Veel CIO's slagen er niet in om de verbinding te maken tussen de belasting die hun bedrijf betaalt en hun bestaande software asset management (SAM) -programma's.

De meeste organisaties hebben nu een SAM-programma aan de gang om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de softwarelicentiebepalingen en onnodige licentiekosten vermijden.

Naast deze voordelen zou SAM ook kunnen helpen toekomstige vennootschapsbelastingrekeningen te verminderen (en mogelijk zelfs te elimineren) door bewijs te leveren ter ondersteuning van geslaagde belastingsverminderingsaanspraken via de Regeling R & D-belastingkredieten.

O & O belastingvermindering

Momenteel is een van de meest lucratieve mogelijkheden voor belastingvermindering die beschikbaar zijn voor Britse organisaties, O & O-belastingverminderingen van toepassing op bedrijven van elke omvang. Ze maken het mogelijk om tot 225% belastingvermindering te declareren tegen de kosten van een investering in O & O.

Dit betekent dat voor elke £ 100 die wordt gemaakt in kosten voor een in aanmerking komend project, de overheid het bedrijf toestaat zijn belastbare winst met £ 125 te verminderen, bovenop de £ 100 die al is geclaimd in de winst-en-verliesrekening van de onderneming als een voor de belastingen aftrekbare uitgave. Het kan worden verrekend met de kosten van hardware, software en personeel.

Zodra overeenstemming is bereikt over kredieten, heeft de ontvanger het recht om ofwel een vast kapitaal ineens of toekomstige kortingen op de vennootschapsbelasting te ontvangen. De meeste claims genereren een korting van £ 100.000, maar voor sommige bedrijven kan de besparing miljoenen ponden belastingvermindering lopen over meerdere boekjaren.

Belangrijk voor grotere bedrijven is dat nieuwe wetgeving die in 2013 werd geïntroduceerd, het nu mogelijk maakt om de aangifte van toegekende S & O-belastingkredieten 'boven de grens' te geven en daarom op dezelfde manier als een subsidie ​​wordt gemarkeerd. Dit betekent dat ze zichtbaar zijn voor R & D-budgethouders, gepubliceerd in bedrijfsrapporten en kunnen worden verrekend met bedrijfskosten om een ​​geldkrediet te krijgen.

Helaas heeft deze regeling historisch geleden onder de indruk dat O & O een vorm van wetenschappelijke ontwikkeling moet betekenen. Dat is niet het geval, sommige projecten die zijn ontworpen om organisatorische processen te verbeteren, kunnen zich ook kwalificeren, inclusief investeringen in nieuwe technologie.

Dit is geclassificeerd binnen het 'ontwikkelings'-gedeelte van het schema, op voorwaarde dat het eindproduct een nieuwe of substantieel verbeterde service is en / of resulteert in verbeteringen aan bestaande processen of systemen.

Software Asset Management

Voor bedrijven die doorlopende software asset management (SAM) -programma's hebben, hoewel de implementatie van een SAM-platform niet geschikt is om O & O-belastingkredieten te verkrijgen, kunnen de gegevens in een SAM-oplossing een bedrijf helpen het bewijs te leveren dat nodig is om in aanmerking te komen voor de kortingen.

Deze kunnen worden veiliggesteld voor personeelskosten, d.w.z. de kosten van personeel in loondienst die zich actief bezighouden met het uitvoeren van R & D-activiteiten, verbruiksgoederen of transformeerbare materialen die zijn gekocht voor R & D en computersoftware die wordt gebruikt in R & D.

Denk bijvoorbeeld aan een groot petrochemisch bedrijf, dat een speciale ontwikkelingsafdeling heeft binnen zijn IT-functie en wiens opdracht het is om gespecialiseerde applicaties te bouwen om het bedrijf te ondersteunen..

Deze activiteiten komen hoogstwaarschijnlijk in aanmerking voor O & O-belastingverminderingen en ze hebben al een SAM-programma geïmplementeerd. Hun bestaande SAM-oplossing wordt een tracking- en rapportagetool om te isoleren welke activiteiten kunnen meetellen als R & D en om de mate van betrokkenheid te kwantificeren.

Op deze manier gebruikt, zou SAM een belangrijke rol kunnen spelen in het helpen van bedrijven om de kosten van hun R & D-programma's te isoleren en belastingvermindering op de uitgaven te verkrijgen. Door de gegevens in SAM te configureren met behulp van auto connect-regels, R & D-gerelateerde gebieden in het bedrijf te identificeren en dit te combineren met de relevante softwarekosten, is het mogelijk om een ​​belastingkredietaanvraag te ondersteunen.

Enkele van de grootste IT-consultingbedrijven hebben de relatie tussen SAM en R & D-belastingkredieten gespot en zijn actief op zoek naar manieren om dit als hefboom voor bedrijfsontwikkeling te gebruiken.

Dit zou een signaal moeten zijn voor CIO's om zich bewust te worden van de financiële mogelijkheid om hun belastinguitgaven verder te verlagen en tegelijkertijd meer waarde te halen uit hun bestaande investering in SAM.

Afgaand op het voortdurende niveau van steun voor O & O-belastingverminderingen van de overheid - de waarde van het kredietgedeelte werd verder verhoogd in de begroting van maart 2014 tot iets meer dan £ 32 voor elke £ 100 uitgegeven aan kwalificerende activiteiten - dit initiatief zal worden voortgezet voor al een tijdje.

  • Jelle Wijndelts is een SAM-expert die samenwerkt met ondernemingen om Snow Licence Manager te implementeren en meer waarde te genereren uit hun investeringen.