Als het scannen, faxen en verzenden van belangrijke documenten u ooit heeft gefrustreerd, dan is het vandaag een goede dag. Adobe heeft een nieuwe tool gemaakt waarmee je een foto van een document kunt maken, opslaan in de cloud, bewerken, ondertekenen en beveiligen met een wachtwoord - alles vanaf een smartphone of tablet.

De Adobe Document Cloud beschikt over een gebruikersinterface met aanraakbediening, beeldbewerkingstools van Photoshop en Adobe eSign-technologie, die allemaal worden gecombineerd om het documentbeheerproces te vereenvoudigen.

Bijvoorbeeld: als u op zakenreis bent en een kwitantie moet indienen, in plaats van de bon te ondertekenen, te scannen, op te slaan en van een desktop te verzenden, kunt u een foto van uw kassabon maken, de rotatie van de afbeelding aanpassen en verlichting, voeg een elektronische handtekening of andere tekst toe, sla het op in de cloud en deel het van uw smartphone, naast andere functies.

Een andere use case stelt gebruikers in staat presentaties onderweg te bewerken in een collaboratieve omgeving. In plaats van het delen van PDF's na elke bewerking, hebben Document Cloud-gebruikers toegang tot documenten op hun smartphone of tablet, bewerken ze op een touchscreen en vergrendelen, delen of beperken ze de toegang.

  • Top 5 documentbeheersystemen

Mobiele link

Met de Mobile Link-profieltool van Adobe kunt u uw bestanden, instellingen en handtekeningen opslaan, zodat u niet opnieuw hoeft te beginnen met nieuwe apparaten. Meld u gewoon aan bij uw Document Cloud-account en uw elektronische handtekeningen en documentvoorkeuren volgen u van apparaat tot apparaat.

De functies Verzenden en Volgen van Document Cloud geven u betere controle over wie toegang heeft tot uw documenten. U kunt de instellingen aanpassen om te bepalen wie documenten opent, wanneer ze toegang hebben, op welke apparaten ze documenten kunnen openen en of ze al dan niet bewerkingen kunnen uitvoeren.

Alle documenten die in Document Cloud worden geopend, kunnen lokaal worden opgeslagen op een apparaat, naast opslaan in de cloud, waardoor gebruikers eenvoudig kunnen schakelen tussen werken met en zonder wifi-verbindingen.

Document Cloud is beschikbaar op iOS- en Android-apparaten. Windows Phone-gebruikers moeten genoegen nemen met een documentlezer die geen bewerkingen mogelijk maakt. Document Cloud is later deze maand beschikbaar via een abonnement voor $ 14,99 per maand en voor een eenmalige aankoop. Adobe heeft de prijzen voor eenmalige aankopen nog niet bekendgemaakt.

  • Lees onze Adobe Creative Cloud-recensie