Dit zijn onze tien beste tips om uw presentaties sneller te laten maken en om u van een eenvoudige PowerPoint-gebruiker naar een PowerPoint-supergebruiker te brengen.

1: Test uw dia's met willekeurige tekst

Door willekeurige tekst aan uw dia's toe te voegen, kunt u lettertypen en spatiëring testen, maar het kan lastig zijn om de willekeurige tekst te maken. Microsoft introduceerde in PowerPoint 2010 echter een niet-gedocumenteerde functie waarmee je dit met slechts een paar toetsaanslagen kunt bereiken.

Plaats eerst je cursor in het tekstvak dat je met willekeurige tekst wilt vullen, voer nu "= rand ()" in het tekstvak in en druk op de enter-toets, en automatisch verschijnen er automatisch drie alinea's van vijf regels willekeurige tekst.

Als u willekeurige Latijnse tekst wilt, vervangt u "= lorem ()" door "= rand ()".

2: productie versnellen met een diamodel

Met het diamodel kunt u algemene wijzigingen in al uw dia's aanbrengen met slechts één wijziging in het diamodel.

Als u toegang wilt krijgen, opent u eerst een lege presentatie en klikt u vervolgens op het tabblad Beeld in de groep Mastergewichten op Diabasis.

Door de diamaster te bewerken, kunt u dit doen

  • verander doopvontkleuren en stijlen voor elke dia
  • voeg een clipart of een afbeelding aan elke dia toe
  • voeg een voettekst of datum toe aan elke dia

3: Maak een standaard presentatiesjabloon

Als u presentaties wilt maken met een standaardachtergrond - misschien met de kleuren, lettertypen en het logo van uw bedrijf in elke dia, moet u een standaardpresentatiethema opgeven.

Als u een nieuw standaardpresentatiethema wilt maken dat onmiddellijk wordt gestart wanneer u PowerPoint start, gaat u eerst naar het tabblad Ontwerp en gaat u naar het gedeelte Thema's. Klik nu met de rechtermuisknop op een thema en kies de optie Instellen als standaardthema.

Vanaf nu wanneer PowerPoint een nieuwe presentatie maakt, wordt het geopend met het standaardthema van uw bedrijf.

4: Kopieer een ontwerpthema naar een andere presentatie

In plaats van het wiel opnieuw te maken, waarom dan niet een ontwerpthema gebruiken dat je eerder hebt gemaakt, en gewoon het ontwerpthema kopiëren van de ene presentatie naar een nieuwe presentatie.

Open eerst zowel uw bron- als bestemmingsdocumenten. Ga naar het menu Beeld en klik op de knop Alles schikken zodat je beide tegelijk kunt zien: Selecteer nu het bronnendek en klik op de miniatuur van de dia waaruit je het thema wilt kopiëren. Eenmaal geselecteerd, klikt u op het pictogram Opmaak Painter, dat zich naast het plakken op het tabblad Home bevindt.

Klik nu op het bestemmingsdek en klik vervolgens op de miniatuur van de dia waarop u het thema wilt ontvangen.

Mogelijk moet u twee keer klikken: Een keer om het doeldek te selecteren en een tweede keer om het formaat toe te passen op de miniatuur.

5: maak een op foto's gebaseerde presentatie met slechts een paar klikken

Er zijn veel manieren om foto's toe te voegen aan PowerPoint-presentaties. Als uw hele presentatie echter over foto's gaat, kunt u de functie Fotoalbum in PowerPoint gebruiken, waardoor het hele proces snel en gemakkelijk verloopt.

Als u een fotoalbum wilt maken, klikt u eerst op het tabblad Invoegen, klikt u in de groep Afbeeldingen op de pijl onder Fotoalbum en klikt u vervolgens op Nieuw fotoalbum. U krijgt nu het vak Fotoalbum te zien. U kunt vervolgens zoveel foto's toevoegen als u wilt en optioneel bijschriften voor de afbeeldingen toevoegen en de indeling en het thema voor het album wijzigen.

Als je al je foto's hebt toegevoegd, klik je op Maken en je fotoalbum wordt geopend. Als u het fotoalbum wilt bewerken, klikt u op het tabblad Invoegen, klikt u op de pijl onder Fotoalbum en vervolgens op Fotoalbum bewerken.

6: Formatteer al uw documenttekst opnieuw met één klik

Als u meerdere tekstblokken in uw presentatie wilt aanpassen, kunt u; selecteer elk blok en wijzig de lettertypekleur, -grootte en -stijl moeiteloos of u kunt het in één klik doen met Opmaak Painter om wijzigingen in al uw tekst aan te brengen.

Het pictogram Opmaak Painter bevindt zich naast plakken op het tabblad Home. Klik eerst op de tekst die u wilt selecteren, dubbelklik vervolgens op het pictogram om de opmaak te selecteren, de cursor verandert in een verfkwast en klik vervolgens op de tekst die u wilt wijzigen.