IMWU-nlTop tien tijdbesparende tips - Word
NieuwsOnze tien beste tips om u te helpen tijd te besparen in Microsoft Word 2010
Opmerking - De meeste van deze tips zullen ook in Word 2007 werken en sommige zullen in Word 2003 werken
1 / De opties voor kopiëren en plakken van Word opnieuw instellen
Als u kopieert en knipt in Word, zult u snel merken dat u de tekst moeiteloos inschakelt of opnieuw instelt, zodat deze overeenkomt met de opmaak van het huidige document.
Om te voorkomen dat u elke keer dat u tekst plakt de opmaakopties moet kiezen, klikt u op het tabblad Bestand gevolgd door 'Woordopties' en gaat u vervolgens naar het gedeelte 'Geavanceerd'.
Gebruik de vervolgkeuzelijst onder de kop 'Knippen, kopiëren en plakken' om uw nieuwe standaardinstelling voor het plakken van formaten te kiezen.
We raden u ook aan om het vakje 'Knoppen voor plakopties weergeven' uit te vinken, zodat u ook voorkomt dat de opmaakopties in de toekomst worden weergegeven.
2 / Vergelijk twee documenten
Word bevat een hulpmiddel waarmee u twee documenten met elkaar kunt vergelijken en waarbij u selectief het document kunt markeren met de verschillen tussen de twee documenten.
Open het tabblad Controleren van het lint, klik op het hulpmiddel Vergelijken en kies vervolgens Vergelijken. Word geeft het dialoogvenster Documenten vergelijken weer, u selecteert vervolgens het originele document en het nieuwe bewerkte document en het soort mark-up dat u nodig hebt.
Als u wilt selecteren welk soort wijzigingen zijn gemarkeerd, selecteert u de knop Meer. Klik als u klaar bent op OK en Word brengt de wijzigingen aan en toont de twee documenten naast elkaar.
3 / Uw opmaak van de ene naar de andere computer verplaatsen
Als u net als wij een desktop en een laptop hebt, dan wilt u dat uw exemplaar van Word hetzelfde is op beide apparaten, inclusief al die wijzigingen die u in de werkbalk Snelle toegang hebt aangebracht. Gelukkig kun je je voorkeuren voor je werkbalk kopiëren van de ene computer naar de andere.
Voor Word 2007
Gebruik Verkenner of uw keuze van Bestandstool om naar 'C: \ Gebruikers \ [Uw gebruikersnaam] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office' te gaan. Als u AppData niet kunt zien, moet u Tools en Mapopties selecteren. Selecteer het tabblad Weergave en selecteer "Verborgen bestanden, mappen en stations weergeven" en selecteer OK.
Hier vindt u een bestand met de naam 'Word.qat' - dit kan worden gedupliceerd voor back-updoeleinden of naar dezelfde map op een andere computer worden gekopieerd
Voor Word 2010
Als u Word 2010 gebruikt, bestaat het QAT-bestand niet meer. In plaats daarvan gebruikt Word een bestand met de naam Word.OfficeUI. U kunt het bestand vinden in dezelfde mappen waar het QAT-bestand werd opgeslagen in Word 2007. Kopieer het bestand opnieuw van het ene Word 2010-systeem naar het andere en u zou in orde moeten zijn.
Houd er rekening mee dat in Word 2010 het Word.OfficeUI-bestand meer bevat dan alleen de configuratiewijzigingen van de werkbalk Snelle toegang. Het bevat ook informatie over uw wijzigingen aan de Word-linten. Dus als u het bestand van het ene naar het andere systeem kopieert, heeft het doelsysteem dezelfde QAT- en lintaanpassingen als het bronsysteem.
4 / Nog een woord vinden voor ...
Een van de tools die Word biedt, is een volledige thesaurus. U kunt dit hulpmiddel gebruiken om alternatieve woorden te vinden met dezelfde betekenis (synoniemen), woorden met de tegenovergestelde betekenis (antoniemen) of verwante woorden. Verwante woorden zijn meestal vergelijkbare woorden op basis van de hoofdmap van het woord dat u opgeeft.
Volg deze stappen om een verwant woord te vinden. Plaats eerst de cursor op het woord dat u wilt controleren en druk vervolgens op
Shift + F7
Word toont het taakvenster Onderzoek aan de rechterkant van het scherm, met de thesaurusinformatie weergegeven.
Als er verwante woorden beschikbaar zijn voor het woord, ziet u de optie Verwante woorden in het taakvenster. Klik op Verwante woorden en selecteer in de lijst Verwante woorden het gewenste verwante woord. Klik op de pijl-omlaag rechts van het gerelateerde woord en kies Invoegen.