. Het doel van IT moet zijn om de productiviteit van medewerkers op beide locaties te verbeteren.

Om dit te doen, zal een volledig draadloze werkplek voldoen aan de flexibiliteitsbehoeften van de medewerkers en tegelijkertijd lagere kosten en complexiteit voor de IT-organisatie opleveren. Uiteindelijk zullen werknemers tijd doorbrengen op kantoor en ook op afstand werken - elke locatie moet worden geoptimaliseerd om het grootste voordeel te hebben.

TRP: kan elk kantoor draadloos werken?

CK: Ja, met de juiste Wi-Fi-configuratie heeft elk kantoor de mogelijkheid om draadloos te gaan. En met mobiliteit zo'n groot deel van het dagelijks leven voor de huidige werknemer, zal het bijna een noodzaak worden. Door een volledig draadloze werkplek te ontwerpen die voldoet aan de behoeften van de werknemers, kunnen bedrijven de tevredenheid van medewerkers vergroten, de productiviteit verhogen en de IT-kosten verlagen.

TRP: OK, dus als ik dit draadloze ding een kans wil geven, wat moet ik doen?

CK: De beste manier om aan deze behoeften tegemoet te komen, is letterlijk in de lucht. Daarom richten mobiliteitgedefinieerde netwerken zich op vier kritieke vereisten om succes te garanderen: stabiele lucht, veilige lucht, eenvoudige lucht en slimme lucht.

Stabiele lucht zorgt voor een constant niveau van beschikbaarheid, veilige lucht biedt verificatie, encryptie en beleidsafdwingingscapaciteiten, eenvoudige lucht maakt werk-apps mogelijk, afdrukken en projecteren is mobielvriendelijk en slimme lucht optimaliseert mobiele app-prestaties via wifi.

Mobiliteitsgedefinieerde netwerken zoals dit bieden de beste oplossing voor de uitdaging voor alle draadloze communicatie, door een gepersonaliseerde Wi-Fi-ervaring te creëren waarop iedereen kan vertrouwen en vertrouwen.